
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Luleå
Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett indu...
Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!
I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.
Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.
Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig
Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av administration
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag! Om tjänsten Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis: Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel Fakturahantering Boka boenden Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administration Har arbetat i en koordinerande roll Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Målinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Är du en serviceinriktad och affärsdriven person med erfarenhet inom bygg-, maskin- eller anläggningsbranschen? Vill du vara med från start och bidra till en spännande nyetablering? Då har du chansen att bli en del av Renta när vi öppnar en helt ny depå inne på SSAB i Luleå! Vi söker nu en engagerad Innesäljare som vill vara med och bygga upp verksamheten, skapa långsiktiga kundrelationer, driva affärer och bidra till Rentas fortsatta tillväxt. Rollen som Innesäljare: Som innesäljare på Renta har du en central roll i den dagliga verksamheten och är ofta kundens första kontakt med oss. Du arbetar aktivt med att ge våra kunder bästa möjliga service över disk i depån, ta emot förfrågningar via telefon och mejl, upprätta offerter, registrera ordrar samt följa upp affärer. Du samarbetar nära med utesäljare, depåpersonal och övriga kollegor för att säkerställa hög servicegrad och effektiva leveranser. Du ansvarar för att matcha kundens behov med rätt maskiner och lösningar – oavsett om det gäller mindre byggprojekt eller större entreprenader. Rollen innebär också administration kopplad till uthyrning, kunduppföljning samt ett aktivt arbete med att utveckla befintliga kundrelationer och identifiera nya affärsmöjligheter. Som en del av teamet får du dessutom en unik möjlighet att vara med och etablera Rentas nya depå inne på SSAB i Luleå. Du blir en viktig nyckelspelare i uppbyggnaden av verksamheten och bidrar till att skapa en stark lokal närvaro och stärka Rentas position på marknaden. Vi söker dig som: Är en strukturerad och serviceinriktad lagspelare som trivs med daglig kundkontakt. Har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att hantera flera ärenden parallellt. Är affärsmässig och har lätt för att identifiera kundbehov samt föreslå rätt lösningar. Har B-körkort och goda kunskaper i Office-paketet. Har god lokalkännedom om Luleå och regionen. Är driven, ansvarstagande och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter. Meriterande: Erfarenhet av försäljning eller kundservice inom bygg-, maskin- eller anläggningsbranschen – eller annan relevant bransch. Tidigare arbete med maskinuthyrning eller kunskap om bygg- och anläggningsutrustning. Erfarenhet av orderhantering, offertarbete och administrativa system. Vana att arbeta mot både lokala och nationella kunder. Hos Renta får du: Vara en del av ett sammansvetsat team som ställer upp för varandra. Arbeta nära kunderna och vara en viktig del i deras framgång. Möjlighet att utvecklas i takt med regionens tillväxt. Känslan av att varje dag bidra till något större. Varför Renta? Vi vill utmana hela branschen och visa alla hur ett nationellt bolag faktiskt kan värna om varje enskild människa också. Maskinerna i all ära, vi är problemlösare och lagspelare. Har kollegan eller kunden behov av en hjälpande hand, då ger vi denne två. Vi kallar det för sunt Rentaförnuft. Du kommer få friskvård, fem veckors semester och en riktigt fartfylld vardag. Men framför allt ett engagemang som bara måste upplevas. Om du är en som bryr sig är det dags att författa brevet om dig själv och samla ihop din livsresa (CV). För vi läser ansökningar från hjullastarn och vill ha dig ombord innan den hyrs ut – igen. Ansökningsförfarande Som innesäljare på Renta har du en central roll i den dagliga verksamheten och är ofta kundens första kontakt med oss. Du arbetar aktivt med att ge våra kunder bästa möjliga service över disk i depån, ta emot förfrågningar via telefon och mejl, upprätta offerter, registrera ordrar samt följa upp affärer. Du samarbetar nära med utesäljare, depåpersonal och övriga kollegor för att säkerställa hög servicegrad och effektiva leveranser. Du ansvarar för att matcha kundens behov med rätt maskiner och lösningar – oavsett om det gäller mindre byggprojekt eller större entreprenader. Rollen innebär också administration kopplad till uthyrning, kunduppföljning samt ett aktivt arbete med att utveckla befintliga kundrelationer och identifiera nya affärsmöjligheter. Som en del av teamet får du dessutom en unik möjlighet att vara med och etablera Rentas nya depå inne på SSAB i Luleå. Du blir en viktig nyckelspelare i uppbyggnaden av verksamheten och bidrar till att skapa en stark lokal närvaro och stärka Rentas position på marknaden. Om Renta Vi är maskinuthyrarna som bryr oss – om våra kunder, våra kollegor och vår gemensamma framgång. Vi finns för hela Sverige. Från norr till söder, öst till väst. För vi bryr oss om ditt bygge. Som maskinuthyrare till främst bygg- och anläggningsbranschen erbjuder vi ett brett utbud av produkter och tjänster, bland annat verktyg av olika slag, små och medelstora anläggningsmaskiner, liftar, el- och energiutrustning, ställningar och väderskydd samt bodar för byggarbetsplatser. Vi är 700 anställda som vet att frihet skapar engagemang, och det är det som förenar oss. Vi växer eftersom vi fortsätter investera i nya depåer och utrustning av högsta kvalitet. Men framför allt för att vi bryr oss om det lokala närområdet, om varandra och våran nr 10 - kunderna, för bygga är en lagsport. Om oss Norra Resurs är en aktör inom rekrytering och bemanning i Norrland. Vi specialiserar oss på att matcha rätt kandidater med rätt roller och hjälper företag att bygga starka team. Med djup förståelse för den lokala arbetsmarknaden är Norra Resurs din pålitliga partner för rekryterings- och bemanningslösningar i Norrland.
Vill du göra skillnad på riktigt? På Lumire handlar inköp om så mycket mer än att köpa rätt vara till rätt pris. Varje upphandling, varje avtal och varje leverantörsdialog är en möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid. Vi söker nu en engagerad Inköpssamordnare som vill vara med och utveckla morgondagens hållbara affärer. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att skapa smarta, kostnadseffektiva och cirkulära lösningar som gör skillnad för både människor, miljö och samhälle. Är du en driven inköpare som vill göra skillnad i en verksamhet som jobbar för ett cirkulärt Luleå? Då kan detta vara ditt drömjobb! Lumire, Luleå Miljöresurs AB, är ett kommunalt bolag med ansvar för vatten och avlopp, avfallshantering, återvinning och återbruk. Lumire befinner sig i en spännande utvecklingsfas och är en självklar aktör i arbetet med den gröna omställningen och ett hållbart Luleå. [MH2] Som inköpssamordnare har du en nyckelroll i arbetet framåt. Tillsammans gör vi Luleå hållbart! Om rollen och teamet Som inköpssamordnare på Lumire är du en del av ekonomiavdelningen och arbetar nära Luleå kommuns inköpsavdelning. Du ansvarar för bolagets hållbara inköp och tillsammans med vår upphandlare planerar och driver du Lumires inköps- och upphandlingsarbete med riktlinjer, rutiner och bolagets direktupphandlingar. Du rapporterar till ekonomichefen. Om dig Du är driven och självgående med ordningssinne och god administrativ förmåga. Du eftersträvar hög kvalitet i din leverans och vågar ta beslut när situationen kräver. Samarbete med andra faller sig naturligt för dig och du fungerar utmärkt i olika team, oavsett det handlar om större inköpsprojekt eller dagliga verksamhetsfrågor. Krav: Utbildning i inköp, upphandling, ekonomi eller annat relevant område Några års arbetslivserfarenhet inom inköp Kunskaper inom LOU/LUF/LUK Mycket goda kunskaper i svenska och god kompetens i engelska i tal och skrift B-körkort Vi erbjuder Vi erbjuder dig en omväxlande och intressant tjänst där du har stort inflytande på att forma ditt bidrag till att göra Luleå mer cirkulärt. Vi värnar om ett långsiktigt hållbart arbetsliv och strävar efter att skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får alla ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme per vecka samt möjlighet att delta i gemensamma tränings- och förkovringsaktiviteter. Information Anställningsform, arbetstid: Tillsvidare, heltid. Lönevillkor: Enligt överenskommelse Placering: Lumires huvudkontor på Ytterviken Eftersom vi bedriver en säkerhetsklassad verksamhet, krävs det att du innan anställning genomgår godkänd säkerhetsprövning klass 3. Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta Mikael Havo, ekonomichef, 076-720 94 22, mikael.havo@lumire.se Facklig kontaktperson för Vision är Sussi Nordin sussi.nordin@lumire.se (från den 3 augusti) Ansökan Du söker jobbet via länken. Sista ansökningsdag är den 24 augusti.