Konsultchef till Norra Resurs

Nyexaminerad och redo för nästa steg? Sök rollen som leveranshandläggare

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Är du nyexaminerad inom samhällsbyggnad, samhällsplanering eller närliggande område och vill få en flygande start på karriären? Trivs du i en roll där struktur, samarbete och samhällsutveckling står i fokus? Då kan detta vara möjligheten för dig. Vi söker nu en leveranshandläggare till ett större infrastrukturprojekt i norra Sverige. I rollen får du arbeta nära projektledare, konsulter och entreprenörer med fokus på dokumentation, samordning och uppföljning. Du blir en del av ett projekt där struktur och kvalitet är viktiga för att säkerställa att arbetet drivs framåt enligt uppsatta krav och processer. Om tjänsten I rollen som leveranshandläggare ansvarar du för att projektets dokumentation och informationsleveranser håller hög kvalitet och följer uppsatta krav. Du arbetar med att granska, registrera och följa upp underlag från olika parter samt bidrar till att säkerställa att rätt information finns tillgänglig genom projektets olika skeden. Tjänsten ger dig en bred introduktion till arbetet i större samhällsbyggnadsprojekt och passar dig som vill utvecklas inom projektstöd, administration och informationshantering. Du får möjlighet att bygga värdefull erfarenhet i en verksamhet där struktur, kvalitet och samarbete är viktiga framgångsfaktorer. Du erbjuds En möjlighet att utvecklas och vara en del inom en stor organisation Avancera dig i karriären och rollen som leveranshandläggare En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot, granska och registrera leveranser av dokumentation och projektdata Säkerställa att konsulter och entreprenörer levererar rätt underlag enligt uppsatta krav och tidsramar Följa upp att projektets dokumentation uppfyller gällande regelverk och riktlinjer Samordna informationsflöden mellan olika projektaktörer Hantera ändringar, avvikelser och dokumentrelaterade frågor Stödja projektledningen i administrativa processer och överlämning av färdiga anläggningar Vi söker dig som Har en universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, samhällsplanering eller liknande område och är i början av din karriär Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Trivs med att arbeta med dokumentation och digitala system Har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med många olika kontaktytor Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har En magisterexamen med inriktning mot mark och miljö Bor i/har anknytning till Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Student med driv? Vi söker konsultchefsassistent på deltid

Professionals Nord Norra Norrland AB

Professionals Nord grundades med ambitionen att skapa en plats för människor att växa, på riktigt. En plats för människor att utvecklas, utmanas och nå sin fulla potential. Det är fortsatt drivkraften bakom allt vi gör – kompetensförsörjning inom rekrytering, personaluthyrning och Accelerated Learning. Vi utvecklar företag, individer och bidrar till att förändra branschen. Är du en student som söker ett givande extraarbete vid sidan av dina studier? ? Då ska du läsa vidare! Just nu söker vi en intern konsultchefsassistent till vårt kontor i Luleå – i rollen erbjuds du utbildningar, utmaningar och en fartfylld vardag! Som assistent avlastar du våra konsultchefer och hjälper till med alla delar av rekryteringsprocessen för att säkerställa att våra företagskunder får de vassaste kandidaterna. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor. Har du rätt inställning och egenskaper kan vi lära dig resten! Låter det intressant? Ansök redan idag då urval kommer ske löpande. Information om tjänsten Professionals Nord arbetar med kompetensförsörjning i världsklass – vår strategi innebär skräddarsydda lösningar med avstamp i kundens behov och den lokala marknaden. Vi som arbetar internt tror att de bästa skorna alltid är några storlekar för stora, det ska alltid finnas utrymme att växa både i sin roll och som person. Hos Professionals Nord är beslutsvägarna korta och möjligheten till att påverka, bidra och förändra är stor. Bolaget i sig har gjort en raketresa med mycket stor tillväxt och förväntas fortsätta växa än mer kommande år. Det innebär att det finns möjlighet för dig att växa tillsammans med företaget. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor. Som konsultchefsassistent hos oss sitter du på vårt nyrenoverade kontor i centrala Luleå tillsammans med glada och drivna kollegor. Vi som arbetar här har en förkärlek för hundar, roliga upptåg och såklart – våra karriärer! De senaste åren har vi tagit stora marknadsandelar i regionen och våra framgångar har vi bland annat firat genom resor till Budapest, Riga och Åre. Vi gillar alltså att jobba lika mycket som vi gillar att ha kul tillsammans! Arbetsuppgifter I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Notera att vi ser mycket positivt på att du är flexibel och i perioder av arbetstoppar även kan avlasta under kvällar samt helger. Som konsultchefsassistent på vårt kontor i Luleå avlastar du våra konsultchefer och hjälper till med alla delar av rekryteringsprocessen. Det innebär att du bland annat hjälper till med att skriva annonser, kandidaturval via CV-granskning, telefonavstämningar och referenstagningar. På sikt kan du även få ta egna intervjuer och ta det yttersta ansvaret över enklare processer. I rollen ingår även att avlasta med administration kopplat till själva anställningen så som att rulla ut scheman, administrera anställningsavtal samt löneunderlag. I rollen som konsultchefsassistent har du en varierad vardag där ingen dag är den andra lik och kontaktytorna är många – alltifrån kandidater och konsulter till interna medarbetare. Hos oss på PN kommer du få alla verktyg för att utvecklas och skapa dig en karriär inom rekrytering. Under dina lov förväntas du arbeta heltid och vikariera som konsultchef. Du kommer då att arbeta tillsammans med övriga assistent-team runt om i Sverige för att sköta den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Det allra viktigaste för den här rollen är att du har rätt driv och ambition – besitter du det kan vi lära dig resten! Vi tror att du är en person som beskrivs som ansvarstagande, ambitiös och engagerad. För att vara framgångsrik och trivas i rollen hos oss, tror vi att du gillar affärsmässighet och ett lösningsorienterat arbetssätt. För dig är det en självklarhet att leverera inom utsatta tidsramar. Du tycker om att skapa relationer och drivs av att jobba mot högt uppsatta mål.  Vi ser att du studerar på högskolenivå inom exempelvis HR, juridik eller ekonomi. Krav för tjänsten är även flytande svenska i tal samt skrift. Självfallet identifierar du dig i våra värdeord; FRAMGÅNG, SNÄLL, LYCKA. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Deltid STAD: Luleå URVAL: Sker löpande KONTAKT: Matilda Lindfors Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta matilda.lindfors@pn.se

Bli vår nästa administratör, perfekt för dig som nyligen tagit studenten!

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer. Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Du erbjuds: Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner. Du kommer bland annat att: Hantera och registrera inkommande ärenden Säkerställa att information är korrekt och komplett Arbeta i olika administrativa system Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik Har god teknisk förståelse och nyfikenhet Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet Det är meriterande om du har Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist Anknytning/bor i Piteå eller Luleå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Målmedveten Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.