Ekonom vid institutionen för laboratoriemedicin

LUNDS UNIVERSITET

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsenMedicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef. Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområdenVi söker nu en serviceinriktad, driven och självgående ekonom som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom ekonomi och upphandling. Som ekonom vid MiM har du en central och omväxlande roll där du ansvarar för ekonomin för flera forskargrupper vilket innebär omväxlande arbetsuppgifter med många kontakter ute i verksamheten hos de olika forskargrupperna. Du kommer bli en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Inom funktionen ekonomi är ni fyra medarbetare som arbetar i ett team där ni stöttar och hjälps åt, samt delar kunskap med varandra.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete Ge kvalificerat stöd i ekonomiska frågor Projektredovisning Hantera och ge stöd i frågor som rör upphandling och inköp enligt gällande regelverk, samt utveckla processen inom området Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Du arbetar nära övriga ekonomer på kansliet och även i tätt samarbete med övriga funktioner på kansliet såsom HR, administration och kommunikation. Genom att stötta, informera och samverka med forskargruppschefer, forskargruppsledare och forskare i ekonomifrågor får du ett brett nätverk inom institutionen och en bra förståelse för verksamheten. Kvalifikationer För anställningen krävs: ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig. minst två års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete. god systemvana och erfarenhet av att jobba i olika system. god kunskap i Excel. god förmåga att kunna uttrycka sig på engelska och svenska i både tal och skrift. ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt. stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna som ekonom på MiM kräver att du har en förmåga att vara noggrann, serviceinriktad och ta ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Det krävs också att du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta samt besitter förmågan att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du ska kunna arbeta självständigt, men samtidigt fungera bra i grupp där alla bidrar, varför det krävs att du har god samarbetsförmåga och trivs att jobba ihop med andra. Arbetsuppgifterna kräver också att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna förklara ekonomi för icke ekonomer på ett förståeligt sätt. Meriterande för anställningen är: erfarenhet av kvalificerat arbete i ekonomi inom Lunds universitet eller annat universitet/högskola. god kunskap om och erfarenhet av ekonomiska system såsom Primula, Hypergene och Raindance. erfarenhet av projektredovisning. erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt. ÖvrigtAnställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas. Så här söker duAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Intervjuer kommer att hållas under vecka 34 och 35. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

LUNDS UNIVERSITET

Institutionens administrativa enhet består av en personalgrupp om åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för stödverksamheten inom områden som ekonomi, kommunikation, personaladministration samt utbildningsadministration. Enhetens uppdrag är mångsidigt och strategiskt viktigt, vilket ställer krav på en bred kompetensbas inom arbetsgruppen för att effektivt kunna möta institutionens varierande behov. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.  Arbetsuppgifter och ansvarsområde Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom verksamheten och har personalansvar för den administrativa enheten. Du ansvarar för att säkerställa och vidareutveckla effektiva administrativa processer inom hela organisationen, såsom forskning, utbildning, samverkan, kommunikation, ekonomi och HR. I nära samarbete med prefekt och avdelningsföreståndare ansvarar du för planering på ledningsnivå och deltar aktivt i institutionens strategiska arbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, rapporterar till prefekt samt bereder och föredrar ärenden för institutionsstyrelsen. Vidare representerar du institutionen i relevanta sammanhang och nätverk samt samverkar med andra administrativa chefer inom Lunds universitet. Du har formellt chefs‑, budget‑ och arbetsmiljöansvar för den administrativa verksamheten och utgör ett stöd till övriga chefer inom institutionen. Då den administrativa enheten är relativt liten består tjänsten till stor del av operativt arbete, exempelvis granskning av avtal, ekonomiska underlag samt ekonomiarbete inom EU‑projekt och andra större projekt. Avdelningens uppdrag är brett, vilket ställer krav på en mångsidig kompetens inom arbetsgruppen. I detta ingår att bidra med relevanta analyser och konsultativt stöd i såväl operativa frågor som utvecklingsarbete. Personalansvar och övergripande personalplanering för den administrativa personalen. Planering och uppföljning av verksamhetsområdet administration. Samordna, hitta synergier och utveckla den samlade administrationen. Arbetsmiljöfrågor. Delta i relevanta LU-interna och externa nätverk. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer och inom en rad olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt. Sammanställa institutionens gemensamma ekonomiska rapportering. Arbeta operativt med institutionens ekonomi. Vara kontaktperson för frågor gällande ekonomi Kvalifikationer Krav för anställningen är: Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi. Chefs- och ledarerfarenhet. Erfarenhet av budgetarbete och bokslut kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor. God förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö. Erfarenhet och förmåga att arbeta med administrativa system inom ekonomi. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande för anställningen är: Formell ledarskapsutbildning. Erfarenhet av EU-projekt och andra finansiella processer inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av leda förändringsarbete erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Dokumenterad god kommunikativ förmåga. Dokumenterad god samarbetsförmåga. Dokumenterad god förmåga att prioritera. Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ och ekonomisk bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet. Vi söker dig som har drivkraft att utveckla ändamålsenliga stödfunktioner som integreras i både det dagliga arbetet och i planerings‑ och beslutsprocesser. Rollen kräver god förståelse för HR‑ och ekonomiområdet samt förmåga att se uppdraget ur ett helhetsperspektiv. Du har gedigen arbetslivserfarenhet, arbetar strukturerat och kan omsätta långsiktiga mål i konkreta arbetssätt. Du är en tydlig och analytisk ledare som bygger förtroendefulla relationer, arbetar långsiktigt och följer upp resultat på ett konstruktivt sätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är kommunikativ, initiativtagande och har god samarbetsförmåga samt förmåga att, genom din kompetens och förståelse för samspelet mellan akademi och administration, stärka och utveckla verksamheten. Villkor Anställningen är tillsvidare på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Under sommarperioden kommer verksamheten ha begränsad möjlighet att svara på frågor från sökande. Första intervjuer planeras till v. 35. Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Annonsen i sin helhet: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:942201/

MALMÖ UNIVERSITET

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   Vi söker Vi söker en utbildningskoordinator på heltid. Innehåll och arbetsuppgifter Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser utbildningsplanering och dimensionering av utbildning samt handläggning. Som utbildningskoordinator arbetar du nära fakultetens ledning och institutionernas biträdande prefekter för utbildning, både strategiskt och operativt med utbildningsplanering och utbildningsutbud. Arbetet innefattar såväl planering, uppföljning och analys gällande innehåll och dimensionering. Centralt är att arbeta med fakultetens utbildningsprognoser och ge stöd till institutionernas prognosarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ligger inom utbildningskoordinators ansvarsområde är att ha överblick och se till att institutionernas utbildningsadministrativa processer fungerar och att deadlines hålls, ansvara för att samordna utbud och att utbildningsutbudet är korrekt, lägga upp programtillfällen och strukturer, ansvara för fakultetens interna antagningsprocess, bl a kontrollera planeringstal och följa upp prognoser, bevaka utbildningsutbud, samordna antagning, registrering och platsgarantier, ge stöd i utbildningsadministrativa frågor till fakultetsledning och institutionernas biträdande prefekter och programledare, stödja verksamheten gällande lagar, förordningar och universitetsinterna regelverk. Förutom ovan angivna uppgifter har du också uppgiften att vara handläggare i fakultetens utbildningsnämnd och grundutbildningsberedning. Utbildningskoordinator är också handläggare för ärenden som till exempel utbildningsplaner, kursplaner, rutiner, riktlinjer samt avveckling och inrättande av kurser och program. Administration inom andra områden kan komma att ingå. Rollen som utbildningskoordinator innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en komplex miljö. Din roll är en viktig resurs för att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med fakultetens utbildningsutbud och utbildningsadministrativa frågor. Kvalifikationer Du ska ha akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och mycket god erfarenhet av kvalificerat arbete med utbildningsadministration inom högskolesektorn. Du har arbetat med utbildningsplanering eller kvalificerad handläggning av utbildning. Som utbildningskoordinator har du en central roll i att stödja institutionernas utbildningsarbete vilket ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och tar dig an uppgifterna på ett prestigelöst sätt. Samtidigt kräver rollen att du är drivande och konstruktiv då de utbildningsadministrativa processer du arbetar med har tydliga deadlines. Arbetet med utbildningsplanering och uppföljning kräver också att du är analytisk och kan se och förklara samband på ett pedagogiskt sätt. Rollen som utbildningskoordinator förutsätter också att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete. Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och vara bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar universitetsgemensamma verktyg som Ladok, Utbildningsinfo och Canvas samt har god kännedom om ansökningssystem såsom NyA. Du är van användare av Microsoft 365. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna. Arbetsplats Kansliet vid fakulteten för Teknik och samhälle Upplysningar Administrativ chef vid TS kansli, Cecilia Ihse, mailto:cecilia.ihse@mau.se HR-specialist, Christina Magnusson, mailto:christina.magnusson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-08-07. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer planeras att hållas i vecka 33. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: mailto:marie.palmnert@mau.se SEKO: mailto:anne.sundel@mau.se OFR: mailto:lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!