Stabsassistent - inriktning Ledningssystem

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du arbeta som soldat med en administrativ inriktning? Som stabsassistent har du en central roll i att stödja enhetsledningen genom uppföljning och administrativ samordning och bidrar till att vardagen i verksamheten fungerar effektivt. Välkommen med din ansökan! Om oss Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. På Swedec finns Förbandsenheten. Vi ansvarar för Arméns ammunitionsröjning- och sökkompani, där ammunitionsröjningspluton (EOD) och avancerad sökpluton (Asök) ingår. Vi arbetar ofta i nära samverkan med andra förband både nationellt och internationellt. Hos oss blir du en del av ett högspecialiserat team som regelbundet deltar i insatser för att göra skillnad. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ingår att ge ett nära administrativt och organisatoriskt stöd till enhetsledningen och bidra till en välfungerande daglig verksamhet. Arbetet innebär att säkerställa god informationshantering samt stödja chefer och befattningshavare i deras löpande arbete. Du fungerar som en sammanhållande funktion med ansvar för struktur, dokumentation och effektivt flöde av ärenden och information inom enheten. Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter: Skiftplanera enhetens personal Upprätta och hantera dokument enligt fastställda rutiner Kalla till och administrera möten Fördela och följa upp inkommande ärenden till rätt befattningshavare Ansvara för enhetsledningens fordon Administrera och underhålla enhetens samarbetsytor Krav Kvalifikationer Godkänt värnpliktsbetyg (värnpliktiga som genomför militär grundutbildning är behöriga att söka) Gymnasieexamen God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska B-körkort Gruppbefälsutbildning Personliga egenskaper Du är ansvarstagande, analytisk samt har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer, där förtroende och tillit är centralt. Du har god struktur i ditt arbete och en förmåga att växla mellan flera arbetsuppgifter under en arbetsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av arbete som GSS/K Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning Erfarenhet av system PRIO/SAP Övrigt Anställningsform: tidsbegränsad anställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Eksjö Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: individuell lönesättning tillämpas Tjänsten är en militär befattning Intervjuer planeras 13 augusti och 14 augusti vecka 33.   För information om rekryteringsprocessen kontakta: Frida Bunnstad, nås via växel, 010-82 180 00 eller maila oss på mailto:swedec-hr@mil.se   Fackliga företrädare, nås via växel, 010-82 180 00 Försvarsförbundet: Martin Hillberg SACO: Sofie Bergkvist SEKO: Matz Felix Officersförbundet: Robert Lindberg Vikström    Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan bör innehålla CV, intyg som stärker dina kvalifikationer samt en motivering till varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/totalforsvarets-ammunitions-och-minrojningscentrum-swedec/I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben Cyberenheten söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid Försvarsstaben Cyber är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå. Välkommen med din ansökan!   Om enheten CYBER-enheten är en del av Försvarsstaben och leder arbetet med att omsätta Försvarsmaktens strategiska inriktning inom Informations-, Kommunikations- och Teknologiområdet (ICT). Enhetens mål är att säkerställa myndighetssamordnad, robust och effektiv ledningsförmåga. Försvarsmakten bedriver ett omfattande förändringsarbete med att digitalisera verksamheten. Som ett led i det arbetet finns en stabsdetalj (funktion) och en planeringsdetalj (funktion) som nyligen etablerats på Försvarsstabens Cyberenhet. Stabsdetaljen ansvarar för initial handläggning och utdelning av enhetens inkomna uppgifter. Planeringsdetaljen är sammanhållande för enhetens planering.   Huvudsakliga arbetsuppgifter   Tjänsten som stabsassistent innebär att vara en viktig del av våra team som stödjer chefen och medarbetare på planeringssektionen och stabssektionen. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll. Som stabsassistent planerar och organiserar du möten och andra evenemang samt kommunicerar och koordinerar med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får information och beslutsunderlag genom att stödja med löpande administrativa uppgifter. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Försvarsstaben och Högkvarteret kan förväntas. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.   KRAV Kvalifikationer   Genomfört aktuell GMU eller grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office   Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE  Formellt genomförd stabsassistentutbildning Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT Genomförd grundkurs säkerhetstjänst Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem Genomförd grundkurs i stabstjänst Tidigare anställd inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete som stabsassistent Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder B-körkort   Övrigt   Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt.   Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.   Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.   För upplysningar om befattningen: HR-chef Cyber Jeanette Borén, växel: 08 – 788 75 00.   Fackliga företrädare   SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson  Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson   Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.      Sista ansökningsdag   Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till Marinens utveckling? Marinstaben söker en stabsassistent för anställning vid logistiksektionens detaljenhet för operativ logistik. Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med möjligheter att påverka din egen arbetsdag. Anställningen innefattar flexibel arbetstid och erbjuder möjligheter till friskvård på arbetstid. Är du självgående, har en positiv inställning och samtidigt bra på att samarbeta med andra på ett lyhört och serviceinriktat sätt? Då kanske du är en av våra nya medarbetare! Om enheten M4 är Marinstabens logistikavdelning bestående av tre sektioner. Logistikavdelningen ansvarar för Marinens logistik vid insatser, operationer och övningar. Vidare ansvarar avdelningen för den förmågeskapande logistiken inom främst förnödenhetsförsörjning, sjukvård och förrådshållning.  Stabsassistenten är placerad vid logistiksektionen inom M4. Logistiksektionen planerar, funktionsleder och följer upp logistiken i samband med marina operationer, insatser och reglerar den logistiska beredskapen vid de marina förbanden. Vidare reglerar logistiksektionen logistiskhänvisningar inom Marinen samt deltar vid övningsplanering.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Stabsassistenten är en del av den operativa logistikdetaljenheten vilket är en delfunktion av logistikavdelningen inom Marinstaben.Stabsassistenten utgör ett stabsstöd till främst operativa logistikdetaljenheten med olika uppgifter kopplat mot logistik i synnerhet. Huvuduppgiften är framför allt av administrativ karaktär i marinens ledningscentral vid log desk men kommer i vissa fall innefatta uppgifter som innebär ett stöd till övriga delar av logistikavdelningen. Du kommer att delta i Marinstabens övningar, planeringar och genomförande av operationer och insatser.   Stabsassistenten stödjer, deltar och arbetar med andra delar av logistiksektionens uppgifter där beredskap kan ingå.   KRAV Kvalifikationer Genomförd värnplikt eller militär grundutbildning med goda vitsord God datorvana Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta både enskilt och en arbetsgrupp. Du har god initiativförmåga och eftersträvar alltid att nå resultat av hög kvalité, både när du arbetar tillsammans med andra och när du arbetar självständigt. Du har en positiv attityd, är driven, självständig, har en hög samarbetsförmåga och har ett högt säkerhetstänk. För dig är det naturligt att genomföra arbeten inom hela spektret, inte bara inom sitt huvudområde utan mot detaljenhetens samtliga ansvarsområden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem och FM AP med programvaror som Outlook, Office och PRIO. Erfarenhet av arbete som stabsassistent i FM Erfarenhet från arbete på förband eller logistikenhet Kunskap och erfarenhet av stabstjänst För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)/. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning enligt Försvarsmaktens avtal för gruppbefäl, soldater och sjömän (GSS/K). Sysselsättningsgrad: Heltid Tillträde enligt överenskommelse Arbetsort: Muskö Arbetstid är i huvudsak dagtid, men kvällstjänst kan förekomma vid specifik verksamhet samt annan arbetstid vid övningsperioder för stöd eller deltagande. Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.   En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.   Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt 3.kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Upplysningar om befattningen  Johan Enarsson Upplysningar om rekryteringsprocessen  Magnus Olsson Fackliga företrädare OFR/O           Fredrik Lambert OFR/S            Björn Engren Saco-S FM     Åsa Zackrisson Seko              Lenny Johansson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med referenser där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt beskriver mer om dig som person. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.      Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.