Head of Finance & Controlling (m/w/d)

ÜBER DIE POSITION Als Head of Operations (m/w/d) verantwortest du den operativen Bereich von mybacs® – end-to-end. Von Sourcing über die Produktionssteuerung (gemeinsam mit unserem Product Team) bis zur Auslieferung an den Endkunden und dem Customer Support – im D2C wie im Retail. Mit unserem weiteren Wachstum bauen wir unsere Operations weiter aus, und du sorgst dafür, dass die gesamte Wertschöpfungskette reibungslos läuft. Dein Schwerpunkt ist das Tagesgeschäft; daneben treibst du Verbesserungsprojekte und neue Tools & Prozesse voran. DEINE MISSION * Verantwortung für die End-to-End Supply Chain: Sourcing, Produktionssteuerung, Lager/3PL, Fulfillment, Logistik und Customer Support * Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts über alle Kanäle * Enge Zusammenarbeit mit dem Ops-Team und dessen Weiterentwicklung * Steuerung von D2C-Fulfillment und Retail-Ops gleichermaßen * Zusammenarbeit mit dem Product Team bei Produktionssteuerung und Launches * Einführung neuer Tools sowie Aufsetzen und Optimieren von Prozessen * Steuerung von Dienstleistern, Lieferanten und Produktionspartnern inkl. Verhandlungen * Sicherstellung von Lieferfähigkeit und Bestandsmanagement * Definition und Tracking relevanter Ops-KPIs DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld, idealerweise FMCG, E-Commerce oder D2C * Nachweisliche Führungserfahrung (mind. Team Lead, idealerweise Head of / Director) * Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil – ideal, wenn du bereits eines mit aufgesetzt hast * Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Tagesgeschäft und Projekte parallel zu steuern * Lösungsorientierung, Pragmatismus und ein hoher Anspruch an Effizienz * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern * Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten * Erfahrung im Umgang & Verhandlung mit 3PLs, Produktionspartnern und Lieferanten * Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend in Wort und Schrift DAS BIETEN WIR DIR, AUSSER EINEM GUTEN BAUCHGEFÜHL * Herausforderungen gehen wir stets als ambitioniertes Team an, das an seine Mission glaubt, Gesundheit und tägliches Wohlbefinden zu einem Lebensstilkonzept zu machen * Ein motiviertes, junges Team im Herzen von München, das mit Top-Talenten wie Dir wachsen möchte * Spannende Produkte basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen, die Menschen einen großen Mehrwert bieten * Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung * Regelmäßige Veranstaltungen wie Offsites, Knowledge Nights und Teamevents * Benefits wie ein eigenes Dailybacs® Abo, gesunde Snacks im Office sowie Fitness- und Wellnessangebote

DAS MACHT DIE DENK PHARMA: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. DIE ROLLE AUF EINEN BLICK Als Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung zweier Teams mit je einem Teamlead und trägst die Verantwortung für ein komplexes pharmazeutisch-technisches Projektportfolio. Du verbindest operative Stärke mit strategischem Weitblick, entwickelst deine Teams gezielt weiter und sorgst dafür, dass Projekte im Operations konsequent in Time, Budget & Quality abgeschlossen werden. Mit deinem Gespür für Prozesse und Menschen prägst du die Art, wie DENK PHARMA operative Exzellenz lebt und weiterentwickelt. SO KANNST DU DEINEN BEITRAG BEI UNS LEISTEN: * Leadership & Teamentwicklung * Teamführung: Führe zwei Teams mit je einem Teamlead im Sinne unserer Core Values und schaffe so ein Umfeld, in dem Mitarbeitende wachsen und Höchstleistungen erbringen. * Mentoring: Unterstütze deine Teamleads und Projektleiter aktiv bei komplexen Fragestellungen, damit sie ihre Meilensteine souverän und eigenständig erreichen * Kulturgestaltung: Fördere eine Haltung der kontinuierlichen Verbesserung im Team, indem du konstruktives Feedback, offene Kommunikation und Lernbereitschaft aktiv vorlebst * Projektverantwortung * Projektleitung: Übernimm Ownership für die Planung, Steuerung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte – von Neuprodukteinführungen über Transfers bis hin zur Herstelloptimierung. * Portfoliomanagement: Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft im Multiprojektmanagement, um Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt weiterzuentwickeln * Reporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über Portfoliostatus, Risiken und Ergebnisse und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor * Ressourcen & Budget * Kapazitätsplanung: Plane Kapazitäten und Budget der Abteilung vorausschauend, damit Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen wirtschaftlich eingesetzt werden * Abweichungssteuerung: Überwache den laufenden Ressourceneinsatz und steuere bei Abweichungen proaktiv gegen, bevor sie sich auf Projektqualität oder Timelines auswirken * Prozess- & Methodenoptimierung * Standardisierung: Analysiere bestehende Abläufe, Tools und PM-Methoden und etabliere einheitliche Standards, um Qualität und Effizienz über den gesamten Projektlebenszyklus zu steigern * Schnittstellenmanagement: Baue Strukturen und Prozesse an den Abteilungsschnittstellen weiter aus und optimiere sie stetig, damit bereichsübergreifende Zusammenarbeit reibungsloser gelingt * Toolentwicklung: Treibe die Implementierung moderner PM-Tools und -Methoden voran und schaffst so eine skalierbare Grundlage für das Wachstum der Abteilung DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2) * Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios * Methodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung * Strategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern * Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden * Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern * KI-Mindset: Du erkundest aktiv, wie KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden das Portfoliomanagement, die Ressourcenplanung und die Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie effizienter machen können – und bringst diese Impulse ins Team. DAS BIETEN WIR DIR: * Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse * Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft * Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum * Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis) * Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“ * Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.