Human Resources Manager (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München

THE ROLE: WHAT TO EXPECT Du wirst Teil eines modernen und innovativen People & Culture Teams in einem zukunftsorientierten Robotics-Scale-up. Gemeinsam gestalten wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wachstum und Innovation basiert und begleiten Idealworks auf seiner spannenden Wachstumsreise. ROLE RESPONSIBILITIES: WHAT YOU WILL DO * Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle * Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen * Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege * Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten * Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen  * Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation * Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio * Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits ROLE REQUIREMENTS: WHAT YOU NEED TO SUCCEED * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung. * Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System * Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit * Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten  * Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WHY IDEALWORKS * Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.   * Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.   * Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.   * Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.  * Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.

YOUR MISSION We’re growing – and looking for you! EvidentIQ Group GmbH is part of an international software group developing leading eClinical solutions for clinical research, biotechnology, and pharmaceuticals. We are a dynamically growing organization passionate about shaping the future of clinical research through technology. We value young talents who want to take responsibility, contribute their own ideas, and have the freedom to put them into action. As part of our HR team, you’ll work directly with the CEO and help us attract the best talents, further develop our company culture, and position EvidentIQ as an attractive employer. Would you like to get hands-on experience in Human Resources alongside your studies and take on real responsibility? Then join EvidentIQ as an HR Working Student (m/f/d) – Focus on Recruiting! * Active sourcing: You’ll actively search for talent and approach exciting candidates, e.g. via LinkedIn. * Support throughout the entire recruiting process – from job posting to interview coordination. * Contribute to designing new HR processes and optimizing existing ones. * Enhance the onboarding experience for our new colleagues. * Participate in additional HR projects that strengthen our team and culture. * Support employer branding, team, and culture development: * Help shape initiatives to strengthen our company culture. * Bring your own ideas to foster employee engagement, internal communication, and employer branding. * Support with events, internal campaigns, and communication initiatives. * Maintain and optimize our HR systems (especially Personio). YOUR PROFILE * Enrolled student (e.g. in Business Administration, Psychology, Human Resources Management, or Communication Studies). * Interest in recruiting, HR processes, team culture, and employer branding. * Organizational talent, creativity, and initiative. * Initial experience with HR tools (e.g. Personio, LinkedIn Recruiter) is a plus but not required. * Excellent German and English skills. WHY US? * Insights into the daily HR operations of a growing international software group. * Direct collaboration with the CEO and experienced HR colleagues. * Creative freedom: space for your own ideas and projects in recruiting, culture, and employer branding. * Flexible working hours (approx. 16 hours per week, spread over 2 days). * Hybrid working model – combination of home office and office in Munich/Münster. * Option for long-term collaboration and possible full-time employment after graduation. * Open, appreciative company culture with high autonomy and room for growth. FRAMEWORK CONDITIONS * Scope: approx. 16 hours per week * Duration: minimum 6 months, with an option to extend * Start: immediately or by agreement * Location: Munich or Münster (hybrid possible)