People Operations Manager (m/w/d)

SassyClassy

WER IST SASSYCLASSY? Das Modelabel SASSYCLASSY wurde 2014 von drei Geschwistern gegründet. Modebewusste Frauen können einen Mix aus sassy und classy Teilen online erwerben. Die anfängliche kleine SASSYCLASSY Family hat sich nun zu einem 60 Personen dynamisch und erfolgreichen Unternehmen entwickelt und ist seit Januar 2020 in ein neues Headquarter in München umgezogen. WIESO BRAUCHEN WIR DICH? Wir suchen ab sofort eine/n super motivierte/n Senior People & Ops Manager:in (m/w/d), welche/r vor Ideen sprüht und sein/ihr Know-How mit wahnsinnigem Engagement einbringt. WAS WERDE ICH MACHEN? Natürlich sieht jeder Tag bei SASSYCLASSY anders aus! Aber du kannst erwarten, dass deine Tage mit den folgenden spannenden Projekten gefüllt sein werden: * Du leitest alle People & Operations Themen für das ganze SASSYCLASSY Team * Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung firmenweiter Events (in Person und Remote) * Du verbesserst unsere Prozesse in den Bereichen Performance Management, Benefits und Compensation, Onboarding und Offboarding * Du rekrutierst unsere neuen Teammitglieder:innen, von Software Developer bis zu Marketing Manager * Du pflegst und optimierst unser HR-Tool Personio * Du kümmerst dich um tägliche administrative und operative Aufgaben von Urlaubsgenehmigung zur Unterstützung der Lohnabrechnung * Du stellst dich bereit für Mitarbeiterberatung und Unterstützung bei HR-bezogenen Angelegenheiten * Du stellst sicher, dass unser Unternehmen alle relevanten Richtlinien und Vorschriften einhält WAS SUCHT IHR DENN? Wenn du dich generell in den meisten der folgenden Punkte wieder erkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! * Du beherrschst die HRIS-Plattform Personio und hast gute Excel Kenntnisse * Du hast Erfahrung im Organisieren von Firmen-events und Kultur Optimierung * Solide Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetze und -vorschriften * Erfahrung in der Mitarbeiterrekrutierung für verschiedene Positionen * Du bist ein/e Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikations- und Führungsfähigkeiten * Du hast ein gutes Verständnis dafür, wie man Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Performance Management und Benefits erstellt * Dein Kommunikations- und Problemlösungstalent zeichnen dich aus * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch WIESO SASSYCLASSY? Wir sind zwar noch eine kleine Family, aber wie man so schön sagt: Klein aber fein!  Bei uns kannst du eine ganze Menge lernen, Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte übernehmen und mit einem vielfältigen Pool von tollen TeammitgliederInnen zusammenarbeiten.  Darüber hinaus kannst du von uns erwarten: * Komme täglich in unser wunderschönes, neu gestaltete Großraum-Büro * Einen 250€ Willkommensgutschein für alle SASSYCLASSY Produkte * Einen 30%-igen Family & Friends Rabatt auf all unsere SASSYCLASSY Produkte * Einen Einblick in den Alltag eines Modelabels, einschließlich Shootings, Lager & Logistik und Design * Treffe fast täglich auf unsere Office Dogs Mochi und Winston!

Peter Park

EINLEITUNG Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Workplace Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft. WAS IST DEINE AUFGABE? * Workplace Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner. * People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten. * KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag leichter machen – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um. * Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der Lohnabrechnung. * Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events. * Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements. DEINE FÄHIGKEITEN: * Du hast erste praktische Erfahrung im Workplace Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle (gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit) * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständige * Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken * Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg * Du bist kommunikationsstark und hast freundliches, serviceorientiertes Auftreten * Du beherrscht Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten * Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser) Nice to have: * Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System * Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren * Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung * Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet * Du hast erste Erfahrung in einen schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig WORK SETUP: * 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis) * Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote  * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Arbeitsort: München * Team: 13 Kolleg:innen WELCHE VORTEILE BIETET MIR PETER PARK? * Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung. * Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört. * Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten. Das bieten wir Dir zusätzlich:  * Dein Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad-Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass * Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, wobei wir alle zentral am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub nehmen; flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation * Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten Start ab Tag eins * Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office-Catering und der wöchentliche bezahlte Team-Lunch * Dein Match: Gelebte Start-up-Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld ✅ Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft! Bewirb dich einfach und schnell über den Button unten "Auf diese Stelle bewerben" Wir freuen uns, von Dir zu hören!

AlphaPet Ventures

DEINE AUFGABEN Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Specialist (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Diese individual Contributor (IC) Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland. Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda. * Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein. * Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen. * Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z.B. Steuerberater, Anwaltskanzlei). * Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit. * Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit. * Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team. WAS DU MITBRINGST * Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung. * Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z.B. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung). * Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG-Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext. * Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene. Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit. * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse. WAS WIR DIR BIETEN * Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind * Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 450 Mitarbeitenden in Deutschland, UK und Belgien mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten  * Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten * 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen! * Zugang zu modernen KI-Tools: Wir stellen Dir moderne KI-Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen. * Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst * Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen  * EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun – ganz so, wie es am besten in Deinen Alltag passt! * Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier! * Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events  * Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus! * Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst! * Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung  * Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen! INTERESSE ? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.