Arkivarie

Vill du vara med och forma framtidens informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan redan idag! Om arbetsplatsen Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Tjänsten är placerad på Helsingborgs stadsarkiv men fokus och uppdrag är mot vår egen förvaltning, Stadsledningsförvaltningen. På Helsingborgs stadsarkiv arbetar 14 personer med att ta hand om den information som blir morgondagens historia. Vi är inne i en intensiv utvecklingsperiod där bl a e-arkivförvaltningen står inför utbyggnad. Arbetsuppgifter Stadsledningsförvaltningen söker en engagerad arkivansvarig arkivarie med ansvar för att utveckla det interna arbetet på förvaltningen. Tjänsten kombineras med ett uppdrag som dataskyddssamordnare. Rollen är både strategisk och operativ och du kommer arbeta nära kollegorna i förvaltningen. Som arkivansvarig och dataskyddssamordnare kommer du att ge professionellt stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor och ha ett fördjupat samarbete med förvaltningens jurister och andra dataskyddssamordnare. Uppdraget omfattar exempelvis arbete med informationshanteringsplaner, processkartläggning samt att ge praktiska råd och stöd i dataskyddsfrågor. Du föreslår även förbättringar för att hålla verksamheten i framkant och säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt och att lagkrav följs. Samarbetsförmåga är viktig då rollen kommer innebära nära samarbete med enheterna. Vad vi erbjuder  Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.  Vi har flexarbetstid, viss arbetstidsförkortning och det är möjligt att växla in semesterdagstillägget till fler lediga dagar. Din huvudsakliga arbetsplats ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 60hp inom arkiv- och informationsvetenskap. Tjänsten kräver att du har god kunskap om lagar och regler rörande informationshantering i offentlig förvaltning och mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom arbetsområdet samt utbildning och erfarenhet inom dataskyddsfrågor, informationssäkerhet eller e-arkiv. Erfarenhet av att jobba med processbaserad informationsredovisning är också meriterande.  Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 16 augusti 2026 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1   För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål. Vill du vara med och bevara vår gemensamma historia samtidigt som du bidrar till en modern och effektiv informationshantering? Vi söker nu en engagerad och kunnig kommunarkivarie som vill utveckla och förvalta vårt arkivarbete. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kommunarkivarie har du en central roll i kommunens arbete med informationshantering, arkivvård och offentlighetsprincipen. Du ansvarar för kommunens arkivmyndighetsfunktion och är en nyckelperson i arbetet med digital informationsförvaltning, e-arkiv och långsiktigt informationsbevarande. Du kombinerar myndighetsutövning i form av tillsyn och rådgivning med ett aktivt utvecklingsarbete inom kommunens digitalisering. Rollen innebär nära samarbete med verksamheter, registratorer, systemförvaltare och IT-funktioner för att säkerställa att information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett rättssäkert och effektivt sätt. I tjänsten ingår bland annat att: ·       ansvara för kommunarkivets verksamhet och utveckling ·       hantera leveranser till kommunarkivet samt ordna, förteckna och tillgängliggöra arkivmaterial ·       utöva tillsyn över kommunens arkivbildande verksamheter och följa upp att arkivlagstiftning och interna styrdokument efterlevs ·       leda och samordna kommunens arbete med leveranser till e-arkiv ·       ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering, arkivering och bevarande ·       delta i införande, avveckling och förvaltning av verksamhetssystem ur ett informations- och arkivperspektiv ·       utveckla rutiner och processer för digital informationsförvaltning ·       bidra i kommunens digitaliseringsarbete med fokus på långsiktigt informationsbevarande. Hos oss får du en nyckelroll i kommunens fortsatta digitalisering. Du blir en viktig resurs i arbetet med att utveckla hållbara arbetssätt för informationshantering och långsiktigt bevarande, samtidigt som du bidrar till ökad rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·       akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·       erfarenhet av liknande arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet ·       god kunskap om arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen och informationshantering  ·       erfarenhet av eller stort intresse för e-arkiv, digital arkivering och informationsförvaltning ·       god förståelse för verksamhetssystem och digitala informationsflöden ·       mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande: ·       erfarenhet av arbete med e-arkiv eller digitala arkivleveranser ·       erfarenhet av projektledning eller förändringsarbete ·       kunskap om metadata, informationsmodeller eller digitalt bevarande. Personliga egenskaper: Vi söker dig som är strukturerad och analytisk samt har förmåga att se helheten i organisationens informationshantering. Du trivs med att driva utvecklingsarbete, skapa goda samarbeten och omsätta regelverk till praktiska lösningar. Du är pedagogisk, kommunikativ och har ett genuint intresse för digital utveckling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html