Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

Wise Group AB

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete – och samtidigt ha en tydlig påverkan på både människor och affär? Vi på Wise Admin söker nu, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till en internationell verksamhet med kontor i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget löper under 1,5 år med möjlighet till förlängning eller övertag. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I den här rollen blir du en nyckelspelare i att få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära både chefer och kollegor och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Det handlar om att se helheten, ligga steget före och samtidigt kunna justera när förutsättningarna förändras. Du kommer att ha en central funktion i planering och uppföljning av bemanning, där du både analyserar nuläget och bidrar till att skapa hållbara och effektiva team. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs i en dynamisk miljö där tempot är högt men samarbetet nära. I rollen kommer du bland annat att: Säkerställa att bemanningsplaneringen är uppdaterad och relevant Följa upp arbetsbelastning och göra justeringar för att skapa balans Ha en god överblick över framtida behov och tillgängliga resurser Arbeta nära chefer och bidra med analyser och beslutsunderlag Vara delaktig i långsiktig planering och utveckling av arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet från en liknande koordinerande eller administrativ roll där du arbetat med planering, uppföljning eller resursfördelning. Du är trygg i att fatta egna beslut, har ett analytiskt tänk och trivs i en roll där du får ta ansvar. Din kommunikativa förmåga är viktig, då du samarbetar med många olika delar av organisationen. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, och som person är du strukturerad, lösningsorienterad och flexibel när prioriteringar snabbt behöver ändras. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Här erbjuds du en utvecklande roll i en internationell miljö där du får möjlighet att påverka, utvecklas och vara en del av ett team med stark sammanhållning. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

REGION UPPSALA

Akademiska barnsjukhuset Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans! Vår verksamhet Sektionen neonatologi är en stor enhet med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Tillsammans medverkar vi alla till att leverera vård i världsklass till nyfödda barn och deras familjer. Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb! Ditt uppdrag Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator är du del i schemagruppen som lägger schemat fyra gånger per år. Du har ett nära samarbete med koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning inom sektionen. I bemanningsteamet har båda ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledighet och utbildning. Ni löser sjukluckor självständigt och har ansvar att hålla Heroma uppdaterat. Även Medinet är ett viktigt arbetsverktyg. Teamets övriga arbetsuppgifter är mycket varierande. Det kan vara uppgifter såsom behandling av statistik, administration och schemaläggning kring nyanställda, vikarier och studenter, uppdatering av HSA-katalogen, men även en del ad hoc uppdrag förekommer. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och organisationsförmåga. Vi ser gärna att du har en utbildning åt beteendevetar-hållet eller HR då mycket av arbetet involverar personal samt lagar och avtal. Meriterande att ha vana av bemanningsärende-arbete i Heroma. Vidare ser vi att du: • Tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad samt vågar tänka i nya banor • Gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat på ditt arbete • Är stresstålig och flexibel • Är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift • Har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt • Arbetar bra i team men presterar även bra när du jobbar självständigt • Trivs med ad hoc uppgifter som är av varierande slag Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning som administratör med uppdrag inom bemanning. Vi tillämpar provanställning. Som bemanningskoordinator på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du på plats dagtid måndag till fredag, inte röda dagar. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Biträdande avdelningschef Helena Ringefors, helena.ringefors@akademiska.se Avdelningschef Jacoba Wennergren, jacoba.wennergren@akademiska.se Fackliga kontaktpersoner Kommunal Susann Andersson/Terese Brander/Linda Odeheim 018-611 59 50 eller Vision via växeln, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande och tillsätter tjänsten snarast, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

REGION UPPSALA

Verksamhetsområde neuro Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Bemanningskoordinator sökes till NIMA 85H. Vi söker dig som brinner för nya utmaningar och som vill vara med och utveckla vår avdelning! Kom till oss på NIMA och bli en del av vårt härliga gäng! Vår verksamhet På NIMA, neurokirurgins intermediärvårdsavdelning, vårdas neurokirurgiska och neurologiska patienter som är i behov av intermediär eller postoperativ vård. Vårt akuta intag består mestadels av intermediärvårdspatienter som är för sjuka för en vanlig vårdavdelning men inte behöver fullskalig intensivvård. Våra postoperativa patienter är vanligtvis del av en planerad verksamhet och kommer till oss under en kortare period postoperativt. Patienterna fördelas på tre salar, där en sal är öppen måndag-fredag dygnet runt, samt två salar som är bemannade dygnet runt alla dagar i veckan. Vår spetskompetens är avancerad övervakning av kroppens vitala parametrar för att skapa en så bra förutsättning som möjligt för hjärnan, samt för att minska risken för komplikationer. Hos oss arbetar ca 70 personer där vår personalgrupp består av både erfarna sjuksköterskor och undersköterskor såväl som nyexaminerade. Ditt uppdrag Som bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och har ett nära samarbete med chefer och vårdpersonal på avdelningen. Dinar arbetsuppgifter består i huvudsak av: • Registrering och administration i personaladministrativa system • Daglig planering av bemanning utifrån verksamhetens behov • Schemaplanering och schemaläggning Ha ett nära samarbete med övriga bemanningskoordinatorer inom verksamhetsområdet. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har god data- och organisationsförmåga. Du är som person serviceinriktad, lyhörd och har lätt för att kommunicera. Du ska kunna arbeta självständigt vara flexibel och trivas att arbeta i ett högt tempo. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system så som Heroma och Medinet Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Vi erbjuder ett vikariat på cirka ett år med omfattning 100%. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. Tillträde sker snarast efter överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Jennie Ekblom, 018-611 36 93 jennie.ekblom@akademiska.se Bitr. avdelningschef Camilla Adner, 018-611 49 74 camilla.adner@akademiska.se Bitr. avdelningschef Michaela Klitzke, 018-617 21 29 michaela.klitzke@akademiska.se Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att ske fortlöpande, så skicka in din ansökan redan idag! Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.