
Academic Work Sweden AB · Malmö
Bli en del av en tillverkande industri med en familjär företagskultur där du får spela en nyckelroll i leverantörskedjan. Vår kund söker dig som vill stötta ink...
Bli en del av en tillverkande industri med en familjär företagskultur där du får spela en nyckelroll i leverantörskedjan. Vår kund söker dig som vill stötta inköpsteamet i en operativ och viktig funktion.
Som operativ inköpare får du en nyckelroll i att säkerställa att leverantörskedjan flyter felfritt. Detta är rollen för dig som drivs av kombinationen av ordning och reda i ERP-system och affärsmässiga dialoger med leverantörer. Utöver det dagliga flödet från order till faktura, får du här en unik möjlighet att stötta i strategiska projekt – en perfekt språngbräda för dig som vill utvecklas snabbt inom inköp.
Du erbjuds Ett uppdrag på 6 månader med start omgående och hos ett företag med en familjär miljö.
Rollen innebär primärt operativt inköpsarbete med fokus på orderhantering, leveransbevakning och leverantörsdialog, samt administrativt stöd och dataanalys för inköpsteamet.
Hantering av inköpsordrar (från rekvisition till order/bekräftelse)
Uppföljning av leveranser och motverka avvikelser
Inköpsadministration och analys av inköpsdata i ERP-system (materiallistor, parametrar mm).
Daglig dialog med leverantörer gällande produktion och leveranser
Stödja strategiska projekt med fokus på kategorihantering och totalkostnadspåverkan på inköpsmaterial
Vi söker dig som
Har något eller några års erfarenhet av order- och fakturahantering där du arbetat med inköp
Besitter administrativ vana och snabbt kan komma in i nya affärssystem, samt har goda kunskaper i Office-paketet
Erfarenhet av affärssystemet Microsoft D365
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då dessa används dagligen i arbetet
Det är meriterande om du har
Kunskap om specifika inköpsprocesser och företagsstrukturer
Erfarenhet från tillverkande industri
Har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande
Intellektuellt nyfiken
Respektfull
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Är du en strukturerad problemlösare som hatar lösa trådar? Trivs du i en dynamisk miljö där stora datamängder möter stark laganda? Då är det dig INR söker som operativ inköpare till kontoret i Malmö! Om tjänsten INR grundades 1988 med visionen att duschen ska anpassas efter badrummet, inte tvärtom. Idag är de en del av den dansk-svenska koncernen Dansani och tillverkar högkvalitativa badrumslösningar. Hos INR går ett genuint hållbarhetstänk hand i hand med en vilja att alltid leverera produkter med lång livslängd och högsta premiumkänsla. Som operativ inköpare hos INR är ditt huvudsakliga uppdrag att säkerställa optimal materialförsörjning i rätt tid från globala leverantörer. Rollen är stabil och förvaltande i sin grundstruktur, men INR värdesätter ett innovativt förhållningssätt där du uppmuntras att identifiera och driva processförbättringar i det dagliga arbetet. Dina kontaktytor är breda och du fungerar som en central länk i organisationen, med en placering fysiskt och operativt nära både produktionsplaneringen och kundtjänst. Du arbetar i ett tätt samarbete med seniora kollegor i teamet som fungerar som starka bollplank i det dagliga arbetet. Du erbjuds Familjär och inkluderande arbetsmiljö: INR värdesätter en öppen kultur där man stöttar varandra, kombinerat med ett stort eget ansvar och möjligheten att växa i takt med bolaget. Produkter i absolut framkant: Du får arbeta med ett av marknadens starkaste premiumvarumärken, där din struktur säkrar att rätt material alltid finns på plats för att bygga INR:s designprodukter. Utvecklingsmöjligheter: På sikt finns det potential att växa och ta ett större strategiskt och taktiskt ansvar. Arbetsuppgifter I rollen som operativ inköpare kommer du att ha ett varierat ansvar där administration möter analys. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat: Leverantörskontakt & leveransbevakning: Ha daglig dialog och bygga goda relationer med globala leverantörer, hantera orderbekräftelser samt säkerställa att ledtider hålls och materialet kommer hem i tid. Logistik & frakthantering: Boka och spåra returfrakter, hantera logistiska utmaningar samt ansvara för returer och reklamationer gentemot leverantör. Masterdata & systemvård: Ansvara för att affärssystemet hålls uppdaterat med korrekta priser, statistiska nummer, vikter och leverantörsuppgifter. Analys & lageroptimering:Utvinna rapporter och analysera större datamängder i Excel i syfte att förstå prognosavvikelser, parera svängningar och optimera lagernivåer. Fakturamatchning & bristkontroll: Kontrollera att pris och antal på leverantörsfakturor matchar inköpsorder samt agera proaktivt för att förhindra materialbrister i produktionen. Avtals- och prisbevakning: Säkerställa att priser och villkor på orderbekräftelser och fakturor matchar gällande leverantörsavtal, samt självständigt hantera initiala prisförhandlingar och offertförfrågningar på artikelnivå. Vi söker dig som Har några års erfarenhet av operativt inköp, logistik eller supply chain alternativt har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik. Goda kunskaper i Excel (du är bekväm med att hantera, sortera och analysera större datamängder). Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av Jeeves eller liknanande affärssystem. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Övrigt Rekryteringsprocessen är pausad under vecka 29–33. Ansökningar tas emot som vanligt, men återkoppling sker först när vi är tillbaka efter ledigheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vill du arbeta brett inom inköp och vara en nyckelperson i att säkra hög tillgänglighet av några av världens största leksaksvarumärken? Hos Leken får du kombinera operativt ansvar med utveckling av rutiner, processer och samarbete med externa partners. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Lekia. 🚀 Om företaget Lekia är Nordens största leksakskedja med över 170 butiker runt om i Sverige och Norge. Sortimentet består av välkända varumärken och produkter som inspirerar till lek, lärande och gemenskap för barn i alla åldrar. Lekia kombinerar det bästa av två världar, en stark lokal närvaro genom sina butiker och en modern grossist- och e-handelsverksamhet som stödjer kedjans utveckling. Hos Lekia arbetar man långsiktigt med hållbarhet, kvalitet och kundupplevelse i fokus, alltid med glädjen i centrum. Här blir du en del av en organisation som förenar entreprenörsanda och långsiktighet. Du får arbeta i en miljö med korta beslutsvägar, stor frihet och mycket ansvar, där din kompetens och ditt engagemang verkligen gör skillnad. Tillsammans med kollegor som delar din vilja att förbättra, förenkla och effektivisera bidrar du till att skapa logistiklösningar som stärker våra butiker och vår e-handel – idag och imorgon. 💼 Arbetsuppgifter Som inköpare hos Leken arbetar du med att planera och genomföra inköp som säkerställer att sortimentet finns tillgängligt i rätt tid inför både vardag och intensiva försäljningsperioder. Rollen är operativ och innebär arbete med prognoser, orderläggning och uppföljning, från behovsplanering till att leveransen är på plats. I rollen har du främst kontakt med leverantörer i Asien. I rollen arbetar du även med att uppdatera volymprognoser samt planera påfyllning i butik och e-handel. Du använder befintliga systemstöd för prognoser och beställningar och bidrar till att de används strukturerat och effektivt. Du har löpande kontakt med stora internationella leverantörer och distributionspartners, där du representerar företaget i frågor som rör volymer, orderstatus och leveransplanering. Arbetet kräver att du har koll på detaljerna, kan identifiera avvikelser snabbt och tar initiativ till att korrigera när något behöver justeras. Rollen innebär också att du tillsammans med kollegor arbetar för att utveckla rutiner och processer inom inköp och varuförsörjning. Det handlar om att skapa tydlighet, jobba systematiskt med uppföljning och bidra till stabila flöden ut mot butik. Planera och genomföra inköp baserat på sortimentsbehov, prognoser och säsongsvariationer, liksom uppdatera volymprognoser samt planera påfyllning i butik och e-handel Lägga och följa upp order, inklusive kommunikation och koordinering mot leverantörer Arbeta i systemstöd för prognoser, beställningar och uppföljning av varuflöden Följa upp avvikelser och vid behov initiera åtgärder i dialog med leverantörer och interna funktioner Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och rutiner inom inköp och lagerstyrning 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av operativt inköp, inklusive orderläggning, leveransuppföljning och löpande dialog med leverantörer God förståelse för prognoser, varuflöden och hur planering påverkar tillgänglighet Vana att arbeta med professionella och strukturerade leverantörer, gärna internationellt mot Asien och/eller Kina God systemvana, gärna inom inköps- eller planeringssystem Du trivs i en roll där besluten behöver tas nära vardagen och där du har ansvar för att hålla flödet i rörelse. Du arbetar strukturerat, följer upp siffror och skapar tydlighet i dina processer. När något avviker agerar du direkt och tar reda på vad som behöver göras. Du är trygg i kontakten med leverantörer, kommunicerar tydligt och kan hålla flera intressenter informerade om läget. Samtidigt är du bekväm i en miljö där arbetssätt fortfarande utvecklas och bidrar gärna till att skapa ordning, struktur och kontinuitet. Noggrannhet i detaljer kombinerar du med förmågan att hålla koll på helheten. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Vill du ta nästa steg inom inköp och logistik i en roll med stort eget ansvar? Som konsult hos Academic Work får du nu chansen att planera och leda kritiska inköpsflöden i komplexa projekt hos vår globala tech-kund i Lund. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 september 2026 som sträcker sig över ett helt år fram till sista augusti 2027. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta som konsult ute på ett längre, spännande uppdrag hos vår kund i Lund – ett ledande bolag verksamt i en bransch där noggrannhet och struktur är a och o. För rätt person finns här fantastiska möjligheter att bygga ett starkt professionellt nätverk och utvecklas snabbt. Som junior inköpsprojektledare och materialplanerare får du en nyckelroll där du koordinerar och driver inköpsdelarna för flera parallella projekt. Du kommer att sitta i händelsernas centrum och se till att rätt material finns på rätt plats i rätt tid, samtidigt som du hanterar leverantörskontakter och optimerar flödena i affärssystemet. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av projektledning inom inköp och operativ materialplanering för att stödja tillverkningsprocessen. Primärt planera, styra och leda inköpsprocesser och materialbehov för specifika projekt. Ansvara för materialplanering och proaktivt motverka flaskhalsar i leveranskedjan. Ha daglig kontakt och samarbete med leverantörer, projektledare och interna produktionsteam. Administrera, uppdatera och följa upp order och lagersaldon i kundens affärssystem (ERP). Hantera flera parallella uppgifter och snabbt prioritera om när projektförutsättningar ändras. Koordinera logistikflöden och leveransbevakning Vi söker dig som Flytande kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp, logistik, industriell ekonomi, produktionsteknik eller motsvarande. Minst 1–3 års erfarenhet av arbete inom inköp, materialplanering, supply chain och logistik. Erfarenhet av att arbeta i projektform eller med att hantera flera parallella tidslinjer och uppgifter. Då tjänsten är placerad i en säkerhetsklassad miljö krävs det att du genomgår och godkänns i en registerspecifik säkerhetsprövning. Det är meriterande om du har Mycket goda kunskaper i ERP-system Erfarenhet från tillverkande industri God vana och praktisk erfarenhet av att arbeta i större affärssystem (ERP-system). För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.