Utvecklingsdriven planeringssekretare till Skolplaceringsenheten

MALMÖ KOMMUN

Ref: 20261698 Arbetsuppgifter Nu behöver vi på Skolplaceringsenheten tillfälligt utöka våra team utifrån införande av nya system och utveckling av våra processer med hänsyn till de behov vi ser i verksamheten. Därför frågar vi dig, vill du ha en nyckelroll där din expertis gör skillnad för tusentals elever varje dag? Då är det dig vi söker till Skolplaceringsenheten! Som planeringssekreterare hos oss blir du en viktig länk mellan vårdnadshavare, skolor, förvaltningens avdelningar och andra förvaltningar inom Malmö Stad. Här får du förena rättssäker myndighetsutövning med service till medborgaren i ett uppdrag som präglas av variation och ansvar. Hos oss får du arbeta inom våra områden skolplacering, skolskjuts och skolplikt där du handlägger, hanterar, administrerar och fattar beslut i ärende. Vid behov företräder du även nämnden i förvaltningsrätten. Du är en trygg i ditt stöd för förvaltningens skolor och vägleder medborgare via främst via e-post och telefon med ett professionellt bemötande. Du bidrar i vårt förbättringsarbete där du analyserar data, utreder och omsätter insikter i konkreta åtgärder som gör vår verksamhet ännu bättre. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har 6 månaders tidigare arbete i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning och beslutsfattande. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system. Det är bra om du har god kunskap i excel eller excelbaserade system. Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god. Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter. Vi ser framemot din ansökan! Om arbetsplatsen Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fyra övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Avdelningen samordnar olika förvaltningsövergripande processer och bidrar också med intern ledning och stöd i förvaltningen. Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenheten, kvalitets- och utredningsenheten samt skolplaceringsenheten. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Visstidsanställningar t.om. 2026-12-31   Omfattning: Heltid   Antal tjänster: 2   Tillträde: Snarast   Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Retail Recruitment Sverige AB

Vill du bygga en lönefunktion som håller för tillväxt?   Om rollen EKO växer och vi söker en trygg, nyfiken och utvecklingsdriven lönechef som vill ta nästa steg tillsammans med oss. Här får du en nyckelroll i att skapa struktur, kvalitet och effektiva processer i en verksamhet med högt tempo, starkt engagemang och korta beslutsvägar.   Ditt uppdrag Som lönechef ansvarar du för en korrekt och effektiv löneleverans samt för att utveckla arbetssätt, systemflöden och kontroller. Du leder lönefunktionen, stöttar HR, ekonomi och chefer i verksamheten och säkerställer att våra processer inom lön, pensioner, försäkringar, bilförmån och övriga förmåner fungerar professionellt och affärsmässigt. Som lönechef rapporterar du till HR chef som ingår i företagsledningen.    Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete och gärna erfarenhet från personalintensiv verksamhet är trygg i svensk lönehantering, kollektivavtal, arbetsrätt, skatt, pensioner, försäkringar och förmåner har god systemförståelse och gärna erfarenhet av Agda, TooEasy eller liknande system trivs med att skapa struktur, utveckla rutiner och förenkla arbetssätt är kommunikativ, noggrann, serviceinriktad och har hög integritet Hos oss får du En viktig roll i ett växande bolag där du får påverka, förbättra och bygga för framtiden. På EKO möts du av starkt engagemang, entreprenörsanda och en kultur där vi värdesätter ekonomi, kundfokus, mod att utveckla och gott värdskap – både mot kunder och kollegor.   Tjänsten Tillsvidareanställning, 100 % Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Placering: EKO Stormarknads supportkontor i Fjälkinge, utanför Kristianstad Lön: Enligt överenskommelse Ansökan I samband med denna rekrytering samarbetar EKO med Retail Recruitment och frågor rörande tjänsten besvaras av ansvarig rekryteringskonsult, Malin Niklasson. Välkommen till oss på EKO Stormarknad! Vi vill erbjuda dig shoppingglädje av ”kända varumärken till låga priser” för dig, ditt hem och din familj. Vi är en del av stormarknadens historia från 1960-talet och entreprenörssjälen har drivit oss dit vi är idag. I över 60 år har vi varit en destination för smarta shoppare som vill handla ekonomiskt. Vi har flera planerade nyetableringar där vi bryter ny mark med vår mångåriga erfarenhet av att erbjuda ett fantastiskt koncept. På EKO Stormarknad erbjuder vi nyheter, kända produkter och massor av inspiration. Vi är värda att besöka i årets olika säsonger – då bjuder vi dig på en upplevelse i våra butiker med tillhörande event för såväl barn som vuxna kunder. Vi erbjuder dig ett stort utbud inriktat på blommor, leksaker, konfektyr, hud & kroppsvård samt årets alla säsonger med därtill hörande sortiment för hemmet och din fritid, såväl för ute- och innemiljöer. Vårt huvudkontor är placerat i Fjälkinge där allt startade och vi har idag 16 butiker runt om i Sverige, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. EKO är ett familjeägt företag inom Bergendahlskoncernen. EKO Stormarknad har över 750 anställda och har en omsättning på drygt 2 miljarder SEK.

JÄRFÄLLA KOMMUN

Vi söker nu en engagerad och affärsdriven entreprenadupphandlare som vill vara med och utveckla Järfälla kommuns upphandlingsarbete. Varmt välkommen att bli en del av vårt fantastiska team på upphandlingsenheten som ansvarar för kommunens upphandlings-, inköps- och uppföljningsarbete! Enheten är en del av Ekonomiavdelningen som leds av kommunens ekonomidirektör. Ekonomiavdelningen har en samordnande roll och ger stöd och service till hela kommunen. Vi arbetar tillsammans för att säkerställa att våra kommuninvånare och verksamheterska få mest ut av varje skattekrona, vi arbetar aktivt med att motverka fusk och välfärdsbrott i kommunens alla inköp samt för att klara framtidens utmaningar oavsett vilken funktion vi har. Vi erbjuder alla medarbetare kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och årsarbetstid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Järfälla kommun är en kommun på tillväxt och vi kan erbjuda många spännande upphandlingar inom entreprenadområdet. Upphandlingsenheten genomgår därutöver ett stort förbättringsarbete som syftar till att gå från ett i huvudsak operativt fokus till strategiskt arbete, vi tar fram nya processer och rutiner samt arbetar för ökad kvalitet och upphandlingar som säkerställer en god affär som tillför verklig nytta för vår kommun! Som entreprenadupphandlare kommer du främst att arbeta med att planera och genomföra entreprenadupphandlingar av varierande komplexitet. Du kommer också få en viktig roll i det utvecklingsarbete som pågår inom inköps- och upphandlingsverksamheten. Vi vill att du bidrar med energi, kunskap och utvecklingslust i det utvecklingsarbete som vi tillsammans genomför. Du arbetar nära sakkunniga i kommunens verksamheter och med kollegorna på enheten. Varje upphandling genomförs med en ansvarig upphandlare och en andreupphandlare för att säkerställa god kvalitet, tillgängligt stöd och kontinuitet. Utöver det delar vi inom enheten med oss av erfarenheter och kunskap och hjälper varandra. Att du har ett hållbart arbetsliv och trivs på jobbet är centralt i allt vi gör. KVALIFIKATIONER • Flerårig erfarenhet av att som upphandlare genomföra entreprenadupphandlingar i offentlig sektor. • Relevant akademisk utbildning (t ex bygg, juridik, ekonomi, upphandling) alternativt eftergymnasial utbildning inom inköp eller offentlig upphandling eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Goda kunskaper om gällande regler i LOU samt övriga tillämpliga bestämmelser och praxis inom entreprenadupphandling. • Erfarenhet och tillämpning av AB 04, ABT 06, ABK 09, ABFF samt AMA AF. • God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift. Personlig lämplighet  Vi söker dig som är engagerad, affärsdriven, effektiv och har en känsla för kvalitet och service. Du trivs i rollen som problemlösare och att hantera komplexa frågor samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Erfarenhet av förbättringsarbete är extra meriterande. Du kommer i ditt arbete ha många interna och externa kontakter och därför är det viktigt med förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer. Som person är du analytisk och lösningsfokuserad.  Du har god förmåga att prioritera och att se helheten. Att du är en van IT-användare ser vi som en självklarhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.   Glöm inte att bifoga ditt CV! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer nedan om hur det är att jobba hos oss. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten genomför vi begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Provanställning kan förekomma.