Senior Digital Workplace Engineer

Alan

HEALTH CAN’T WAIT. Not for symptoms to get worse. Not for a six‑month appointment. Not for a system to catch up. But that’s exactly how healthcare works today. You wait, until you can’t. Alan exists to end the wait. Health is a universal right, and we believe this right can only become real when it’s coupled with prevention. We need to stop treating health as something we repair and start treating it as something we build, every day. It’s not solely a question of willpower. It’s the healthcare system itself that needs to work for everyone, in a sustainable way. So we are building the new standard in prevention insurance. Alan is the first company that integrates insurance, prevention, and care into a single, acclaimed user experience. We are on an incredible journey to build a global leading company, with a unique culture. We already partner with 40K+ companies of all sizes, serving more than 1M+ members, and have reached €800M+ in ARR. Prevention as the new norm. That's what we're building with our team of 800+ people. If it speaks to you: we're hiring across France, Spain, Belgium, and Canada. And beyond. 👉 ABOUT THE ROLE As Alan scales internationally (800+ employees, 100+ healthcare professionals, 5+ countries), we need an IT Digital Workplace & Endpoint Specialist to manage device security, SaaS platforms, identity & access, and employee IT experience while contributing to build projects that reduce operational toil. You'll work within the IT Community with guidance from senior teammates, growing into autonomy and ownership over time. Location: Paris-based — You'll work from our Valmy office 3+ days per week, with flexibility for remote work on other days. First 2 months * Join IT oncall rotation (helpdesk) with buddy/shadowing support * Discover Alan's processes, stack (Kandji, Apple Business Manager), SaaS ecosystem, and identity tools (Google Workspace, SSO) * Handle most typical IT operations issues autonomously (equipment, SaaS access, account provisioning) First 6 months * Handle IT oncall shifts autonomously (40 to 60% of your work days) — solve most problems that do not require engineer input * Own onboarding/offboarding workflows end-to-end * Have wide knowledge of Alan's processes, equipment, and tools * Contribute to “build” projects (MDM improvements, compliance documentation, self-service tooling) with guidance from senior teammates First year * Be regarded as an expert on at least one topic beyond the oncall rotation (e.g., MDM, SaaS admin, compliance documentation) * Contribute on device compliance improvements (MDM, EDR, FileVault) across all countries * Ship automation or self-service projects that measurably reduce IT toil — with limited guidance * Lead low to medium IT projects end-to-end 3 years * Fully autonomous on the User Experience & Platform workstreams * Lead medium to high-complexity IT projects end-to-end * Mentor newer team members, reduce bus factor through documentation and knowledge sharing 👥 WHO WE’RE LOOKING FOR For this opportunity, we are aiming to hire within the B0-B1 level range. Must-have — Technical/hard skills: * 1-3 years IT operations experience (or strong internship/student association background in a tech environment): Device management (MDM — ideally Kandji, Jamf, or Intune), SaaS administration, basic identity & access management (Google Workspace, SSO) * macOS fluency: Comfortable troubleshooting macOS at scale. Understands the Apple ecosystem (Apple Business Manager, DEP enrollment) * Operational reflexes: Can triage issues, communicate to users during incidents, and escalate appropriately. Has oncall or production support experience (or equivalent) * Documentation mindset: Writes clear, structured documentation. Understands that knowledge trapped in one person's head is a risk * Learning velocity: Picks up new tools and processes quickly. Doesn't need to know our exact stack, but demonstrates fast ramp-up capability Must-have — Behavioral/soft skills: * Delivers with attention to detail: Handles run tasks reliably and consistently * Raises questions and identifies frictions: Spots problems, flags them, and suggests improvements * Takes feedback well and learns fast: Open to coaching, iterates quickly * Collaborative and positive: Works well with teammates and other communities * Proactive: Identifies what needs doing and proposes next steps (with guidance where needed) Nice-to-have skills / Bonus points if you have: * Experience with Kandji specifically * Exposure to security compliance frameworks (ISO 27001, SOC 2) — even just awareness * Basic scripting ability (Python, Bash, etc.) or willingness to learn * Experience with SaaS vendor management and/or license administration * Interest in automation and coding (even from college/school projects) * Experience in a fast-growing tech company environment Languages: Fluent French & English 🙌 PERKS & BENEFITS At Alan, we believe that being in good health is a basic need, and it starts with our employees. This is why Alaners are provided with a stimulating environment and perks ensuring they are happy, efficient and spend only high-quality time with co-workers. Therefore, we offer: * Fair rewards. Generous equity packages complement your base salary, for permanent contracts only. * Flexible Office. Amazing office space at our HQ, sponsored co-working hubs or a full-remote experience with home office equipment sponsorship, we want you to live where you’re the happiest.per * All the tools you need. Top of the range equipment: Macbook Pro, keyboard, laptop stand, monitor, and Bose noise-canceling headphones. * Flexible vacation policy and flexible working hours. Organize your time as you wish. * Delightful healthcare insurance: Extremely comprehensive health insurance - 100% for you and your children, 90-100% for partners depending on your country (permanent contracts only). * Transport. Country-specific commuter benefits. * Learning & Training opportunities. A highly flexible Training policy free books and budget to attend and speak at conferences if the opportunity arises. * Personal growth through coaching: At Alan, coaching isn't just a perk - it's core to who we are. Every Alaner is paired with a dedicated coach from day one, who helps maximize their impact, nurture engagement, and navigate Alan's values to develop their full potential. Learn more about our coaching culture. * Parental leave. Extended parental leave for all new parents, for permanent contracts only. IMPORTANT NOTE: WE HIRE PEOPLE, NOT ROLES. If you're excited about this opportunity but don't check every box, we'd love to hear from you. Everyone, no matter how underrepresented, should feel free to apply as it can only bring learnings or success. If you identify yourself as a woman: Did you know that research shows women often apply only when meeting 100% of requirements? Remember, this is just a guide, not a checklist. We'll be thrilled to receive your application! 🔖 Check out our About Alan and Career pages, as well as our Medium, blog and Glassdoor page for more info.

Public Cloud Group

„Cloud ist deine Welt – egal ob AWS, Microsoft, Google oder SAP? Dann passt du zu uns! Bei Public Cloud Group (PCG) begleiten wir Unternehmen dabei, ihre IT-Landschaften in der Cloud modern, sicher und zukunftsfähig zu gestalten. Fast 500 Cloud-Expert:innen an 21 Standorten innerhalb Europas sind schon Teil unseres Teams – und wir wachsen weiter. Hast du Lust, dein Know-how bei uns in PCG DACH einzubringen, in einem Team, das genau so Cloud-verrückt ist wie du?“ Mehr darüber, wie die Arbeit bei uns aussieht, kannst du auf unserer Karriereseite erfahren. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Drive, die den Digital Workplace der Zukunft gestaltet: Werde Teil unseres Wachstums als Senior Google Workspace Engineer (m/w/d) in Vollzeit. DEIN Impact: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Google Digital Workplace Team. Hier gestaltest du nicht nur den digitalen Arbeitsplatz, sondern prägst die Cloud-Strategie unserer Kunden und setzt neue Standards in Sachen Kollaboration und Produktivität. DAS WIRST DU TUN: * Architektur-Leadership & Strategie: Du übernimmst die technische Gesamtverantwortung für Google Workspace Architekturen unserer Großkunden, von der End-to-End Konzeption über das High-Level-Design robuster, skalierbarer Lösungen bis zur strategischen Integration in bestehende komplexe IT-Landschaften. * Führung des technischen Anforderungsmanagements: Als zentrale technische Schnittstelle übersetzt du komplexe Geschäftsanforderungen in präzise technische Spezifikationen und steuerst das Engineering-Team bei der Umsetzung. * Zukunftsgestaltung durch KI: Du treibst die Integration und Implementierung von Google Gemini und anderen generativen KI-Lösungen in die Digital Workplace Strategie unserer Kunden voran, um messbare Produktivitätsvorteile zu realisieren. * Change-Vision & Adoption-Strategie: In Zusammenarbeit mit den Engineers entwickelst und leitest Du Change- und Adoption-Programme auf strategischer Ebene, um die kulturelle und prozessuale Transformation bei unseren Kunden erfolgreich zu verankern und die maximale Wertschöpfung aus Google Workspace sicherzustellen. * Enablement auf Expertenebene: Du konzipierst und hältst hochspezialisierte Trainings und Workshops für IT-Teams und Enterprise-Anwender, um tiefes technisches Wissen zu vermitteln und unsere Kunden zu befähigen. * Ökosystem-Innovation: Du agierst als Vordenker, beobachtest aktiv die neuesten Trends im Google Workspace Ökosystem und bringst proaktiv innovative Konzepte ein, die unsere Kunden und unsere interne Fachexpertise voranbringen. DAS BRINGST DU MIT: * Umfangreiche Erfahrung: Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in einer Senior-Consulting- oder Architektur-Rolle im Enterprise-Umfeld. * Deep-Dive-Expertise: Exzellente, tiefgreifende Expertise in der gesamten Google Workspace Suite und nachgewiesene Praxiserfahrung in der Implementierung von Google Gemini und anderen generativen KI-Lösungen zur Steigerung der Kundenproduktivität. * Strategische Change-Führung: Nachgewiesener Erfolg in der Konzeption und Steuerung strategischer Change & Adoption Programme für Großkunden, inklusive Stakeholder-Management auf Management-Ebene. * Architektur-Sicherheit: Sehr fundiertes Wissen in komplexen IT-Architekturen, insbesondere in den Bereichen Cloud Security, Identity & Access Management (IAM/Zero Trust) und Networking, um Lösungsdesigns auf Enterprise-Niveau zu gewährleisten. * Analytische Exzellenz: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke zur schnellen Erfassung komplexer technischer und geschäftlicher Herausforderungen. * Überzeugende Kommunikation: Verhandlungssichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, um komplexe Sachverhalte C-Level-gerecht aufzubereiten und strategische Entscheidungen zu beeinflussen. * Trusted Advisor: Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, langfristige Beziehungen auf strategischer Ebene aufzubauen und als Trusted Advisor zu agieren. * Proaktive Führung: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Projektkontext technische und strategische Führung zu übernehmen. * Zertifizierungsvorsprung: Relevante Google Cloud/Workspace Zertifizierungen (z.B. Google Workspace Administrator, Professional Collaboration Engineer) sind ein Muss oder ein sehr signifikanter Vorteil. * Teamfähigkeit und Drive: Du überzeugst mit Ergebnisorientierung und der Freude an der Zusammenarbeit mit unserem diversen Team, bestehend aus Experten mit Leidenschaft DAS HAST DU DAVON: * Flexibilität pur: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – remote im Bundesgebiet, hybrid, oder in einem unserer Offices in Deutschland (Magstadt, Darmstadt, Berlin, München, Hamburg, Köln, Ulm, Heidelberg, Frankfurt). * Workation: Arbeiten & neue Orte entdecken? Nutze bis zu 30 Tage Workation im Jahr und verbinde Job & Abenteuer. * Auszeiten: Mit 30 Tagen Urlaub tankst du Energie, wann immer du sie brauchst. * Deine Hardware, deine Wahl: Mac, Windows oder Linux, Android/ChromeOS – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest. * Weiterkommen: Schulungen, Labs und Zertifizierungen bei AWS, Azure, Google & SAP – wir pushen dein Cloud-Know-how. * Feedback, das zählt: Regelmäßige Entwicklungs- und Gehaltsgespräche, damit du genau weißt, wo du stehst. * Mehr als Basics: wähle zwischen Spendit Card, oder Wellpass oder Deutschlandticket. On top Kita-Zuschuss und Bikeleasing als weitere Extras für dein Leben abseits des Laptops. * Teamspirit: Ob Teamevents, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge zusammen. Klingt das gut? Super, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung - Keine Sorge, es dauert keine 60 Sekunden. Wir freuen uns auf Dich! Bei uns zählt das Talent, nicht das Etikett – wir heißen Bewerber:innen jeglicher Herkunft und Identität herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. _______ Recruitment Agencies: We at PCG have an in-house recruitment team, which focuses on sourcing great candidates directly. PCG does not accept unsolicited resumes from agency or search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. When we do use agencies, we have a PSL in place, so please do not contact managers directly.

Public Cloud Group

„Cloud ist deine Welt – egal ob AWS, Microsoft, Google oder SAP? Dann passt du zu uns! Bei Public Cloud Group (PCG) begleiten wir Unternehmen dabei, ihre IT-Landschaften in der Cloud modern, sicher und zukunftsfähig zu gestalten. Fast 500 Cloud-Expert:innen an 21 Standorten innerhalb Europas sind schon Teil unseres Teams – und wir wachsen weiter. Hast du Lust, dein Know-how bei uns in PCG DACH einzubringen, in einem Team, das genau so Cloud-verrückt ist wie du?“ Mehr darüber, wie die Arbeit bei uns aussieht, kannst du auf unserer Karriereseite erfahren. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Drive, die den Digital Workplace der Zukunft gestaltet: Werde Teil unseres Wachstums als Senior Google Workspace Engineer (m/w/d) in Vollzeit. DEIN Impact: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem 30-köpfigen Google Digital Workplace Team. Hier gestaltest du nicht nur den digitalen Arbeitsplatz, sondern prägst die Cloud-Strategie unserer Großkunden und setzt neue Standards in Sachen Kollaboration und Produktivität. DAS WIRST DU TUN: * Architektur-Leadership & Strategie: Du übernimmst die technische Gesamtverantwortung für Google Workspace Architekturen unserer Großkunden, von der End-to-End Konzeption über das High-Level-Design robuster, skalierbarer Lösungen bis zur strategischen Integration in bestehende komplexe IT-Landschaften. * Führung des technischen Anforderungsmanagements: Als zentrale technische Schnittstelle übersetzt du komplexe Geschäftsanforderungen in präzise technische Spezifikationen und steuerst das Engineering-Team bei der Umsetzung. * Zukunftsgestaltung durch KI: Du treibst die Integration und Implementierung von Google Gemini und anderen generativen KI-Lösungen in die Digital Workplace Strategie unserer Kunden voran, um messbare Produktivitätsvorteile zu realisieren. * Change-Vision & Adoption-Strategie: In Zusammenarbeit mit den Engineers entwickelst und leitest Du Change- und Adoption-Programme auf strategischer Ebene, um die kulturelle und prozessuale Transformation bei unseren Kunden erfolgreich zu verankern und die maximale Wertschöpfung aus Google Workspace sicherzustellen. * Enablement auf Expertenebene: Du konzipierst und hältst hochspezialisierte Trainings und Workshops für IT-Teams und Enterprise-Anwender, um tiefes technisches Wissen zu vermitteln und unsere Kunden zu befähigen. * Ökosystem-Innovation: Du agierst als Vordenker, beobachtest aktiv die neuesten Trends im Google Workspace Ökosystem und bringst proaktiv innovative Konzepte ein, die unsere Kunden und unsere interne Fachexpertise voranbringen. DAS BRINGST DU MIT: * Umfangreiche Erfahrung: Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in einer Senior-Consulting- oder Architektur-Rolle im Enterprise-Umfeld. * Deep-Dive-Expertise: Exzellente, tiefgreifende Expertise in der gesamten Google Workspace Suite und nachgewiesene Praxiserfahrung in der Implementierung von Google Gemini und anderen generativen KI-Lösungen zur Steigerung der Kundenproduktivität. * Strategische Change-Führung: Nachgewiesener Erfolg in der Konzeption und Steuerung strategischer Change & Adoption Programme für Großkunden, inklusive Stakeholder-Management auf Management-Ebene. * Architektur-Sicherheit: Sehr fundiertes Wissen in komplexen IT-Architekturen, insbesondere in den Bereichen Cloud Security, Identity & Access Management (IAM/Zero Trust) und Networking, um Lösungsdesigns auf Enterprise-Niveau zu gewährleisten. * Analytische Exzellenz: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke zur schnellen Erfassung komplexer technischer und geschäftlicher Herausforderungen. * Überzeugende Kommunikation: Verhandlungssichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, um komplexe Sachverhalte C-Level-gerecht aufzubereiten und strategische Entscheidungen zu beeinflussen. * Trusted Advisor: Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, langfristige Beziehungen auf strategischer Ebene aufzubauen und als Trusted Advisor zu agieren. * Proaktive Führung: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Projektkontext technische und strategische Führung zu übernehmen. * Zertifizierungsvorsprung: Relevante Google Cloud/Workspace Zertifizierungen (z.B. Google Workspace Administrator, Professional Collaboration Engineer) sind ein Muss oder ein sehr signifikanter Vorteil. * Teamfähigkeit und Drive: Du überzeugst mit Ergebnisorientierung und der Freude an der Zusammenarbeit mit unserem diversen Team, bestehend aus Experten mit Leidenschaft DAS HAST DU DAVON: * Flexibilität pur: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – remote im Bundesgebiet, hybrid, oder in einem unserer Offices in Deutschland (Magstadt, Darmstadt, Berlin, München, Hamburg, Köln, Ulm, Heidelberg, Frankfurt). * Workation: Arbeiten & neue Orte entdecken? Nutze bis zu 30 Tage Workation im Jahr und verbinde Job & Abenteuer. * Auszeiten: Mit 30 Tagen Urlaub tankst du Energie, wann immer du sie brauchst. * Deine Hardware, deine Wahl: Mac, Windows oder Linux, Android/ChromeOS – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest. * Weiterkommen: Schulungen, Labs und Zertifizierungen bei AWS, Azure, Google & SAP – wir pushen dein Cloud-Know-how. * Feedback, das zählt: Regelmäßige Entwicklungs- und Gehaltsgespräche, damit du genau weißt, wo du stehst. * Mehr als Basics: wähle zwischen Spendit Card, oder Wellpass oder Deutschlandticket. On top Kita-Zuschuss und Bikeleasing als weitere Extras für dein Leben abseits des Laptops. * Teamspirit: Ob Teamevents, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge zusammen. Klingt das gut? Super, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung - Keine Sorge, es dauert keine 60 Sekunden. Wir freuen uns auf Dich! Bei uns zählt das Talent, nicht das Etikett – wir heißen Bewerber:innen jeglicher Herkunft und Identität herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. _______ Recruitment Agencies: We at PCG have an in-house recruitment team, which focuses on sourcing great candidates directly. PCG does not accept unsolicited resumes from agency or search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. When we do use agencies, we have a PSL in place, so please do not contact managers directly. do use agencies, we have a PSL in place, so please do not contact managers directly.