Receptionist/administratör på Arbete och integrations enheten, IFO

Middlepoint AB

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en serviceinriktad och flexibel servicestjärna till en myndighet inom räddningstjänsten i Göteborg. Kunden sitter i fina lokaler i centrala Göteborg. Som receptionist är du en del av serviceupplevelsen för såväl besökare som för kunden själv. För att passa i rollen som receptionist hos denna kund, tror vi att du är prestigelös, gillar att ha många bollar i luften, flexibel, lösningsorienterad och alltid med ett leende på läpparna. I denna tjänst arbetar man i ett team om två personer där du arbetar i receptionen men förväntas vara behjälplig inom diverse kontorsrelaterade arbetsuppgifter så bland annat växeln. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Hjälpa och vägleda besökare Besvara mail och telefon Administrativt arbete i bland annat passerkortssystem Bokningar och beställningar Ta hand om inkommande och utgående post Växel Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Du ska även gilla att ha måna bollar i luften samtidigt och gillar när det är högt tempo. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstid, vikariat från den 7/9-2026 till och med 20/11-2026 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: 7/9 2026 Arbetstider: Måndag - fredag, ca 8:00-17:00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Gina Tricot AB

På Gina Tricot älskar vi att inspirera. Sedan 1997 har vi erbjudit mode för kvinnor i över 30 länder. Med omkring 145 butiker i fem europeiska länder, en växande e-handel och cirka 1 800 engagerade medarbetare fortsätter vi att skapa nya shoppingupplevelser. Vår kultur bygger på Passion & Commitment, Smartness, Challenge och Teamwork, värderingar som driver oss framåt varje dag. Oavsett om du arbetar på kontoret, i butik eller på lagret är du en del av samma resa där vi tillsammans skapar en inspirerande arbetsmiljö och levererar de senaste trenderna till våra kunder varje dag. RECEPTIONIST TILL GINA TRICOT Som receptionist är du vårt ansikte utåt och den första person våra besökare möter. Du ansvarar för att ta emot gäster, svara i telefon, hantera post och ge administrativt stöd till våra kontorsfunktioner. Anställningen innefattar arbete under sommaren samt arbete på måndagar varje vecka, med möjlighet till extra pass vid behov. VI TROR ATT DU ÄR VÅR NÄSTA STJÄRNA OM DU... …är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att bemöta människor med ett leende. Du trivs med att arbeta självständigt, har ett gott ordningssinne och är flexibel med att hoppa in extra vid behov. Du har även ett intresse för mode och delar våra värderingar. Vi ser gärna att du är en flexibel student som önskar kombinera dina studier med jobb hos oss. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av service eller administration är meriterande God datorvana och kommunikativ förmåga Flexibel och ansvarstagande Positiv inställning och ett professionellt bemötande OM TJÄNSTEN Anställningsform: Extraanställning Tillträde: enligt överenskommelse Tjänsten utgår från vår huvudkontor i Borås OM PROCESSEN Urval och intervjuer sker löpande. I slutet av rekryteringsprocessen kommer du att behöva uppvisa pass eller nationellt ID samt, vid behov, bevis på uppehållstillstånd om du har medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare ska kunna säkerställa din identitet och att du har rätt att arbeta i Sverige. Som en del av processen genomförs även en bakgrundskontroll i syfte att säkerställa en rättvis och trygg rekryteringsprocess. Kontrollen utförs via Fortcheck, där du som kandidat identifierar dig med BankID och får ta del av resultatet innan det delas med rekryteraren. VI ERBJUDER MER ÄN BARA ETT JOBB När du börjar din karriär hos oss, välkomnas du till ett team med fantastiska kollegor. I Gina Tricot Smile Academy får du inte bara kunskap om företaget och försäljningsteknik – du blir också en del av ett stort community och får möjlighet att knyta kontakter med andra likasinnade. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats där gemenskapen är stark och där du verkligen får känna dig som en del av laget. Hos oss får du också ta del av en förmånlig personalrabatt.

Carotte Staff AB

OM FÖRETAGET Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster. OM TJÄNSTEN På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand. Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer. Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event. DINA ARBETSUPPGIFTER: Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov Säkerställa ordning, material och teknik inför möten Bemanna café-/bardel med enklare försäljning Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår Ansvara för inköp samt offerthantering DIN PROFIL Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov. Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. ÖVRIG INFORMATION Start: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Läppstiftet, Göteborg Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.