SSG Facility Services söker lokalvårdare vid behov

The opportunity Do you thrive in a role where structure, service, and coordination help teams perform at their best? Are you someone who enjoys supporting others, keeping track of many moving parts, and ensuring everything runs smoothly behind the scenes? Then this could be your next opportunity. We are now looking for an experienced and proactive Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. While belonging to the Service function, the role also provides administrative and coordination support to several smaller teams and functions across the organization. In this role, you will act as a trusted point of contact for managers, employees, consultants, and external stakeholders, playing a key role in enabling efficient daily operations. A significant part of the assignment is to provide close support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting and workshop coordination, and various executive support activities in both a local and global context. You will be involved in a wide range of administrative and coordination activities, acting as a central link between people, processes, and systems. The role requires a high degree of structure, professionalism, and the ability to manage multiple priorities while maintaining excellent service and confidentiality. We offer you a varied and responsible role in a collaborative environment, with close interaction across the organization and great opportunities to grow both personally and professionally. We are interested to learn more about you and what you can contribute with—so don't hesitate to apply even if you don't meet all requirements. Your responsibilities Provide dedicated support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting/workshop planning, and coordination activities in both local and global environments Coordinate meetings, workshops, events, business travel, and related logistics while supporting efficient planning and execution Support several smaller functions and departments with administrative and operational coordination, while being organizationally part of the Service team Manage onboarding and offboarding activities, including system access, equipment, permissions, and introductions to internal processes Administer access, permits, and training systems such as access cards, SSG, ID06, and parking solutions Handle purchasing and financial administration, including purchase orders, invoices, Ariba, VIM, and Concur-related support Maintain departmental administration, including distribution lists, organization charts, internal communication channels, and documentation Act as a key contact for workplace coordination, facility-related matters, PPE/workwear administration, and continuous improvement of administrative processes Your background Experience in an administrative, assistant, executive assistant, or coordination role Demonstrated ability to support managers, teams, and stakeholders in a structured and service-oriented manner Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously High level of integrity, professionalism, and discretion when handling confidential information Good knowledge of Microsoft Office applications, especially Outlook, Excel, PowerPoint, and Teams Experience working with systems such as Concur, Ariba, ServiceNow, VIM, or similar is considered an advantage Fluent in Swedish and English, both written and spoken Experience from an international, project-driven, or matrix organization is considered an advantage Who you are Structured and detail-oriented, with the ability to create clarity and maintain order Service-minded and collaborative, with a genuine interest in supporting others Proactive and solution-oriented, taking initiative and driving activities forward Flexible and adaptable, with the ability to manage changing priorities Professional and trustworthy, comfortable working closely with managers and senior stakeholders Strong communicator who builds positive relationships across teams and functions Curious and improvement-driven, always looking for smarter and more efficient ways of working Reliable and accountable, taking ownership of responsibilities and delivering with quality What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More benefits could be connected to this specific role More about us Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 (10) 7389148; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Malin Johansson, malin.johansson@hitachienergy.com Due to summer vacations, the screening and selection process will begin in mid-August. Thank you for your understanding and patience during this period.

Vill du arbeta i frontlinjen för säkerhet i en avancerad industrimiljö?  Addici Security söker nu erfarna säkerhetsvakter till Rescue team för uppdrag på Borealis i Stenungsund.  Här arbetar du i en kritisk funktion där du ansvarar för säkerheten vid komplexa inträdn i slutna utrymmen (Confined Space Entry) – ett av de mest riskfyllda arbetsmomenten inom industrin.  Vilka är vi?Kulturen på Addici Security kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Du erbjuds möjlighet att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå. Om rollen Som en del av vårt Rescue Team arbetar du med att säkerställa att inträde i slutna utrymmen sker på ett tryggt och kontrollerat sätt.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:  Övervaka och säkra inträden i slutna utrymmen Säkerställa att rätt tillstånd (Work Permit) och riskbedömningar finns på plats Kontrollera och ansvara för räddningsutrustning och beredskap Upprätthålla ständig kommunikation med kontrollrum och arbetsledning Vara redo att agera vid nödsituation och initiera räddningsinsats Säkerställa att utrustning såsom sele, gasmätare och räddningspaket används korrekt  Arbetet innebär att du fungerar både förebyggande och som första insats vid en incident.  Vem är du? Vi söker dig som har: Erfarenhet av arbete i industri eller högriskmiljö Stark säkerhetsmedvetenhet och förmåga att agera under press God kommunikationsförmåga och förmåga att ta tydliga beslut Ett strukturerat arbetssätt och hög ansvarskänsla  Extra viktigt i denna roll är att du är trygg i att leda och agera i kritiska situationer och att du förstår komplexiteten i ATEX-miljöer och slutna utrymmen .   Vi ser att du har: Erfarenhet som säkerhetsvakt, brandvakt eller liknande roll (meriterande) Arbetat inom rep teknik/brandman SSG-utbildningar kommer tilldelas av Addici Utbildning inom heta arbeten, arbete i slutna utrymmen eller räddning är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska B-körkort är en fördel  Introduktion, utbildning och praktisk upplärning sker enligt Addicis strukturerade upplägg. Vad erbjuder vi på Addici? En varm och inkluderande arbetsmiljö Lön enligt kollektivavtal Varierande och flexibla arbetstider Friskvårdsbidrag för din hälsa Möjlighet till kompetens- och karriärutveckling – både inom säkerhet och på vårt moderbolag Coor Möjlighet att jobba med olika spännande tekniska plattformar, kunder och tjänster – vi har en av Sveriges bredaste tjänsteportföljer Hos vår kund Borealis får du också: En specialiserad roll inom Rescue Team Arbete i ett av Sveriges mest avancerade industriprojekt Ett starkt team med tydligt säkerhetsfokus Möjlighet att utvecklas inom flera säkerhetsroller Om tjänsten Anställningsform: Behovsanställning som kan leda till tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Både deltid och heltid Arbetstid: skift Startdatum: enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester samt vid anställning utförs även bakgrundskontroller samt godkännande via länsstyrelsen. Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Abid Catic, abid.catic@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Addici Security & Technology är en strategisk säkerhetspartner, ledande rådgivare och utförare inom riskhantering, bevakning, larmcentral, säkerhetsteknik och IT. Addici är en del av Coor och kan erbjuda säkerhet i kombination med facility managementtjänster. I partnerskap med våra kunder levererar vi lönsamma affärer – vi är kundernas trygga val. Bland våra kunder finns allt från små bolag till några av Sveriges mest komplexa anläggningar samt offentlig verksamhet. Med snart 40 års branschkunskap och över 800 anställda är vi redo att trygga våra kunders verksamhet, nu direkt och med morgondagens utmaningar.