Marketing Event Specialist

Vi söker en Senior Event Marketing Specialist till en internationell aktör inom finansiella marknader i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Denna roll passar dig som har flera års erfarenhet av att självständigt driva strategiska och operativa eventinitiativ i komplexa och internationella organisationer. Du kommer att ansvara för att planera och genomföra ett omfattande program av sponsrade och egna event i Norden, kombinerat med integrerade marknadsföringskampanjer före och efter varje aktivitet. Uppdraget innebär nära samarbete med interna specialistteam samt externa byråer och leverantörer för att säkerställa hög kvalitet, stark varumärkesnärvaro och affärsdrivande resultat. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter Planera, leda och genomföra olika typer av event i Norden, exempelvis webinarier, seminarier, konferenser, mässor och exklusiva kundevent Driva integrerade marknadsföringskampanjer kopplade till event, inklusive e-postmarknadsföring, sociala medier, webb och digital annonsering Ansvara för hela eventlivscykeln – från strategi och planering till genomförande, uppföljning och analys Hantera projektplaner, budget, tidslinjer och koordinering av flera parallella aktiviteter och intressenter Säkerställa hög kvalitet i leveranser samt att aktiviteter genomförs enligt uppsatta mål, tidsramar och budget Följa upp, analysera och rapportera KPI:er samt ROI för event och kampanjer via CRM- och analysverktyg Samarbeta nära sälj-, produkt-, content- och kommunikationsteam för att utveckla relevant budskap och innehåll Bygga och hantera relationer med externa partners såsom arrangörer, sponsorer, talare, lokaler och medieaktörer Säkerställa att samtliga aktiviteter följer varumärkesriktlinjer, interna processer och regulatoriska krav Identifiera förbättringsmöjligheter inom arbetssätt, verktyg, processer och kampanjprestanda Skallkrav Kandidatexamen inom marknadsföring, ekonomi, projektledning eller motsvarande Minst 3–5 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom eventmarknadsföring, gärna i en internationell och matrisstyrd organisation Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra större event och integrerade marknadsföringskampanjer Erfarenhet från större organisationer, gärna inom finans, fintech eller tech Mycket god projektledningsförmåga och vana att driva flera komplexa aktiviteter parallellt Erfarenhet av att arbeta datadrivet med KPI:er, ROI och leadsgenerering Mycket god kommunikativ förmåga samt vana att samarbeta med seniora intressenter och tvärfunktionella team Goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av CRM-, marketing automation- och eventplattformar Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Salesforce, Monday.com och/eller Bizzabo Erfarenhet från finansiella tjänster, kapitalmarknader eller annan reglerad verksamhet Förståelse för finansiell terminologi och B2B-marknadsföring inom komplexa tjänsteerbjudanden Erfarenhet av att arbeta med sponsringsaktiviteter och thought leadership-event Personliga egenskaper Strategisk och affärsdriven med god förmåga att omsätta idéer till resultat Strukturerad, kvalitetsmedveten och van att arbeta mot uppsatta deadlines Självständig och proaktiv med starkt eget driv Relationsskapande och kommunikativ med god samarbetsförmåga Lösningsorienterad och trygg i att navigera i en dynamisk och internationell miljö Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

OPPORTUNITÉ  À Valtech, vous trouverez un environnement propice à l’apprentissage continu, à l’impact concret et à la croissance professionnelle. Que vous développiez de nouvelles solutions digitales, remettiez en question les idées reçues ou construisiez la prochaine génération d’expériences client, votre travail contribuera à transformer les secteurs d'activité.  Nous sommes fiers de:  * Notre travail et l'innovation que nous encourageons  * Nos valeurs : « share, dare, care »  * Une culture d'entreprise qui favorise la créativité, la diversité et l'autonomie  * Notre structure mondiale sans frontières, qui permet une collaboration fluide  La maîtrise de l'anglais est requise, car le rôle implique des communications régulières avec des clients et des collègues situés à l'extérieur du Québec. RÔLE  En tant que Responsable Marketing Événementiel(le), vous êtes passionné(e) par l'innovation en matière d'expériences et aimez repousser les limites du possible. Vous possédez de 3 à 5 ans d'expérience, un état d'esprit axé sur la croissance et la volonté d'avoir un impact durable. Nous recherchons un(e) Responsable Événementiel(le) très motivé(e) pour rejoindre notre équipe Marketing en Amérique du Nord. Vous serez responsable de la planification et de l'exécution d'événements dans toute la région. Relevant du vice-président Marketing, Amériques, et travaillant en étroite collaboration avec notre équipe, vous aurez de nombreuses occasions d'apprendre et d'expérimenter de nouvelles approches en marketing événementiel. Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous êtes une personne:  * Curieuse et capable de résoudre des problématiques complexes et de remettre en question les pratiques établies  * Valorisant la collaboration et le partage des connaissances au sein d’une équipe  * Enthousiaste à l’idée de travailler à l’intersection de la technologie, de la créativité et des données  * Ayant une expérience avérée des pratiques agiles et du conseil (un plus)  Responsabilités du poste  * Planifier et exécuter divers événements à travers l’Amérique du Nord, notamment des tables rondes, des webinaires, des événements de l’industrie et des événements partenaires. * Élaborer les plans d’événements, les budgets et les échéanciers, en veillant à leur alignement avec le plan marketing nord-américain et les objectifs de l’entreprise. * Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires, tant au sein du marketing qu’avec d’autres équipes de Valtech (par exemple, des experts métiers et l’équipe commerciale). * Définir les indicateurs clés de performance (KPI) des événements en collaboration avec les responsables marketing et les principales parties prenantes. * Collaborer avec l’équipe mondiale de contenu sur les concepts d’événements, les thématiques et le design, tout en assurant la cohérence de l’image de marque. * Gérer les relations avec les fournisseurs. * Superviser la production des événements ainsi que l’ensemble de la logistique. * Assurer la gestion des événements sur site, y compris l’installation, la coordination avec le lieu, le démontage et l’accueil des participants. * Organiser les évaluations post-événement afin de recueillir les commentaires, d’identifier les pistes d’amélioration et de préparer les rapports d’événement. AUTRES RESPONSABILITÉS * Contribuer à la publication de contenus organiques sur les réseaux sociaux. * Participer au nettoyage et à la mise à jour de la base de données. * Travailler aux côtés d’une équipe de spécialistes marketing en charge des événements, webinaires, campagnes d’e-mailing et du marketing de contenu, dans un environnement collaboratif favorisant l’apprentissage.   QUALIFICATIONS REQUISES  Afin d’être éligible à ce poste, vous devez posséder les qualifications essentielles suivantes:  * Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en marketing B2B et en marketing événementiel. * Posséder de solides compétences en gestion de projet et en gestion des parties prenantes. * Démontrer d’excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes. * Veuillez noter que des déplacements seront requis dans le cadre de ce poste.     ENGAGEMENT POUR L’INCLUSION  Nous concevons des expériences qui conviennent à toutes les personnes — et cela commence par nos équipes. À Valtech, nous avons à cœur de bâtir une culture inclusive où chaque individu se sent soutenu pour grandir, s'épanouir et atteindre ses objectifs. Quel que soit votre parcours, vous avez votre place. Explorez notre site Diversité et Inclusion pour en savoir plus sur nos actions en faveur d’un Valtech plus équitable.     BÉNÉFICES ET AVANTAGES  Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 12 mois, basé à Toronto ou à Montréal. Le salaire annuel offert se situe entre 70 000 $ CA et 85 000 $ CA, selon l'expérience et le lieu de travail. Valtech offre un programme d’avantages sociaux complet, en vigueur après trois mois de service continu : * Un régime d’assurance complet, avec la possibilité de choisir le module qui répond le mieux à vos besoins — Or, Argent ou Bronze. Selon le module sélectionné, l’employeur peut contribuer jusqu’à 80 % de votre couverture. Ce régime comprend des assurances invalidité de courte et de longue durée. * Dialogue via Sun Life vous donne accès à des services de soins de santé virtuels, vous permettant de consulter un professionnel de la santé pour des urgences, des renouvellements d’ordonnance, et plus encore. Vous avez également accès au Programme d’aide aux employés et à leur famille, ainsi qu’à un programme complet de soutien en santé mentale. * Un Compte de dépenses personnel de $500, pouvant être utilisé pour des remboursements de soins de santé, des abonnements au gym, des passes de transport en commun, des fournitures de bureau ou des contributions à votre REER par l’intermédiaire de Valtech. * Un régime de retraite dans lequel Valtech égalera 100% de vos contributions à votre REER par l’entremise d’un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB), jusqu’à un maximum de 4 %. Vous pouvez commencer à cotiser à votre REER immédiatement, et au RPDB après 3 mois. L’acquisition des droits du RPDB est complétée après 24 mois de service. * L’accès à un programme de vacances flexibles selon la politique de Valtech pour soutenir votre équilibre travail-vie personnelle, comprenant 5 jours disponibles pendant votre période de probation et un montant au prorata pour le reste de l’année. * Un remboursement de technologie personnelle — $30/mois offert à chaque employé dès le premier jour. * Nous fermons durant les vacances d’hiver et offrons des horaires flexibles tout au long de l’année, afin que vous puissiez profiter des après-midi ensoleillées du vendredi — pourvu que vos heures hebdomadaires soient complétées.    PROCESSUS DE RECRUTEMENT  Une fois votre candidature envoyée, notre équipe Talent Acquisition l’examinera sous quelques jours. Si vos compétences et votre expérience correspondent au poste, nous vous contacterons pour les prochaines étapes.  ⚠️  Attention aux fraudes : n’interagissez qu’avec des adresses e-mail officielles se terminant par @valtech.com.  Nous nous engageons en faveur de l’inclusion et de l’accessibilité. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pendant le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre candidature ou en informer votre Talent Partner.    À PROPOS DE VALTECH  Valtech est une entreprise d’innovation et d’expérience qui a pour vocation d’offrir une meilleure façon d'appréhender le monde. En combinant expertises, secteurs et cultures, nous aidons les marques à créer de la valeur dans un monde de plus en plus digital.  À l’intersection des données, de l’IA, de la créativité et de la technologie, nous accompagnons la transformation de grandes entreprises telles que L’Oréal, Mars, Audi, P&G, Volkswagen Dolby, et bien d’autres.  À Valtech, la transformation ne se limite pas aux discours. Nous la concrétisons. Nos collaborateurs sont au cœur de notre succès, et nous cultivons un environnement où chaque talent peut s’épanouir, évoluer et innover.  Prêt·e à imaginer la suite ? Rejoignez-nous.  Conformément à la loi allemande sur l'égalité de traitement et à son équivalent français, les offres d'emploi doivent être publiées de manière non sexiste. Nous utilisons la mention pour préciser que ce poste est ouvert à tous les genres dans ces pays, même si le titre du poste lui-même peut être traduit ou interprété comme « masculin » en allemand ou en français.