
Transportstyrelsen · Norrköping
Som handläggare inom fartygsregistrering ansvarar du för administrativ hantering och diarieföring för att stödja myndighetens uppdrag inom sjöfartsområdet.
Som handläggare inom fartygsregistrering ansvarar du för administrativ hantering och diarieföring för att stödja myndighetens uppdrag inom sjöfartsområdet.
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Om jobbet
Som vikarierande handläggare inom fartygsregistrering kommer du att möta en spännande och utvecklande vardag tillsammans med professionella och kunniga kollegor. Du får omfattande kontakter externt och ett nära samarbete internt för att tillgodose samhällets behov av sjöfart. Arbetet sker på vårt kontor i Norrköping.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
handlägga ansökningar om registrering och avregistrering av fartyg, äganderättsändringar, inskrivningar av rättigheter såsom inteckningar m.m
lämna upplysningar och svara på frågor på telefon och mejl
utföra detaljerade administrativa uppgifter i stor utsträckning och till viss del utan it-stöd
diarieföra och arkivera dokument samt digitala handlingar.
Du måste ha
slutbetyg från en gymnasieutbildning
aktuell erfarenhet av att handlägga ärenden vid myndighet
aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
mycket god förmåga att förstå och uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du också har
slutbetyg från en gymnasieutbildning med inriktning mot juridik, samhälls- eller naturvetenskap
en akademisk utbildning inom affärsjuridik
aktuell erfarenhet av sjöfartsadministration
erfarenhet av administrativt arbete utan systemstöd
aktuell erfarenhet av kundkontakter, både skriftligt och muntligt.
Vi vill att du
är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter med förmåga att arbeta effektivt även under tidspress
har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att snabbt leverera lösningar på uppkomna problem med gott omdöme
är självgående, lojal och tar stort eget ansvar
har en mycket god samarbetsförmåga och kan samarbeta med människor med olika kompetens i syfte att uppnå bästa resultat.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är ett vikariat på ett år med eventuell möjlighet till förlängning och placering i Norrköping. Vi vill att du börjar under september 2026 eller enligt överenskommelse. Intervjuer påbörjas från vecka 34. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Katrin Sundholm, 010 – 495 32 26 katrin.sundholm@transportstyrelsen.se. ST, Mats Anderzén och Saco-S, Carola Sander via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-5173. Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti 2026. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Läs mer om Transportstyrelsen
När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland. Nu söker vi dig som vill bidra till fortsatt utformning av Östergötlands naturarv. Bli vår nya områdesskyddare! Hos Länsstyrelsen Östergötland får du chansen att skydda och bevara regionens unika natur – varje dag. Med över 300 naturreservat redan på plats väntar nu spännande utmaningar i att utöka skyddet och säkra naturvärden för framtida generationer. Här är ditt arbete meningsfullt, varierat och direkt samhällspåverkande. Om enheten Du kommer att tillhöra områdesskyddsgruppen vid enheten för Naturskydd som består idag av 14 personer fördelade på 2 arbetsgrupper: ärendegruppen och områdesskyddsgruppen. Enhetens huvudsakliga arbetsområde berör myndighetsutövning kring skydd och bevarande av naturvärden i Östergötland utifrån ett brett perspektiv. Dina arbetsuppgifter Skapa nya naturreservat, biotopskydd och naturvårdsavtal samt revidera befintliga beslut och skötselplaner. Inventera och bedöma naturvärden i främst landmiljöer men även till viss del i vattenmiljöer (t.ex. kantzoner, våtmarker, sumpskog). Samarbeta med kommuner, myndigheter och markägare för att driva naturvårdsfrågor. Projektleda och upphandla naturvårdsinsatser. Ska-krav för tjänsten: Relevant högskoleutbildning (biologi, ekologi eller liknande). GIS-kompetens. B-körkort. Flytande svenska i tal och skrift. Meriterande om du har: Erfarenhet av nyckelbiotopsinventering, naturvärdesbedömningar eller liknande. Kunskap om Natura 2000 och livsmiljötyper. Kunskap om miljöbalken. Projektledarerfarenhet. Erfarenhet av upphandling. Erfarenhet av områdesskyddsarbete. Kunskap om naturvårdsarter. Som person har du god samarbetsförmåga, är strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt, tydlig och pedagogisk i din kommunikation och trivs med dialogbaserat arbetssätt. Du är självgående och resultatorienterad, vilket innebär att du fullföljer egna och gemensamma arbetsuppgifter och mål inom utsatt tid. Med din kommunikativa förmåga bidrar du till en konstruktiv dialog med markägare och kollegor. Du förblir lugn även under press, med ett realistiskt perspektiv på vad som är viktigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Varför kommer du trivas Påverka verkligheten – ditt arbete bidrar till en hållbar framtid för Östergötlands natur. Variation och fältarbete – kontorsarbete blandas med utomhusuppdrag, möten med markägare och samarbete med experter. Kunniga och engagerade kollegor – bli en del av ett engagerat team som arbetar för en grönare och mer hållbar framtid Flexibilitet och förmåner – möjlighet till distansarbete, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, flexarbetstid och utökad föräldrapenning. Anställningen är En särskild visstidsanställning upp till 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Vill du veta mer kontakta: Enhetschef Marina Verbova, telelefon: 010-223 5406. Fackliga företrädare: SACO, Sofie Helgesson, telefon: 010-223 53 71. ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04. Välkommen med din ansökan Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 24 juli, ange ref nr: 9955. Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Östergötland Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering. Följ oss i sociala medier: Sociala medier | Länsstyrelsen Östergötland Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland: Om Länsstyrelsen i Östergötlands län | Länsstyrelsen Östergötland Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Så hanterar vi dina personuppgifter: Så hanterar vi dina personuppgifter | Länsstyrelsen Östergötland
När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland. Nu söker vi En kollega som kommer arbeta som tillsynshandläggare inom två bostadsstöd. Om enheten Du kommer att tillhöra enheten för samhällsbyggnad som arbetar med frågor som rör hållbar samhällsplanering och boende. Främst arbetar vi med ärendehandläggning och rådgivning samt deltar i utredningar och utvecklingsprojekt inom de olika områdena. Totalt är vi cirka tretton medarbetare på enheten. På vår arbetsplats har du roligt, utvecklas och arbetar tillsammans med engagerade och kompetenta medarbetare och chefer. Vårt arbete är meningsfullt och hållbart. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer varieras men i huvudsak består det av att utföra tillsyn av två bostadsstöd. Du kommer även göra utlämnande av allmän handling, svara på frågor, bevaka e-postlåda m m. Ska-krav för tjänsten: Minst treårig universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi, revision, juridik eller motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av ekonomi/revision Goda kunskaper i att formulera sig i tal och skift på svenska språket. Goda kunskaper i att läsa och förstå kartmaterial. God datorvana. Behärska och tillämpa Officepaketet. B-körkort Meriterande: Det är meriterande om du har: Kompletterande utbildningar inom energi Erfarenhet/kännedom av arbete med bostadsstöd inom Länsstyrelsen Erfarenhet av arbete med tillsyn Erfarenhet av energideklarationer Arbetat i Bofinc Arbetat i digitala diarieföringssystem Erfarenhet av ärendehantering Som person Viktigt är att du är trygg, stabil och har självinsikt. Tar ansvar för sin uppgift. Är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen är En särskild visstidsanställning fram till 30 juni 2027. Tillträde enligt överenskommelse gärna så snart som möjligt. Vill du veta mer kontakta: Enhetschef, Anette Eriksson, telefon: 010-223 53 46. Fackliga företrädare: SACO, Sofie Helgesson, telefon: 010-223 53 71. ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04. Välkommen med din ansökan Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 20 augusti 2026, ange ref nr: 12451. På myndigheten tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Östergötland Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering. Följ oss i sociala medier: Sociala medier | Länsstyrelsen Östergötland Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland: Om Länsstyrelsen i Östergötlands län | Länsstyrelsen Östergötland Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Så hanterar vi dina personuppgifter: Så hanterar vi dina personuppgifter | Länsstyrelsen Östergötland
Sveriges vackraste arbetsplats söker en Handläggare Säkerhet för arbete på central nivå med placering i Norrköping Stab säkerhet och beredskap (ESB) Är en enhet som leds av myndighetens säkerhetschef. ESB är en styrande och stödjande funktion som arbetar inom flera olika områden exempelvis informationssäkerhet, fysisk säkerhet, säkerhetsskydd och totalförsvar. Uppdraget är i stort att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs samt att säkerställa förmåga till krisledning samt planering inför höjd beredskap. Gemensamt kan sägas att ESB har stort fokus på att stödja ledningen, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning. Enheten består av 15 personer och du kommer arbeta nära och tillsammans med alla handläggare. Vi söker nu en handläggare säkerhet för arbete på central nivå i en spännande myndighet med ett för Sverige viktigt uppdrag. Beroende på bakgrund kommer ett omfattande introduktionsprogram erbjudas för att komma in i rollen. Befattningen är placerad i Norrköping och resor förekommer. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som handläggare säkerhet är att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs och där utveckla samverkan samt stödjande processer. I rollen ingår både strategiska och operativa säkerhetsfrågor och du kommer komma i kontakt med verksamhet där höga krav på sekretess föreligger. I rollen som handläggare säkerhet kommer du att: Med inriktning fysisk säkerhet ge råd och rekommendationer syftande till att myndighetens tillgångar får det skydd som behövs. Identifiera, initiera, leda och aktivt delta i initiativ för att förbättra säkerheten. Samordna ditt arbete med andra enheter som ansvarar för andra områden t.ex. systematiskt brandskydd, tekniska säkerhetssystem och reception. Ansvara för och sammanhålla arbetet gentemot vår befintliga bevakningsleverantör och i övrigt samverka med Inköpsavdelningen inför upphandlingar. Hantera samt ge stöd vid inträffade säkerhetsincidenter. Ta fram styrande och stödjande dokument. Genomföra utbildningar samt representera ESB i interna och externa forum. Beroende på din kompetens kan andra uppgifter tillkomma. Ditt arbete bedrivs förankrat och i nära samarbete med verksamhet och relevanta centrala funktioner. Vem är du? Vi söker dig som har…. Säkerhetsutbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola, alternativt för området relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig. Minst 2 års yrkeserfarenhet av säkerhetsarbete alternativt tjänst som polis / militär. Erfarenhet av att genomföra utbildningar med både teoretiskt och praktiskt innehåll. Goda kunskaper i både svenska och engelska. B-körkort. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med inriktning fysisk säkerhet. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av säkerhetsskydd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara en ansvarstagande person med god organisatorisk, strukturerad och administrativ förmåga som snabbt kan skifta fokus när verksamheten kräver det. Du gillar att arbeta proaktivt och där upprätthålla många kontakter. Vi tror att du gillar att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och kan hantera stressiga situationer. Därtill har du förmågan att motivera och få med dig andra människor för att skapa resultat. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete någon dag i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Säkerhetschef Cay Pettersson, 010-478 47 87 Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026. Diarienummer: 26-03794 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.