Handläggare inom inköpsstöd

LINKÖPINGS KOMMUN

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.  Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Linköpings kommun köper varor, tjänster och entreprenader för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi söker en erfaren upphandlare. Som erfaren upphandlare i Linköpings kommun drivs du av en stark affärsmässighet. Du vill göra en god affär där verksamheten får kvalitet till rätt pris, samtidigt som du balanserar olika behov och marknadens förutsättningar för att bidra till samhällsnyttan. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Projektleda och självständigt driva upphandlingar, från behovsanalys till uppföljning. Kategoriansvar – Ansvara för en eller flera inköpskategorier, vilket innebär att du analyserar marknad och omvärld samt tar fram och tillämpar strategier. Leda arbetet med kravställning, utifrån funktion för att främja innovation och träffsäkra lösningar. Ha en konsultativ och stödjande roll gentemot kommunens verksamheter inom dina kategorier, där du bygger förtroende och nätverk. Genomföra omvärldsbevakning och marknadsanalyser. Utveckla digitala arbetssätt och rutiner för upphandlingsarbetet inom enheten. Din arbetsplats Du kommer till en enhet som kännetecknas av samarbete och kompetensutbyte. Enheten består i dagsläget av 15 engagerade medarbetare: 3 upphandlingsassistenter, 5 upphandlare, 1 upphandlingsjurist, 1 kategoriledare, 2 handläggare inom e-handel och samordnad varudistribution, 2 avtalscontroller och 1 enhetschef. Vi stöttar varandra med våra olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet. Vi arbetar i hög grad tillsammans för gemensam utveckling och värdesätter en arbetsmiljö där vi både mår bra och har roligt på jobbet. Vi finns på Kerstingatan 2 i Ebbepark, Linköping. Du som söker För tjänsten krävs att du har högskoleutbildning eller YH-utbildning med relevant inriktning , alternativt motsvarande kunskap förvärvad genom yrkeserfarenhet. Har du högskoleutbildning med juridisk inriktning ser vi det som meriterande, liksom utbildning inom Offentlig Upphandling (LOU). Du har flerårig yrkeserfarenhet inom upphandling och det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom offentlig upphandling och/eller kategoristyrning. För att lyckas i tjänsten har du förmågan att väga samman god juridisk förståelse med ansvaret för att göra en bra affär utifrån verksamhetsbehovet. Du har god digital mognad och erfarenhet av  digitala upphandlingsverktyg är meriterande. För tjänsten krävs det att du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift då du kommer att formulera tydliga krav och avtalsvillkor samt leda dialoger med beställare och leverantörer. Rollen innebär att du är självgående och känner dig trygg i rollen som projektledare för att strukturera och driva dina processer vidare. Du arbetar bra med andra människor och är utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang. Du är lugn, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar. Dessutom har du en god analytisk förmåga  att väga samman komplex information samt en ekonomisk förståelse. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser fram emot att läsa din ansökan efter sista ansökningsdag. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!   Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Efter överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställningar Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17557 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

MIGRATIONSVERKET

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Myndigheten bedriver ett omfattande utvecklingsarbete bland annat inom civilt försvar och kraftsamling inom migration och asyl, med uppdrag från både regeringen och EU. Migrationsverkets Säkerhetsavdelning är en del av huvudkontoret och har det övergripande ansvaret för säkerhet och beredskap i myndigheten. Vid Säkerhetsavdelningen arbetar experter med informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personalsäkerhet, krisberedskap och civilt försvar, internutredning, medarbetarskydd och övriga säkerhetsfrågor inom hela spannet från verksamhetsskydd till säkerhetsskydd. Avdelningen leds av vår säkerhetsdirektör som även sitter med i myndighetens verksledning. Säkerhetsavdelningen befinner sig i en expansiv fas och vi söker nu dig som vill bidra till att förstärka vårt arbete inom säkerhetsskydd och vara inriktad mot säkerhetsskyddad upphandling. Som expert inom området är du placerad vid Säkerhetsenheten där vi har ansvar för myndighetens säkerhetsskydd samt verksamhetsskydd och där experter inom fysisk säkerhet, informationssäkerhet och säkerhetsskydd är samlade. Verksamheten omfattas av komplexa hotbilder och stöds av tekniska system med höga krav på säkerhet och tillgänglighet. Vi erbjuder ett varierande, stimulerande och ansvarsfullt arbete med stor möjlighet till personlig utveckling. Nu söker vi dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskydd och verksamhetsskydd samt upphandling vid exponering av skyddsvärden. Vi ser gärna att du har bred säkerhetserfarenhet både inom verksamhetsskydd och säkerhetsskydd. Arbetsbeskrivning Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med stor möjlighet till personlig utveckling. Som expert med inriktning mot säkerhetsskyddad upphandling vid exponering av skyddsvärden kommer du att arbeta nära våra säkerhetsskyddsexperter och handläggare samt i nära samverkan med upphandling och inköpsenheten samt ansvariga chefer i verksamheten. Du deltar i vidareutvecklingen av området och i tjänsten varvas arbete med utveckling, styrning och uppföljning med stöd till verksamheten. Arbetet kräver att du är strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Din förmåga att tolka, utvärdera och hantera komplex och skyddsvärd information är avgörande i val av åtgärder och prioriteringar. För att lyckas i rollen har du en utpräglat god samarbetsförmåga och har som drivkraft att få rätt effekt ute i verksamheten. Vidare har du även en väl utvecklad pedagogisk förmåga, detta för att lyckas med att nå ut i verksamheten och skapa förståelse för säkerhetsskydd såväl som verksamhetsskydd på olika nivåer i organisationen. I arbetet visar du prov på hög integritet och ett utpräglat säkerhetsmedvetande. Då vi strävar efter breda roller hos oss på säkerhetsavdelningen kan andra kvalificerade arbetsuppgifter förekomma, utifrån verksamhetens behov och eget intresse och erfarenhet. Vem är du? För att trivas och lyckas ska du vara strukturerad och tydlig, men samtidigt lyhörd för verksamhetens behov. Du besitter en mycket god samarbetsförmåga. Du lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du tar dig an utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt samt sätter upp och håller tidsramar. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ditt område, men ser samtidigt till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass så innebär det ett krav på att du är svensk medborgare.   Vi söker dig som har: akademisk utbildning som bedöms relevant för tjänsten eller annan utbildning i kombination med för tjänsten relevant erfarenhet flerårig aktuell erfarenhet av att självständigt arbeta med säkerhetsskydd kopplat till upphandling inklusive uppföljning och kontroll på myndighet eller större organisation mycket god kunskap gällande säkerhetsskyddslagstiftning samt förordningar föreskrifter och standard inom området god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift   Det är meriterande om du: formell utbildning inom säkerhetsområdet aktuell erfarenhet av arbete med och förståelse för bolagsjuridik, bolagsstrukturer och riskhantering kopplat till detta erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning erfarenhet av att arbeta inom andra relevanta säkerhetsområden t ex informationssäkerhet erfarenhet av att följa upp och utveckla processer i myndighet och/eller större organisation har erfarenhet av att leda projekt   Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning Arbetstider: Förtroendearbetstid Placering: Norrköping eller Stockholm Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer därför att genomföras före beslut om anställning. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställ­ningen. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast 10 augusti 2026 . Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Har du erfarenhet av att arbeta med telesystem eller fysisk säkerhet? Trivs du i en roll som innebär nära kundrelationer, stor egen frihet och möjligheten att styra egna projekt? TEAM TSP växer och söker nu handläggare som vill ta nästa steg i karriären och bli en nyckelspelare i ett familjärt bolag i Stockholm! Om tjänsten I tjänsten som handläggare hos TEAM TSP arbetar du med en stor bredd av uppdrag, allt från högskolor, laboratorium, myndigheter, rättsvårdande myndigheter och museum. TEAM TSP söker nu två handläggare till avdelningarna Tele och säkerhet samt Fysisk säkerhet. Inom Tele och säkerhet arbetar de med projektering och rådgivning inom exempelvis inbrottslarm och passerkontrollsystem, kameraövervakningssystem, brand och utrymningslarmsystem, fastighetsnät och AV system. Inom Fysisk säkerhet arbetar de med säkerhetsanalys och riskanalys, projektering, projektledning, besiktning, säkerhetssyn och dörrprojektering. Handläggaren arbetar tillsammans med deras uppdragsansvariga under hela projektet och deltar i olika konsult och projekteringsmöten. Din uppgift är att ansvara för och utforma tekniska lösningar, ritningsunderlag och handlingar för kravställning till övriga konsultkategorier, samt för upphandling av entreprenader och tekniska lösningar. Då tjänsten är väldigt bred finns även möjlighet att specialanpassa rollen efter dina förutsättningar. Vi ser även att du arbetar bra i grupp då arbetet till viss del utförs i team där ni stöttar varandra. I denna process kommer det att vara en bakgrundskontroll samt säkerhetsprövning då företaget arbetar med säkerhetsklassade projekt. Du erbjudsEn viktig roll med specialiserade och utmanande uppdrag i ett stabilt företag med låg personalomsättning. Detta är initialt ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med målet om att bli anställd direkt hos TEAM TSP därefter. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för att ta fram kompletta tekniska handlingar och kravställningar inom tele- och säkerhetssystem samt fysisk säkerhet, i nära samarbete med kollegor och kunder. Som handläggare har du en ledande roll där du sätter ramarna för projekten och även vägleder samt sysselsätter projektörer i det dagliga arbetet. Ansvara för och utforma tekniska lösningar och ritningsunderlag utifrån avdelningens projekt. Upprätta kompletta tekniska handlingar för kravställning samt för upphandling av entreprenader. Delta aktivt i konsult- och projekteringsmöten tillsammans med uppdragsansvariga. Styra, fördela uppgifter och sysselsätta juniora projektörer inom projektgruppen Vi söker dig som Har minst 3 års branscherfarenhet inom el, telesystem eller fysisk säkerhet, antingen med projektering eller från installationssidan. Teknisk erfarenhet med förmågan att självständigt driva projekt och ta fram kompletta handläggningar och underlag från grunden. Utbildning som elingenjör, BIM projektör eller annan relevant YH utbildning inom el och telesystem. Flytande svenska i tal och skrift. Svenskt medborgarskap då vår kund arbetar med säkerhetsklassade projekt vilket kräver en godkänd säkerhetskontroll Det är meriterande om du har Kunskap inom entreprenadjuridik, lagar och förordningar som berör områdenna. Kunskaper inom AutoCAD, Revit, MagiCAD eller andra ritverktyg. Goda kunskaper i engelska. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Tekniskt erfaren Projektdriven Samarbetsvillig Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.