Handläggare till personal- och löneadministration 1st line support

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Beredskapshandläggare på central nivå med placering i Norrköping Enhet för säkerhet och beredskap (ESB)    ESB är en enhet som leds av myndighetens säkerhetschef. ESB är en styrande och stödjande funktion som arbetar inom flera olika områden exempelvis informationssäkerhet, fysisk säkerhet, säkerhetsskydd och totalförsvar. Uppdraget är i stort att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs samt att säkerställa förmåga till krisledning samt planering inför höjd beredskap. Gemensamt kan sägas att ESB har stort fokus på att stödja ledningen, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning. Enheten består av 15 personer och befattningen ingår i en sektion som arbetar med beredskap, civilt försvar och kontinuitet.    Sjöfartsverket är en beredskapsmyndighet som ansvarar för tillgänglighet, framkomlighet och säkerhet till sjöss – dygnet runt, året om. Nio av tio varor och råvaror, till och från Sverige, går någon gång via sjövägen. Vår verksamhet är därmed en viktig del av Sveriges infrastruktur och totalförsvar. Du har nu chansen att fortsätta din karriär på en myndighet med ansvar för flera samhällsviktiga funktioner.  Beroende på bakgrund kommer ett omfattande (istället för omfattande -individuellt anpassat? Alt. skräddarsytt) introduktionsprogram erbjudas för att komma in i rollen. Befattningen är placerad i Norrköping, viss möjlighet till distansarbete och resor är förekommande Arbetsuppgifter   Vi är inne i en period med stark utveckling av det centrala beredskapsarbetet. Som myndighet med ansvar för flera samhällsviktiga leveranser blir det fortsatta arbetet med inför höjd beredskap både intressant och utmanade. Din erfarenhet och kompetens blir viktig för arbetet med att bygga upp vår förmåga och du kommer ha goda förutsättningar till personlig utveckling. Förutom kollegor i sektionen, kommer du även arbeta tillsammans med andra beredskapsresurser placerade i våra operativa verksamheter och vid övriga stödfunktioner. I arbetet ingår att självständigt ha kontakt med, för området, relevanta aktörer.   I rollen som beredskapshandläggare kommer du att:   •    Stödja myndighetens beredskapsplanering.   •    Ansvara för styrning och uppföljning av myndighetens kontinuitetsarbete.    •    Ansvara för genomförande av myndighetsövergripande risk- och sårbarhetsanalys (RSA)   •    Delta i planering, genomförande och uppföljning av  utvecklingsarbete inom beredskapsområdet.   •    Genomföra utbildningar och öva personal samt representera ESB i interna och externa forum   •    Ansvara för genomförande av myndighetsövergripande förmågebedömning.    •    Vid behov delta i myndighetens kris- och krigsledningsfunktioner   Beroende på din kompetens kan andra uppgifter tillkomma     Vem är du?   För tjänsten krävs att du har:   •    Relevant universitets- eller högskoleutbildning, gärna med inriktning på krisberedskap, riskhantering, samhällssäkerhet, säkerhetsskydd, samhällsvetenskap eller statsvetenskap. Alternativt har du annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.   •    Erfarenhet av arbete med beredskapsfrågor   •    Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har:   •    Erfarenhet i närtid av att arbeta med krisberedskap och beredskapsplanering inom den offentliga sektorn.   •    Erfarenhet från operativa och strategiska uppgifter där du arbetat med utbildning, övning, framtagande av analyser och arbetssätt samt implementering av förändringar inom totalförsvar.   •    Erfarenhet av kontinuitetsarbete och risk- och sårbarhetsanalys (RSA)   •    Körkort för personbil.   Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara serviceinriktad, analytisk och kunna arbeta självständigt mot uppsatta mål.   Som person är du lugn, flexibel och smidig i ditt sätt att lösa problem. Vidare är du är intresserad att ta del och dela med dig av dina kunskaper. Du har lätt för att skapa förtroendefulla och goda relationer och du har samtidigt hög integritet.   Hur och när?   Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.   Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.   Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.    För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar:   Säkerhetschef Cay Pettersson, 076-695 5507   Fackliga företrädare:    Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.    Ansökan:   Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026.   Diarienummer: 26-03793   Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du kombinera ledarskap med utvecklingsarbete som stärker studenternas förutsättningar och utbildningens kvalitet? Nu söker vi en koordinator med chefsuppdrag till Studieadministrativa enheten vid Linköpings universitet. Om jobbet I rollen som enhetschef har du ett helhetsansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget. Du leder och utvecklar enheten mot uppsatta mål och skapar goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling. Uppdraget innebär även att: leda och utveckla arbetet inom studieadministrativa processer, särskilt kopplat till examensfrågor samordna, utveckla och följa upp arbetet med systemförvaltning och IT-tjänster för studenter bidra till framtagande av beslutsunderlag och lokala riktlinjer samverka nära med fakulteter och institutioner En viktig del av uppdraget är att driva och utveckla studentstrategiska frågor, exempelvis genom att: bidra till utveckling av studenternas förutsättningar och upplevelse genom utbildningsadministrativa processer analysera behov och föreslå åtgärder som stärker genomströmning, rättssäkerhet, studentinflytande och service stötta den studieadministrativa direktören med Studentrådet och samverka med övriga delar av Studentavdelningen i strategiska utvecklingsinitiativ omsätta övergripande mål i konkreta utvecklingsinsatser inom enhetens ansvarsområde Du ingår i Studentavdelningens ledningsgrupp och bidrar till det gemensamma arbetet med att utveckla verksamheten. Om dig Vi söker dig som är en trygg och engagerande ledare med förmåga att skapa delaktighet, engagemang och tillit. Du har lätt för att samarbeta och bygga goda, långsiktiga relationer i en komplex organisation. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och kan växla mellan strategiska frågor och operativt arbete. Du arbetar strukturerat och målmedvetet, och drivs av att utveckla verksamhet, arbetssätt och lösningar i takt med verksamhetens behov. Vi vill att du har: akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant dokumenterad chef- eller ledarerfarenhet vana att läsa och tolka lagar och förordningar arbetat med strategiska studentfrågor eller utbildningsutveckling mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av att: leda i förändring och utvecklingsarbete arbeta med studieadministration inom högskolesektorn arbeta med förvaltningsledning eller systemförvaltning genomföra utrednings- och analysarbete Din arbetsplats Studieadministrativa enheten har en central roll i att utveckla och samordna universitetets studieadministrativa processer. Enheten arbetar i nära samverkan med fakulteter, institutioner och andra delar av verksamheten. Vi ansvarar bland annat för utveckling av studieadministrativa processer, förvaltning av IT-tjänster kopplade till studenters utbildning, handläggning av disciplinärenden samt hantering av examens- och studiedokumentation i Ladok. Om anställningen Heltid. Tillsvidare. Chefsuppdraget är tidsbegränsat och förnyas var tredje år. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 17 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.