Lönehandläggare

KROKOMS KOMMUN

– Ett jobb med plats för ansvar, driv och utveckling Har du erfarenhet av arbete med löner och vill arbeta i en roll där du själv driver ditt arbete framåt? Trivs du med att ta initiativ, hitta lösningar och utveckla arbetssätt? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!   Välkommen till oss! HR-avdelningen i Krokoms kommun omfattar både HR och lön. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans ansvarar för kommunens lönehantering och stöttar organisationen i både löne- och HR-frågor. Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.     En dag som lönehandläggare på HR-avdelningen Varje månad handlägger vi ca 1800 löner till våra medarbetare i Krokoms kommun. Nu söker vi dig som tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen vill ta ett tydligt ansvar och bidra till en effektiv, säker och serviceinriktad lönehantering. Som lönehandläggare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår organisation med olika administrativa uppgifter inom löneområdet.  I rollen som lönehandläggare stöttar du organisationen genom att kontrollera och registrera löneunderlag samt ge service till chefer och administratörer via ärendehanteringssystem, telefon, mail och möten. Du tillämpar gällande lagar och avtal där du har ett nära samarbete med lönehandläggare, systemadmin, HR-konsulter, HR-strateg och HR-specialist. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter såsom rutinarbete, arkivhantering och uppdatering av manualer. Arbetet sker i personalsystemet Heroma, där verksamheterna själva registrerar merparten och lönehandläggaren fungerar som stöd och kvalitetssäkrare. Vi ser det som självklart att du tillsammans med dina kollegor vill bidra till att utveckla våra arbetssätt.    Din kompetens Vi söker dig som: har utbildning inom lön/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig har erfarenhet av lönehandläggning  har hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg, exempelvis planering och organisering av arbete inom Microsoft M365 genom Planner, Loop, One Note mfl tycker att det är spännande och intressant med nya digitala lösningar har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är en problemlösare och har en hög servicekänsla har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med något av följande: Schemaläggning kopplat till 24/7 verksamheter och/eller beredskap Personalsystemet Heroma De centrala kollektivavtal som gäller för kommuner (framför allt Allmänna Bestämmelser med bilagor) Som person är du framåt, öppen och utvecklingsinriktad, med en nyfikenhet och vilja att bidra till förbättringar i verksamheten. Du trivs i förändring och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, sammanhang och behov, vilket gör att du skapar förståelse och förtroende i dina kontakter. Du har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt eller arbetsuppgifterna varierar. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls med hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du är lyhörd i samarbeten, delar med dig av din kompetens och värdesätter dialog och samverkan för att nå gemensamma mål. Självklart ställer du upp på och vill vara en del av en kultur som speglar kommunens kärnvärden - välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.     Övrig information Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. I Krokoms kommun har du som medarbetare tillgång till en förmånsportal. Du erbjuds möjlighet att välja mellan friskvårdstid eller friskvårdsbidrag, och vi tillämpar årsarbetstid. Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.   Hälsning från din blivande chef Hej! Sanna heter jag och är tillförordnad HR-chef i Krokom. För mig som chef är det viktigt att se hela arbetslagets kompetens som en tillgång. Vi arbetar tillsammans och stöttar varandra mot uppsatta mål, jag tror på att våra olikheter utvecklar oss! Jag vet att du kan ditt arbete bäst! Mitt mål är att vara en närvarande chef som skapar förutsättningar och möjligheter för dig att nå din fulla potential. Tillsammans med ett härligt gäng kollegor välkomna vi dig som vill utvecklas inom löneområdet, trivs med varierade arbetsuppgifter och tycker om att ha roligt på jobbet. Välkommen med din ansökan! /Sanna, Tf. HR-chef i Krokoms kommun   Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00   Välkommen med din ansökan!      Krokom, kommunen mitt i Jämtland    Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Clockwork Bemanning & Rekrytering AB

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Vi söker en HR‑konsult med minst tre (3) års erfarenhet av operativt HR-arbete till ett uppdrag i Stockholmsområdet. Uppdragsgivaren är en statlig myndighet. Dina arbetsuppgifter I rollen arbetar du brett inom HR och fungerar som ett nära stöd till chefer i operativa och arbetsrättsliga frågor. Uppdraget omfattar såväl strategiska som mer administrativa HR‑uppgifter. Uppdraget omfattar främst att: - Stödja och ge råd inom bl.a. arbetsrätt, rekrytering och systematiskt arbetsmiljöarbete/rehabilitering till myndighetens chefer - Hantera operativa administrativa processer och system inom ovanstående områden - Bidra till att utveckla och förenkla HR-processer inom ovanstående områden - Arbeta som chefsstöd i organisation, förändring och personalärenden HR-enheten består av fem medarbetare – två lönehandläggare och två personalspecialister och leds av HR-chef. Din profil Vi söker dig som är en trygg och självgående HR‑konsult med ett brett perspektiv på HR‑arbetet och en god förståelse för hur det är att arbeta i en offentlig verksamhet. Du har förmåga att växla mellan operativa och rådgivande uppgifter och trivs i rollen som stöd till chefer i deras vardag. Vi ser gärna att du har: - Akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande - Minst tre (3) års erfarenhet av operativt HR-arbete - Dokumenterad erfarenhet inom arbetsrätt, rekrytering och systematiskt arbetsmiljöarbete - Erfarenhet av att arbeta nära chefer i personal- och organisationsfrågor - God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Meriterande: - Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet Du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad, med ett professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du har lätt för samarbete och är trygg i att ta ansvar, både i ditt eget arbete och i en samordnande roll gentemot kollegor, även utan formellt chefsansvar. Tidigare erfarenhet av att leda eller samordna arbete i team är meriterande. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden 2026-09-01 – 2027-02-28. Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

ÅNGE KOMMUN

Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära! Som anställd på Ånge kommun är du en viktig förutsättning för välfärd och tillväxt. På Ånge kommun bryr vi oss om varandra och våra anställda och månar om en hälsosam arbetsplats, arbetsmiljö och sund balans mellan arbete och fritid. Arbetsuppgifter I din roll som HR chef skapar förutsättningar för ett starkt, samarbetsinriktat och utvecklingsorienterat arbetslag där man stöttar varandra och delar kunskap i det dagliga arbetet. Du är en trygg ledare med en medvetenhet kring dina styrkor och svagheter. Du tillämpar ett tillitsfullt arbetssätt och har en god förmåga att få dina medarbetare att växa. Som HR chef bidrar du till kommunens strategiska ledningsarbete har du ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och samordna kommunens personalpolitiska arbete. I uppdraget ingår ansvar för hela HR-området, såsom arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, facklig samverkan, rehabilitering, lönebildning, chefsstöd samt utveckling av digitaliserade HR-processer. Du har en förmåga att se helheten och tänka strategiskt i ledningsforum, samtidigt som du är strukturerad i ditt arbetssätt och har en stark förmåga att omsätta metoder och verktyg så att det skapar ett långsiktigt mervärde för verksamheten. Du bidrar till psykologisk trygghet i organisationen genom att vara prestigelös och nytänkande samt har förmågan att bygga relationer och skapa värde genom samverkan. Vi söker dig som vill bidra till kommunens kultur- och hållbarhetsarbete och som trivs i en roll där du får växla mellan strategiskt och operativt arbete där en viktig del är att bygga relation med kommunens medarbetargrupper genom närvaro ute i verksamheterna. Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser, din inställning till arbetet och ditt engagemang i HR-frågor. Kvalifikationer Krav Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området. Djup kunskap inom arbetsgivar- och arbetsrättsliga frågor, med minst 5 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete på såväl operativ som strategisk nivå. Mycket goda kunskaper inom Office-paketet samt erfarenhet av olika HR-system. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. B-körkort. Meriterande Ledarerfarenhet med budget- och personalansvar, företrädesvis inom HR. Erfarenhet av arbete med arbetsrättsliga frågor i en politisk styrd organisation. Goda kunskaper i relevanta centrala kollektivavtal och Allmänna bestämmelser Erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete. Om verksamheten Som HR-Chef i Ånge kommun erbjuds du ett varierat arbete i en utvecklingsinriktad roll där förtroende, ansvar och laganda är grundpelare och HR är en naturlig och viktig del av verksamhetens framgång. Som HR chef är direkt underställd kommunchef och ingår i kommunens ledningsgrupp, du erbjuds därmed en central position med stort eget mandat och goda möjligheter att bidra till både kultur och struktur. Du har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för HR-enheten som består av fyra HR-konsulter, två lönehandläggare och två systemförvaltare. Övrig information Utöver marknadsmässig lön, friskvårdstimma, subventionerad friskvård och viss möjlighet till distansarbete så har du som nyanställd hos Ånge kommun möjlighet att få ta del av vår rekryteringspremie. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Innan tillsättning av denna tjänst kommer utdrag ur belastningsregister att efterfrågas. Vid kallelse till intervju beställer du själv utdraget via bifogad länk. Obrutet utdrag uppvisas vid anställningserbjudande. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/            Ånge kommun arbetar målmedvetet för att bygga en arbetsplats präglad av inkludering och mångfald, samtidigt som vi främjar ett hållbart arbetsliv där alla får möjlighet att växa och utvecklas över tid. Välkommen med din ansökan! Kontakter fritext Fackliga kontakter