Platsledningskoordinator - fokus på kommunikation och samordning

Ett smart och meningsfullt val

Trivs du i en roll där du får vara navet som får människor, information och aktiviteter att fungera tillsammans?

Är du en kommunikativ och strukturerad koordinator som gillar att skapa ordning, driva frågor framåt och ge stöd till ledning och verksamhet?

Vill du arbeta i en hållbar och internationell verksamhet där du får stor variation i vardagen och möjlighet att göra verklig skillnad?

Din nästa arbetsplats

Iggesunds bruk tillverkar världsledande kartong under varumärket Invercote. Förpackningar av vår kvalitetskartong är en viktig del av köpupplevelsen för våra kunders kunder. Vi är en internationell och hållbar verksamhet med stora utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare. Hos oss arbetar omkring 750 personer som tillsammans bidrar till innovativa produkter med lågt klimatavtryck. Vårt bruk ligger vid Hälsinglands kust, nio kilometer söder om Hudiksvall.

Här blir du en del av en verksamhet som präglas av samarbete, engagemang och framtidstro. Du arbetar nära platschefen och platsledningen samtidigt som du har många kontaktytor både inom och utanför organisationen.

Din nästa utmaning

Som Platsledningskoordinator på Iggesunds bruk får du en central roll i verksamheten. Du är ett viktigt stöd till platschefen och platsledningen och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i organisationen.

Det här är en varierad roll där du kombinerar administration, kommunikation, samordning och planering. Du kommer att vara involverad i allt från ledningsmöten och interna informationsinsatser till kundbesök, konferenser och större arrangemang.

I rollen får du stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva frågor framåt samtidigt som du samarbetar med kollegor inom hela bruket och med flera av Holmens centrala funktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du:

Stödjer platschef och platsledning med kalenderhantering, mötesplanering, protokoll, resor och administration.

Ansvarar för intern kommunikation och uppdatering av brukets interna informationskanaler.

Samordnar chefsträffar, APT, informationsmöten och andra aktiviteter på uppdrag av platsledningen.

Ansvarar för innehåll och uppdateringar på intranätet samt stödjer organisationen i relaterade frågor.

Planerar och koordinerar studiebesök och externa arrangemang.

Samordnar konferenser, jubileum, middagar, introduktioner, avtackningar och andra interna aktiviteter.

Kvalitetssäkrar och redigerar presentationer och kommunikationsmaterial.

Ansvarar för uppdatering och kommunikation av verksamhetens nyckeltal.

Säkerställer att Holmens varumärkes- och kommunikationsriktlinjer följs.

Är ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till bland annat Compass och andra administrativa processer.

För dig som uppskattar variation, många kontaktytor och möjligheten att skapa struktur i en komplex verksamhet erbjuder rollen både utveckling och stort eget ansvar.

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som tycker om att ge service, skapa struktur och bygga goda relationer. Du är självgående, initiativrik och har lätt för att prioritera när många aktiviteter pågår samtidigt. Samtidigt är du noggrann och har förmågan att skapa ordning även i en föränderlig vardag.

Vi tror att du har:

Krav

Treårig gymnasieutbildning inom exempelvis ekonomi, kommunikation, språk, administration eller motsvarande.

Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt eller koordinerande arbete.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Erfarenhet av att arbeta med kommunikation, presentationer och informationsmaterial.

Meriterande

Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp eller företagsledning.

Erfarenhet av internkommunikation och intranät.

Erfarenhet av att planera och samordna större möten, event eller besök.

Som person är du:

Serviceinriktad och relationsskapande.

Kommunikativ och trygg i många kontaktytor.

Strukturerad och kvalitetsmedveten.

Självständig och initiativtagande.

Samarbetsorienterad och prestigelös.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att agera i linje med Holmens värderingar – mod, engagemang och ansvar.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du det bästa av två världar. På Iggesunds bruk arbetar du i en prestigelös organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktioner. Samtidigt har du tryggheten och utvecklingsmöjligheterna som kommer med att vara en del av en internationell koncern.

Vi erbjuder ett varierande och ansvarsfullt arbete där du får en central roll i verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, hållbarhet och långsiktighet, där dina idéer och initiativ värdesätts.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en organisation som arbetar för en hållbar framtid och där människors engagemang är en avgörande framgångsfaktor.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan!

Du ansöker enbart genom att bifoga ditt CV och svara på våra urvalsfrågor. Inget personligt brev behövs.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi får skogen att växa och ge

Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid.

Premiumkartong och innovativa pappersprodukter av färsk fiber Holmen utvecklar premiumkartong och innovativa pappersprodukter för allt ifrån kosmetik, elektronik, läkemedel och livsmedel till böcker, magasin, reklam och transportförpackningar. Våra produkter uppskattas av medvetna kunder tack vare sina utmärkta produktegenskaper och låga klimatavtryck. Vi använder färska fiber från hållbart brukade skogar. Våra anläggningar för produktion och förädling ligger i Braviken, Hallstavik, Iggesund och Strömsbruk, Sverige, samt i Workington, Storbritannien.