Registrator till Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje

Om tjänsten

Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje söker nu en registrator som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och ge service på hög nivå. Hos oss får du en central roll i verksamheten där du bidrar till rättssäkerhet, kvalitet och god service genom att säkerställa att våra handlingar hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsten är placerad på avdelningen kansli och verksamhetsstöd vars syfte är att ge ett samordnat, professionellt och värdeskapande stöd till KSON:s verksamheter, så att verksamheten kan bedrivas effektivt och långsiktigt hållbart samt bidra till utveckling, kvalitet och god intern styrning.

Vi söker dig som trivs att vara navet i verksamheten och drivs av att utveckla arbetssätt och förbättra processer. Du har en god känsla för ordning och reda, arbetar noggrant och ser värdet av att bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du samarbetar med verksamhetens chefer och medarbetare.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som:

Tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt framåt.

Har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen varierar.

Är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett gott omdöme.

Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Är flexibel och prestigelös samt ser värdet av att stötta kollegor när behov uppstår.

Kommunicerar tydligt, lyhört och pedagogiskt i både tal och skrift.

Har ett utvecklingsorienterat arbetssätt och kommer gärna med idéer som kan förbättra verksamheten.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till vår kultur och vårt arbetssätt.

Arbetsbeskrivning

I din roll som registrator ansvarar du för hanteringen av kommunalförbundets allmänna handlingar. Du diarieför inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du bistår vid utlämnande av allmänna handlingar, hantering av registraturens elektroniska funktionsbrevlåda och arkiverar registraturens akter och handlingar.

Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar, ärendehantering och du kommer även ha rollen som objektspecialist för Platina. Som registrator kommer  du ha många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig resurs för att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering.

Utöver det löpande registratorsarbetet deltar du aktivt i utvecklingen av registraturens arbetssätt, rutiner och processer. Du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som stärker kvaliteten och effektiviteten i kommunalförbundets informationshantering.

Som en del av avdelningen kansli och verksamhetsstöd bidrar du även med andra administrativa arbetsuppgifter och du samarbetar nära dina kollegor. Vid behov stöttar ni varandra över funktionsgränserna, vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Erfarenhet av att ha arbetat som registrator/dokumentcontroller

Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem

Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet

Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet

Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.

Grundläggande kunskap om arkivering och dokumenthantering.

Goda kunskaper i Microsoft 365 eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration eller juridik.

Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system.

Erfarenhet av nämndadministration

Erfarenhet av systemadministration

Grundläggande kunskap om arkivering.

I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre.