
Picea Biosolutions · Offenburg
DEINE ROLLE BEI PICEA Als Founders Associate (Assistenz der Geschäftsleitung) unterstützt Du die Geschäftsführung direkt in operativen und strategischen Themen...
Als Founders Associate (Assistenz der Geschäftsleitung) unterstützt Du die Geschäftsführung direkt in operativen und strategischen
Themen eines wachsenden Biotech Startups. Du arbeitest an vielfältigen Projekten und Querschnittsaufgaben, schaffst Struktur im
Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für administrative und koordinative Aufgaben. Dabei erhältst Du tiefe Einblicke in alle
Bereiche des Unternehmens und leistest einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung von Picea Biosolutions.
WER WIR SIND Bei hansetherm sind wir die Vorreiter einer nachhaltigen Energiezukunft. Als Hamburger Start-up gestalten wir die Energiewende aktiv mit und machen den Umstieg auf Wärmepumpen einfach und unabhängig. Mit unseren Produkten und unserem motivierten Team sind wir ein Full-Service-Provider für moderne Heizlösungen. Um diese Vision zu erreichen, suchen wir Verstärkung für einen unserer Gründer. DEINE AUFGABEN * Du arbeitest als rechte Hand eines unserer Gründer und setzt Maßnahmen eigenständig um. * Du leitest und verantwortest eigene Projekte, sowohl interdisziplinär als auch operativ in Fachbereichen. * Du treibst die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Strukturen insbesondere durch Automatisierungen und AI voran. * Du fungierst als Schnittstelle zwischen Gründern, internen Stakeholdern und externen Partnern und sorgst für reibungslose Kommunikation und Umsetzung. DEIN PROFIL * Du hast erste Erfahrungen in einem high-performance fast-paced Umfeld (Strategieberatung, Investment Banking, schnell-wachsendem Startup) gesammelt. * Du hast Erfahrung mit der Automatisierung von Prozessen über tools wie make/n8n/Zapier und LLMs * Du such weiterhin eine steile Lernkurve durch die enge Zusammenarbeit mit einem unserer Gründer. * Du priorisierst deine Arbeit hoch und bist bereit, in intensiven Phasen deutlich über das übliche Maß hinaus Einsatz zu zeigen. * Du bist belastbar, flexibel und übernimmst Verantwortung auch außerhalb klassischer Bürozeiten, wenn es die Situation erfordert. * Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und hast einen hohen Anspruch an Exzellenz. * Du bringst starke analytische Fähigkeiten mit, beherrschst Excel sicher und denkst gerne in Prozessen. * Du bist proaktiv, findest Lücken, bevor sie jemand bemerkt, und liebst es, Dinge besser zu machen – nicht nur neu. * Du hast idealerweise eine Affinität für AI, BI und Datenanalyse. * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. * Du willst vor Ort im Hamburger Büro mit anpacken und bist Befürworter von in-office Arbeit. Der Job passt nicht zu dir, wenn... * Du detaillierte Anweisungen benötigst und dich davor scheust, Verantwortung zu übernehmen * Du ausschließlich an „strategischer“ Arbeit interessiert bist * Du keinen Spaß an direktem Kunden-, Partner- und Stakeholder-Kontakt hast oder dich in dynamischen Umfeldern nicht wohlfühlst * Du Remote-Arbeit bevorzugst * Du lieber mit möglichst wenig Abstimmung und Zusammenarbeit arbeitest * Du hands-on, praktische Arbeit vermeidest * Du einen klassischen 9-to-5-Job suchst DAS BIETEN WIR DIR: * Eine Schlüsselrolle in einem schnell wachsenden Unternehmen mit echter Impact-Mission (Energiewende & Wärmepumpen) * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und allen zentralen Teams. * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum * Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings * Team-Events, Team-Lunches und attraktive Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform Bei uns hast du nicht nur die Chance, eine Karriere aufzubauen, sondern auch einen echten Einfluss auf die Welt zu haben. Willst du ein Teil dieser Bewegung sein und die Zukunft mitgestalten? Dann komm zu uns und lass uns gemeinsam die Welt verändern.
DEINE AUFGABEN * Strategische Projekte: Du verantwortest Projekte mit hoher strategischer Relevanz – von der Analyse bis zur Umsetzung. Entscheidungsvorlagen, Business Cases und Materialien auf einem Niveau, das direkt verwendbar ist. * Produkt & neue Verticals: Du treibst die Erschließung neuer Produkte und Geschäftsfelder mit voran – von der ersten Evaluierung über den Business Case bis zum Launch. Von neuen Content-Formaten bis zu neuen Zielgruppen-Verticals. * Sales & Business Development: Du arbeitest an Sales-Konzepten, Pricing-Modellen und Pitches für Pharma-Partner, entwickelst neue Partnerschaften mit KOLs und Fachgesellschaften – und unterstützt in laufenden Deals. * Operations & Automation: Du strukturierst interne Prozesse und baust AI-gestützte Workflows und Automatisierungen, die unser Team messbar schneller machen. * Financials & Investor Relations: Du unterstützt bei Finanzplanung, Forecasting und Reporting – und wirkst bei Investor Relations mit, von Investoren-Updates bis zur Vorbereitung von Gesellschafter-Meetings. * Operative Lücken schließen: Du springst ein, wo es gerade brennt – ob neue Funktion aufbauen, externe Partner steuern oder ein Thema initial verantworten, bis es eine eigene Rolle bekommt. * Wachstumspfad: Diese Rolle ist der Einstieg, nicht das Ziel. In 12–18 Monaten wächst du in eine Rolle mit eigenem Verantwortungsbereich – z.B. in Product, Commercial, Operations oder einer Funktion, die wir gemeinsam aufbauen. DEIN PROFIL * Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt * Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch * Eigeninitiative ist dein Default: du wartest nicht auf Ansagen, du findest Probleme und löst sie * Du kannst eine Strategie entwickeln und sie am selben Tag anfangen umzusetzen * Du denkst in Systemen und Lösungen, nicht in Zuständigkeiten WAS DU MITBRINGST Ob Berufseinsteiger oder mit erster Erfahrung im Gepäck – entscheidend ist, wie du denkst und anpackst. * Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, gepaart mit einem Gespür für operative Realität * Sicherer Umgang mit AI-Tools im Arbeitsalltag – oder die Fähigkeit, dich sehr schnell einzuarbeiten * Exzellente Kommunikation auf Deutsch (verhandlungssicher), solides Englisch * Interesse an Healthcare, MedTech oder Digital Health * Erste Erfahrung in einem Startup, in der Beratung oder in der Pharma-/Healthcare-Branche Nice to have: * Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Automatisierung oder Coding-Grundkenntnisse * Kenntnisse in Finanzmodellierung oder Business Intelligence WARUM WIR? * Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit beiden Gründern – du bist Teil der zentralen Entscheidungen, nicht nur ihrer Umsetzung * Breite Verantwortung von Tag eins: Produkt, Commercial, Ops und Financials in einem * Ein Netzwerk von 240.000 Ärzten, echte Pharma-Kunden, echter Impact auf die ärztliche Fortbildung * AI-native Arbeitsumfeld: wir nutzen die besten Tools und bauen eigene * Flexibles Arbeiten – Berlin hybrid oder vollständig Remote * Ein klarer Wachstumspfad in eine Rolle mit eigenem Verantwortungsbereich
DEINE MISSION Dein Einfluss Bei Bees & Bears bauen wir gerade nicht nur ein Produkt – wir bauen eine skalierbare und resiliente Operations Funktion auf. Und genau dafür suchen wir dich. Als Founders Associate arbeitest du direkt mit unserer Head of Operations zusammen. Du übernimmst Eigenverantwortung für operative Projekte, treibst neue Produkteinführungen, designst Prozesse und baust eine skalierbare Infrastruktur. Deine Mission * Du entlastest die Head of Operations operativ – konkret, spürbar, schnell. * Du übernimmst eigene Workstreams und treibst sie von der Problemdefinition bis zur Umsetzung voran. * Du begleitest den Go-to-Market neuer Produkte und sorgst dafür, dass Initiativen Fahrt aufnehmen. * Du baust Struktur in Bereichen, die bisher zu stark von Leadership abhängig waren. * Du koordinierst cross-funktional zwischen Operations, Sales, Product, Finance und externen Partnern. * Du erkennst operative Bottlenecks, bevor sie eskalieren – und löst sie. * Du bereitest Analysen, Business Cases und Projektübersichten auf, wenn Entscheidungen vorbereitet werden müssen. * Du setzt neue Workflows, Tools und Routinen mit um – und denkst dabei nicht nur in Prozessen, sondern in Hebeln. DEIN TALENT * Du hast bereits erste Erfahrungen in einer anspruchsvollen, schnellen Umgebung gesammelt – Startup, Beratung, IB, VC oder vergleichbar. Startup-Erfahrung ist ein Muss: Du kennst Chaos, hältst Ambiguität aus und weißt, wie man trotzdem liefert. * Du brauchst keine detaillierten Anweisungen, um loszulegen – du holst dir, was du brauchst, und fragst lieber einmal zu viel als einmal zu wenig. * Du denkst analytisch und strukturiert, handelst aber genauso pragmatisch. * Du bist tech-affin und hast keine Scheu vor KI-Tools, Vibe Coding und Daten – du nutzt es, um schneller und besser zu arbeiten. * Du hast einen Business-, Finance-, Engineering- oder ähnlichen Hintergrund. Das genaue Studium ist weniger entscheidend als deine Fähigkeit, schnell zu lernen und eigenverantwortlich zu handeln. * Du willst nicht einfach einen Job – du willst verstehen, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert, und daran mitbauen. * Du bist in Berlin vor Ort dabei und sofort oder kurzfristig verfügbar. * Du kommunizierst auf sehr hohem Niveau auf Englisch; Deutsch ist ein Plus. UNSER ANGEBOT Growth & Culture Wir sind schnell, wir bauen viel neu, und wir lernen jeden Tag dazu. Du wirst Teil eines Teams, das nicht nur arbeitet, sondern wirklich etwas aufbaut – mit viel Ownership und echtem Teamspirit. Impact Dein Job hat direkten Einfluss auf die Energiewende. Punkt. Und weil uns das wichtig ist, gibt’s extra freie Tage für Klimaaktivismus. Flexibilität Wir arbeiten hybrid und vertrauensbasiert. Homeoffice ist bei uns ganz normal – 2 Tage pro Woche sind Standard flexibel möglich. Den Rest gestalten wir so, wie es für Zusammenarbeit und Fokus im Team am besten passt. Und wenn es für dich und dein Team passt, kannst du auch aus anderen Orten arbeiten – Workation ist bei uns möglich. Perks Du bekommst einen flexiblen Bonus, den du so nutzen kannst, wie du willst – Sport, Kultur, Reisen, whatever works for you. Food & Energy Lange Tage passieren. Wenn das Büro läuft, läuft auch das Essen: bestell dir einfach über Wolt was ins Office. Team & Vibe Wir arbeiten ernst an der Mission – aber nehmen uns selbst nicht zu ernst. Offsites, Teamabende und unser „Bees & Beers“ gehören genauso dazu wie der Job selbst.