ÜBER UNS

Wir sind die avenit Group. IT-Beratung, Digitalagentur und KI-Pionier aus dem Herzen des Schwarzwalds. Gerade passiert bei uns

ziemlich viel: Wir entwickeln TYPO3-Lösungen und individuelle Software für komplexe digitale Anforderungen, treiben digitale

Transformation für Unternehmen im DACH-Raum voran - und bauen mit Vusyon unsere eigene Enterprise-KI-Plattform.

Das heißt, bei uns ist gerade einiges in Bewegung- und mittendrin: unser People & Culture Team. Wir wollen, dass sich alle bei uns

wohlfühlen, gesund bleiben und alles an die Hand bekommen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Dafür denken wir People &

Culture gerade neu - moderner, smarter, mit Automatisierungen/KI und Initiativen, die wirklich Mehrwert schaffen.

Genau dafür suchen wir Verstärkung: eine/n Werkstudent:in, die mit uns gemeinsam anpackt und Lust auf alles rund um People &

Culture hat; vom ersten Hello bis zum Goodbye unserer Mitarbeitenden, auf neue Tools, eigene kleine Projekte und auf Mitdenken und

Mitgestalten in einer spannenden Transformationsphase.

DAS GIBT ES ZU TUN

Ganz ehrlich: auch klassische Admin-Aufgaben. Datenpflege, Dokumentenerstellung, Recherchen, Vorlagen überarbeiten - das gehört

dazu und ist die Basis dafür, dass operativ alles rundläuft. Aber: du wirst bei uns nicht zum Ablage für ungeliebte Aufgaben. Wir

wollen, dass du dich entwickelst, eigene Themen findest und mit uns wächst.

Konkret arbeitest du mit an:

Operativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle - z. B. Onboardings vorbereiten, Anfragen unserer Mitarbeitenden

beantworten und Offboardings begleiten

KI & Automatisierung - das ist eines unserer Lieblingsthemen. Wir wollen herausfinden, wo KI und Automatisierung unsere Arbeit

wirklich besser machen können, und entwickeln aktuell eigene Agents für unsere P&C-Prozesse. Du bist von Anfang an dabei - beim

Brainstormen von Use Cases, beim Aufsetzen, beim Testen und dem GoLive.

Recruiting-Support - von Sourcing über Termin-Koordination und wenn du möchtest auch Teilnahme an Interviews mit Bewerbenden

und Messeauftritten. Wir freuen uns aber auch über kreative Köpfe: Du hast Ideen wie wir noch mehr Talente für die avenit Group

begeistern können? Bring sie ein, entwickle sie weiter und mach sie zu deinem eigenen kleinen Projekt.

Unterstützung bei Umfragen & Recherchen - Von der Durchführung & Auswertung von Surveys bis zur Recherche zu Benchmarks,

Benefits oder neuen Trends.

Modernisierung unserer Infomaterialien - Mailings, FAQs zu allen Themen die unsere Mitarbeitenden beschäftigen könnten sowie

unser internes Wiki neu denken und überarbeiten

Training & Development - die Frage „Was braucht jede:r Einzelne bei uns, um erfolgreich zu sein?" treibt uns an. Wir gestalten

dafür den Rahmen aus Prozessen und Angeboten und entwickeln ihn ständig weiter. Du hilfst mit zu konzipieren, zu organisieren

und zu verbessern

Eigene kleine Projekte in den Themen, für die du brennst – wir wollen herausfinden, wo deine Interessen liegen, und dir den

Raum geben, dich dort zu vertiefen

DAS BRINGST DU MIT

Du studierst etwas mit HR-, Psychologie-, BWL- oder vergleichbarem Bezug (oder bist Quereinsteiger:in mit echtem Interesse)
Du hast Lust, People & Culture in seiner ganzen Vielfalt kennenzulernen - nicht nur ein Teilgebiet
Du bist bereit, auch die vielleicht etwas unspektakulären Admin-Tasks sauber und verlässlich zu erledigen, weil du verstehst,

dass das die Grundlage für alles Weitere ist

Gleichzeitig willst du mehr: mitdenken, brainstormen, recherchieren, ausprobieren, neu aufbauen
Du bleibst gerne auf dem neuesten Stand - liest gerne, was sich im Bereich People & Culture tut, probierst Tools aus und hast

idealerweise schon mit KI bzw. KI-Agents gearbeitet

Du kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch (mind. C1)
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich

Nice To Have (aber kein Muss)

Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln z.B: durch Praktika oder frühere

Werkstudententätigkeiten

Erfahrung im Bereich Active Sourcing

DAS BEKOMMST DU

Bei uns bekommst du nicht nur spannende technische Herausforderungen und die Chance, an echten KI-Produkten mitzubauen - du

bekommst ein Umfeld, das dich als ganzen Menschen sieht. Vertrauen statt Kontrolle und Benefits, die tatsächlich im Alltag

ankommen statt nur gut auf dem Papier auszusehen.

Start & Welcoming so wie du es verdienst - Strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen, damit du vom ersten Tag an

durchstartest.

Freiraum & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir möchten dir die Möglichkeit geben, Neues zu lernen und dein Wissen in eigenen

Projekten zu vertiefen. In regelmäßigen Check-Ins besprechen wir, was dich begeistert und wie wir deine Stärken weiter fördern

können.

Hybrid Work: Als People & Culture Team ist es uns wichtig, präsent und ansprechbar zu sein. Deshalb arbeiten wir überwiegend in

unserem modernen Office in Offenburg. Homeoffice-Tage sind in Absprache aber jederzeit möglich, wo sie sinnvoll sind.

Mental Health & Prävention: Eine anonyme Notfall-Hotline mit erfahrenen Fachkräften gibt dir Rückhalt. Und mit regelmäßigen

Angeboten wie Resilienz-Training, Yoga oder Stressmanagement investieren wir in dein Wohlbefinden - nicht nur im Job, sondern

grundsätzlich.

Gemeinsam feiern gehört dazu! Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man

Korken knallen lässt.

Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich

bewegt.

Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen!

Roll

Werkstudent:in People & Culture (m/w/d)

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Offenburg

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Liknande jobb

Werkstudent People & Culture (m/w/d)

Build a Rocket

Köln•Publicerad: 17 juli•Sista ansökan: 16 aug.

HEY YOU! Du begeisterst dich für Themen rund um Personalmanagement, hast sowohl Interesse an administrativen Aufgaben als auch an konzeptionellen Projekten und möchtest gerne umfassende und vielseitige Erfahrungen im People & Culture Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Gina und Carlotta und suchen dich als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d), um unser Team bei BUILD A ROCKET tatkräftig zu verstärken. IN THIS ROLE YOU WILL * Du unterstützt uns bei der Betreuung von ca. 70 Mitarbeitenden rund um alle People & Culture relevanten Themen in unserem Headquarter in Köln-Ehrenfeld. * Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Übergabedokumenten usw. * Du pflegst & fütterst unser HR-Tool Personio mit aktuellen Personaldaten, übernimmst das Anpassen von Stammdaten, bereitest Dokumente vor und erstellst bei Bedarf Personal-Berichte. * Du unterstützt uns bei Anfragen unserer Mitarbeitenden, bereitest Themen strukturiert für unser People-Wiki auf und führst eigenständig Recherchen durch. * Du übernimmst Teile des Bewerber:innenmanagement mit Aufgaben, wie Screening, Bewerber:innenkommunikation, Terminvereinbarung und Abstimmung mit dem Fachbereich. * Du wirkst aktiv in unseren People-Projekte mit und bringst dich mit kreativen Ideen und Lösungen ein. TO SUCCEED YOU NEED * Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und studierst im Bereich Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL o.Ä. * Du hast bereits erste generalistische Vorerfahrung in einer Werkstudent:innentätigkeit oder in Form eines Praktikums im HR-Bereich gesammelt. * Du bist mit der HR-Software Personio bestens vertraut und kannst diese sicher anwenden. * Dich zeichnen Neugier, eine sorgfältige Arbeitsweise und das flexible Bearbeiten von unterschiedlichen Aufgaben aus. * Außerdem gehören ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung und Kommunikationsgeschick –offen, ehrlich und wertschätzend - zu deinen Stärken. * Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen. * Du wohnst im Kölner Raum und bist bereit auch regelmäßig vor Ort im Office zu sein. EVEN BETTER IF * Du rockst Microsoft 365, z.B.Inhalte ansprechend in Powerpoint zu visualisieren oder Exceltabellen vorzubereiten. * Du interessierst dich für KI-/AI-Tools und erkennst Potenziale für den Einsatz in unsere Prozesse. * Du fühlst dich in einem schnelllebigen Agentur-Umfeld wohl. * Du hast mindestens 16-20h Zeit in der Woche und Lust mind. für1-1,5 JahreTeil unseres Teams zu sein. YOU WILL BE HAPPY WITH * Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können * Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro * nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten * Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag * Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns * Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office * Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln * Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc. * Betriebliche Altersvorsorge: Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern. Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25%. * Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden. AND NOW? Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung. Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Werkstudent:in People & Culture (all genders)

gridX

München•Publicerad: 17 juli•Sista ansökan: 16 aug.

WIE DU ZU GRIDX BEITRAGEN KANNST Do stuff that matters - werde Werkstudent:in in unserem People & Culture Team und trage Deinen eigenen Teil dazu bei, mit uns die Energiebranche zu digitalisieren und somit erneuerbare Energien überall zugänglich und bezahlbar zu machen. #makeyourmark Als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) gestaltest du aktiv unsere Unternehmenskultur und -prozesse mit. Du lernst die People & Culture Welt vollumfänglich kennen und übernimmst Verantwortung für kleine Projekte mit großem impact. * Du erlernst People Arbeit von der Pike auf und unterstützt schnell bei jeglichen operativen People Themen von Onboarding bis Offboarding, in unserer Dokumenten- und Vertragserstellung, sowie im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden * Wir zeigen dir unser wichtigstes People-Tool Personio und führen dich in die Nutzung und Pflege ein, sodass du auch hier unser People & Culture Team unterstützen und Aufgaben eigenständig übernehmen kannst * Mit frischem Blick schaffst du smarte Abläufe, automatisierst Prozesse und sorgst für maximale Effizienz im Arbeitsalltag für unser People & Culture Team * Du übernimmst die operative Einführung von KI-Potenzialen im People & Culture Team und kannst somit moderne P&C Arbeit aktiv mitgestalten * Du setzt dich kontinuierlich mit der Recherche von neuen P&C Trends und (AI-)Tools auseinander und analysiert deren möglichen Nutzen sowie Umsetzung für unser P&C Team * Du pflegst unsere P&C Seite in unserem Intranet und baust eine interne P&C Knowledge Base für People Operations-Prozesse auf, damit kein Wissen verloren geht SO STECHEN DU UND DEINE BEWERBUNG HERAUS * Du studierst derzeit BWL, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder eine verwandte Fachrichtung und hast idealerweise 6 Monate Zeit * Erste Praxiserfahrungen im People & Culture bzw. HR-Bereich sind von Vorteil * Du brennst für People & Culture Themen, bist wissbegierig und motiviert mit anzupacken * Du bringst einen sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken und eine Affinität zu digitalen Tools mit * Du glänzt durch deine strukturierte Art, dein Organisationstalent und ein Auge fürs Detail * Du bist ein emphatischer Mensch und hast Freude daran, Teil eines passionierten und eng verbundenen P&C Teams zu werden * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch WARUM GRIDX * Sport: 30 Euro Zuschuss zu Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass * Gesundheit: Nutze unsere Angebote zum (mental) Health Management wie Nilo.health (z.B. 1:1-Coaching-Sessions, tägliche Meditationsangebote, Selbstreflexionsmöglichkeiten) für Dein mentales Wohlbefinden * Persönliche Weiterentwicklung: Jährliches Development Budget von 300 Euro pro Studentische Mitarbeitende * Mitarbeiterrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits * ÖPNV-Ticket: 30 Euro monatlicher Zuschuss zu Deinem Monats/Jahresticket in Deiner Stadt * Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aachen und München mit IT-Equipment Deiner Wahl (Apple oder Lenovo) * Erlebe die gridX Kultur bei regelmäßig stattfindenden Teamevents * Wir spenden an Deinem Geburtstag 20 Euro an eine Einrichtung Deiner Wahl

Administration

People Performance & Culture Manager (m/w/d)

myhotel.team

Leipzig•Publicerad: 17 juli•Sista ansökan: 16 aug.

DEINE AUFGABEN Performance und Entwicklung — dein Schwerpunkt: * Du verantwortest unseren Performance-Zyklus: Zielsetzung, Feedback-Gespräche, Entwicklungsgespräche, Dokumentation. Du machst daraus einen Rhythmus, keinen jährlichen Krampf. * Du baust ein Kompetenz- und Karrieremodell, das erklärt, was der Unterschied zwischen einer Rolle und der nächsten ist — für Fach- wie Führungslaufbahn. * Du entwickelst unser Bonus- und Zielsystem weiter: individuelle Zielprofile statt Gießkanne, messbar statt gefühlt. * Du befähigst Führungskräfte, gute Gespräche zu führen — auch die unangenehmen. Du trainierst, begleitest, hältst den Spiegel hin. * Du gestaltest Onboarding und die ersten 90 Tage so, dass Menschen bleiben wollen. * Du misst Engagement, Fluktuation und Stimmung — und lieferst nicht nur die Zahl, sondern die Interpretation und den Vorschlag. * Du arbeitest an unserer Kultur in einer Phase starken Wachstums, die auf eine schwierige Restrukturierung folgt. Beides ist wahr, beides gehört auf den Tisch. Die gesamte People-Funktion — dein Verantwortungsbereich: * Du verantwortest den kompletten Employee Lifecycle: Eintritt, Veränderung, Austritt — inhaltlich wie prozessual. * Du führst Recruiting end-to-end: Bedarfsklärung mit den Führungskräften, Ausschreibungen, Auswahlprozess, Vertragsangebot, Employer Branding. * Du verantwortest die vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und unserem Finance-Team. Du prüfst, du gibst frei, du bist die letzte Instanz vor der Auszahlung. * Du steuerst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und arbeitsrechtliche Themen — mit externer Beratung dort, wo es nötig ist. * Du bist Systemverantwortliche:r für Personio und sorgst dafür, dass unsere Personaldaten korrekt, vollständig und DSGVO-konform sind. * Du führst und entwickelst unsere:n Werkstudent:in People Operations und delegierst die administrative Ausführung — die Verantwortung bleibt bei dir. * Du berätst die Geschäftsführung in Personalfragen und bringst dich früh ein, statt Entscheidungen im Nachgang zu verwalten. Damit es keine Überraschung gibt: Der Titel sagt Performance und Kultur, weil das der Schwerpunkt ist, den wir aufbauen wollen. Faktisch bist du unser:e erste:r People-Verantwortliche:r und trägst die gesamte Funktion — inklusive Payroll-Vorbereitung, Verträgen und Recruiting. Wenn du nur Organisationsentwicklung machen willst, ist das nicht deine Stelle. Wenn du eine Funktion von null aufbauen willst, ist es die richtige. DEIN PROFIL * 4 - 6 Jahre Erfahrung im People-Bereich, davon ein relevanter Teil generalistisch — HR Business Partnering, People Operations, People Development oder eine Standalone-Rolle in einem kleinen Unternehmen. * Du hast in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet — idealerweise Startup oder Scaleup. Du kennst das Tempo, in dem sich Teamgröße, Strukturen und Prioritäten alle paar Monate verschieben, und du baust Prozesse, die mitwachsen, statt zu bremsen. * Du hast schon einmal einen Performance-Prozess eingeführt oder grundlegend überarbeitet. * Du beherrschst die operative Seite: vorbereitende Lohnabrechnung, Vertragswesen, Personalstammdaten, Bescheinigungen. Du hältst das nicht für unter deinem Niveau. * Deutsches Arbeitsrecht ist dir vertraut — Kündigungsschutz, Abmahnung, Aufhebungsvertrag, Befristung, Werkstudentenrecht. * Du hast Führungskräfte gecoacht, die es nicht wollten, und sie trotzdem besser gemacht. * Du bist konfliktfähig. Du sagst Führungskräften und Gründern unbequeme Dinge, ohne die Beziehung zu verbrennen. * Du arbeitest datenbasiert und trotzdem nah an Menschen. Wer nur eines von beiden kann, ist hier falsch. * Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch — unser Team ist international. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

Administration