Koordinátor vozového parku

Do našeho nově vznikajícího skladu v Opatovicích u Hradce Králové hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Koordinátora provozních kapacit. Máš jedinečnou šanci být u toho hned od prvního dne. Správně naplánované směny a dostatek lidí v provozu jsou klíčem k našemu úspěchu. Budeš mít na starosti kompletní plánování kapacit, koordinaci pracovníků a s tím spojenou administrativu. Pokud máš organizační talent, baví tě práce s daty i lidmi a chceš nechat svůj otisk na projektu, který budujeme úplně od nuly, přidej se mezi Rohlíky! :-) Co tě u nás čeká? * Plánování kapacit: Přebíráš plnou odpovědnost za plánování a rozvrhování směn pro pracovníky skladu (na denní, týdenní i měsíční bázi) tak, aby sklad v Opatovicích nikdy neměl málo rukou. * Zajištění flexibility: Budeš sledovat křivku poptávky a flexibilně reagovat na potřeby provozu, abys zajistil/a dostatečné personální pokrytí pro každou směnu. * Kontrola a legislativa: Poteče přes tebe kontrola docházky, výkonu a compliance. Dohledneš na to, aby bylo vše v pořádku z pohledu smluv, pracovních povolení i bezpečnostních předpisů (BOZP). * Pořádek v administrativě: Kompletně zastřešíš správu provozních smluv, kontrolu podkladů a přípravu dat pro měsíční uzávěrky. K tomu pomůžeš s provozními věcmi jako správa šaten nebo přidělování pracovního oblečení. * Práce s daty: Budeš sledovat data o výkonu, vyhodnocovat je pro měsíční reporting, hledat prostor pro zlepšení a pomáhat s předpověďmi potřeby pracovních sil. Jak si tě představujeme? * Zkušenosti z oboru: Máš už předchozí praxi s koordinací pracovníků, podporou HR nebo administrativou v provozním či logistickém prostředí. * Excel na pokročilé úrovni: Pivotky, logické funkce a tabulky ti nedělají problém – data jsou tvůj kamarád, umíš je analyzovat a vidíš v nich souvislosti. * Spolehlivost a přesnost: Jsi pečlivý typ, který si umí srovnat priority a dotahovat úkoly do konce. * Skvělá komunikace: Dokážeš efektivně komunikovat v multikulturním prostředí. Plynulá čeština je základ, pokud navíc ovládáš ruštinu nebo ukrajinštinu, bude to výhoda. Co ti za tvou skvělou práci nabídneme? * Rohlík Xtra účet zdarma – nakupuj s 10% cashbackem v podobě kreditů na další nákupy. * Možnost placeného volna – když si potřebuješ pořádně odpočnout. * Dotované obědy & občerstvení zdarma – přímo na pracovišti tě čeká dobré jídlo, skvělé kafe a čerstvé ovoce každý den. * Sbírej hvězdičky a ulov si odměnu – máme super systém vnitrofiremních pochval. S kolegy si navzájem posíláte hvězdičky, které pak snadno proměníš za vouchery do Alzy, Notina a dalších e-shopů. * Příspěvek na ošatné – ke každé směně ti přihodíme 86 Kč navíc na oblečení. * Multisport karta – pro tvůj sport i zasloužený relax po práci. * Fajn firemní akce – umíme vzít za práci, ale i společně oslavit úspěchy na skvělých večírcích.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Avdelningen Utbildningsstrategiskt stödVid sektionen Student och utbildning, inom den universitetsgemensamma förvaltningen, finns avdelningen Utbildningsstrategiskt stöd. Vi är ett team på 7 kollegor som arbetar med beredning och analyser inom utbildningsområdet. Avdelningen ger också sakkunnigt stöd i frågor som rör kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning samt utvecklar metoder och verktyg för detta arbete.  Nu förstärker vi arbetet kring universitetsgemensamma forskarutbildningsfrågor. ArbetsuppgifterStödet till forskarutbildningen spänner över flera verksamhetsområden inom Lunds universitet och berör bland annat HR, juridik, utbildningsadministration och systemstöd. Samtidigt är beslutsfattandet till stor del delegerat till fakultetsnivå, vilket ställer krav på samordning, helhetsperspektiv och god förståelse för universitetets organisation. Universitetet etablerar nu en ny funktion som ska koordinera arbetet med universitetsövergripande forskarutbildningsfrågor. I rollen som koordinator ansvarar du att: säkerställa att forskarutbildningsfrågor som hanteras på gemensam universitetsnivå belyses ur relevanta perspektiv. Det innebär att identifiera vilka kompetenser som behöver involveras, inhämta expertkunskap vid behov samt samordna arbetet mellan olika funktioner och sakkunniga. Rollen fungerar därmed som en sammanhållande länk mellan olika delar av organisationen och innefattar ansvar för kommunikation till olika målgrupper. ha en stödjande och rådgivande roll gentemot fakulteterna i övergripande frågor som rör forskarutbildningen, exempelvis genom tolkning av gemensamma regelverk, stöd i processutveckling eller som kontaktpunkt i frågor som kräver samordning på universitetsnivå. tillsammans med sekretariatet för den gemensamma forskarutbildningsnämnden hantera ärenden inom nämndens uppdrag. Arbetet omfattar beredning, samordning och uppföljning av ärenden samt stöd till nämndens arbete, vilket ställer krav på god förvaltningskunskap, struktur och självständighet. fungera som stöd i universitetets interna kvalitetssäkringssystematik kopplat till forskarutbildning, bland annat genom uppföljning och utvecklingsarbete. I rollen ingår även viss omvärldsbevakning och analys inom området.Arbetsuppgifterna är varierande till både innehåll och intensitet. KvalifikationerVi söker dig som har: Akademisk examen inom för rollen relevant område Dokumenterad aktuell kunskap om administrativa processer kopplade till högskolefrågor, särskilt forskarutbildning Minst två års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet eller högskola där koordinerande arbetsuppgifter har utgjort en tydlig och väsentlig del av arbetsuppgifterna. Dokumenterad aktuell erfarenhet av att samordna arbete mellan olika funktioner och individer med skilda utgångspunkter, med fokus på struktur, tydliga mål och uppföljning. Aktuell erfarenhet av att utveckla, samordna eller förbättra administrativa processer eller strukturer inom högskoleområdet. Denna erfarenhet har varit en tydlig del av ditt uppdrag Aktuell erfarenhet av arbete i komplexa organisationer med många intressenter och delegerat ansvar Aktuell erfarenhet av att självständigt hålla ihop komplexa uppdrag och processer med goda resultat, inom för rollen relevanta områden baserade på arbetsuppgifterna ovan God kommunikativ förmåga, inklusive erfarenhet av att anpassa kommunikation till olika målgrupper Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska Dokumenterad aktuell erfarenhet av arbete inom något av områdena HR, juridik eller kvalitetssäkring av utbildning eller forskning Aktuell erfarenhet av att arbeta med, utveckla eller införa digitala arbetssätt eller systemstöd inom verksamhetsområdet för anställningen Du är en trygg och professionell person med hög integritet, som arbetar strukturerat och behåller lugnet även i perioder med högt tempo och snabb omställning. Noggrannhet och sinne för detaljer kombineras med förmågan att se helheten i komplexa processer. Du leder dig själv väl, tar ansvar för dina uppdrag och säkerställer att deadlines hålls. Genom god samarbetsförmåga, ett kommunikativt förhållningssätt och flexibilitet skapar och upprätthåller du förtroendefulla kontakter. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, digitala system och hantera stora informationsmängder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande Avlagd doktorsexamen Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna statlig Erfarenhet av arbete vid Lunds universitet eller god kännedom om universitetets organisation och beslutsstrukturer ÖvrigtFör denna tjänst kan en provanställning om 6 månader komma att tillämpas Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. Sektionen ger stöd till studenter vad gäller studierelaterad hälsa och ohälsa, hjälp med studieteknik, akademiskt skrivande, riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning samt Supplemental Instruction (SI). I sektionens ansvarsområde ingår även antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem, bland annat Lubas och Sunet Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok och antagningssystemet NyA. Sektionen består av cirka 100 medarbetare, organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studenthälsan, Studentstöd och lärande, Studieadministrativa system samt Utbildningsstrategiskt stöd. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.