Administratör

Vi söker en ny lagmedlem till avdelningen för Inspiration och välfärdsteknik i Vård- och omsorgsförvaltningen! Vår avdelning startade hösten 2025 och har sedan dess fått flera nya och spännande uppdrag. Nu söker vi en administratör då vår nuvarande medarbetare gått vidare till nya äventyr. Vi finns på Kolvgatan 7 och tillhör verksamhetsområde hemtjänst. Idag består teamet av tio medarbetare som ansvarar för den övergripande hanteringen av välfärdsteknik inom vård- och omsorgsförvaltningen. Exempel på produkter och tjänster vi arbetar med är trygghetslarm, läkemedelsautomater, GPS-larm, spol- och torkbidéer samt matassistenter. Vi ansvarar även för tjänsten Digital vägledare, Inspirationsmiljön och smarta saker som karlstadsbon kan införskaffa på egen hand. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor i en arbetsmiljö där skratt och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du bland annat för servicetelefonen, mötesrummen, krisförrådet, fakturahantering, beställningar, inköp, in- och utleveranser, felanmälningar och tar emot besökare. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt administrativt stöd till teamet. Kvalifikationer För tjänsten krävs gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete självständigt samt kunna samarbeta väl med andra. Rollen ställer även krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vidare krävs god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system. Meriterande är om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i personal- och verksamhetssystem, beställnings- och leveranshantering, kundservice, reception eller telefonservice samt från kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet och såklart intresse för eller erfarenhet av välfärdsteknik. Vi söker dig som trivs med att arbeta i team, är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och har en positiv inställning, är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter samt har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. B-körkort är ett krav för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod [152090]. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Administratör till Stadsbelysning Koordinering & dokumentation inom offentlig belysning Vill du ha en varierande administrativ roll där du blir en viktig del av samhällsviktig verksamhet? Stadsbelysning söker nu en strukturerad och engagerad administratör till vårt kontor i Täby. Hos oss får du arbeta i en verksamhet som ansvarar för drift, underhåll och entreprenader inom offentlig belysning – ett arbete som bidrar till trygga och hållbara miljöer i samhället. Vi söker dig som gillar ordning och struktur, har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta nära både projektledning och fältpersonal i en dynamisk vardag. Om tjänsten Som administratör hos oss får du en central roll i verksamheten där du arbetar med dokumentation, uppföljning och administrativ samordning kopplat till våra drift- och entreprenadprojekt. Arbetet är varierande och innebär daglig kontakt med både kollegor, kunder och entreprenörer. Du kommer att stötta verksamheten med administration kring projekt, besiktningar och dokumenthantering samt hjälpa till att hålla våra system och kartunderlag uppdaterade. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Täby. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Kartuppdateringar och administration i digitala system Framtagning och sammanställning av dokumentation inför besiktningar Hantering och uppföljning av arbetsordrar och felanmälningar Dokumenthantering och administrativ projektstöd Uppdatering av ritningar, anläggningsinformation och teknisk dokumentation Kontakt med kunder, kommuner och entreprenörer Stöd till projektledare och driftorganisation Administration kopplad till entreprenader och driftarbeten Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och lätt för att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Det är extra meriterande om du har erfarenhet av: Arbete inom entreprenad, bygg, el eller teknisk verksamhet Kart- eller GIS-system Dokumentation inom anläggning eller offentlig verksamhet Arbete med besiktningsunderlag eller teknisk administration Felanmälan Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Har god planeringsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Är självgående men också en lagspelare Har lätt för att samarbeta och kommunicera Är lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig vardag Vi erbjuder Ett varierande arbete med stort eget ansvar Ett engagerat och hjälpsamt team Möjlighet att utvecklas inom en växande verksamhet Trygg anställning med kollektivavtal Arbete inom samhällsviktig infrastruktur Trevlig arbetsplats i Täby Välkommen med din ansökan! Hos Stadsbelysning blir du en viktig del av ett företag där kvalitet, samarbete och långsiktighet står i fokus – och där ditt arbete bidrar till tryggare och bättre miljöer varje dag.