Administratör

Vill du bli en av nyckelpersonerna i gymnasiets vardag? På gymnasiet lägger unga människor grunden för sin framtid, mot studier, yrkesliv eller nästa steg i livet. Örnsköldsviks gymnasium erbjuder högskoleförberedande program, yrkesprogram, gymnasial lärlingsutbildning, och anpassad gymnasieskola. Bildningsförvaltningen i Örnsköldsviks kommun söker nu en administratör som med struktur, stöd och service vill bidra till det viktiga uppdraget. Arbetsuppgifter Det här är en tjänst för dig som trivs med bredd och variation, som gillar struktur, samordning och som ser service som en självklar del av ditt arbetssätt. Med eleven och skolans bästa i fokus arbetar du nära både skolledning, lärare och elever. Du ingår i en administratörsgrupp där vi samarbetar och tar gemensamt ansvar för både drift och utveckling av verksamheten. Som administratör har du en central roll i vår organisation. Arbetet följer till stor del läsårscykeln, med återkommande moment som antagning, schemarelaterade uppgifter, betygshantering och arkivering. Rollen kan komma att utvecklas med verksamhetens behov. Arbetet omfattar flera administrativa områden inom skolans verksamhet, exempelvis: Elevadministration, exempelvis antagning, registrering, betyg och intyg Service och stöd till rektorer, lärare och elever Hantering av administrativa uppgifter kopplade till statistik, system och ekonomi Dokumentation och arkivering samt administrativt stöd i olika forum Rapportering till externa myndigheter Kvalifikationer Du har gymnasieexamen och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller annan offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Du har mycket god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system. Du har förmåga att hantera känsliga uppgifter korrekt och har god kännedom om sekretess och dataskydd (GDPR). Meriterande Erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis Edlevo och Skola24 Erfarenhet av att leda eller driva utvecklings- och förändringsarbete Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning även i komplexa administrativa processer. Du är serviceinriktad och bemöter elever, kollegor och externa aktörer på ett professionellt och engagerat sätt. Du arbetar självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till utveckling och förbättring inom ditt ansvarsområde. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad, och trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i kontakt med olika intressenter. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan. Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik På bildningsförvaltningen verkar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barns och elevs lärande, utveckling och kreativitet. Vi vill skapa en trygg och inspirerande lärandemiljö, där lusten att lära står i fokus och där barn, elever och personal möter varandra med respekt. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Är du en problemlösare med intresse för att skapa effektiva lösningar utifrån ett helhetsperspektiv? Vill du vara en nyckelspelare inom välfärdsförvaltningen och säkerställa att rätt person är på rätt plats vid rätt tidpunkt? Gillar du arbeten med omväxlande arbetsuppgifter, i högt tempo och som ger värdefull erfarenhet? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som resursplanerare/korttidsbemannare inom vård och omsorg! Tjänsten är ett vikariat på 100% med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse till och med 31 augusti 2027. Arbetsuppgifter Som korttidsbemannare har du en nyckelroll inom förvaltningen och är ett centralt stöd för våra enhetschefer inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Du kommer tillsammans med dina kollegor säkerställa att våra verksamheter har medarbetare på plats vid lång- och korttidsfrånvaro. Arbetet innebär i huvudsak att: - Stötta enhetschefer med bemanning - Arbeta i olika administrativa system - Arbeta utifrån gällande lagar, föreskrifter och verksamhetsrutiner. Som korttidsbemannare blir du anställd av Kompetensförsörjningsenheten (KFE) som är en central stödfunktion för verksamheter inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Arbetstiden är förlagd dagtid samt var 3:e helg. Kvalifikationer Vi söker dig som tidigare har arbetat med planering av bemanning och arbetat med lönesystem. Som resursplanerare har du ofta många bollar i luften samtidigt vilket kräver en hög grad av flexibilitet, snabba omställningar, stresstålighet och struktur i arbete. God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande är en förutsättning.  I rollen som resursplanerare är det viktigt att ha kunskap om och arbeta i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och rutiner som styr verksamheten.  Erfarenhet från systemet Medvind är meriterande.  Bifoga CV och personligt brev med din ansökan I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.