Anskaffelsesrådgiver

Seniorrådgiver - offentlige anskaffelser

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Er du en erfaren anskaffelsesrådgiver som ønsker å løfte faget videre i en innovativ virksomhet? ​ Universitetet i Oslo (UiO) søker ettter en seniorrådgiver som skal lede komplekse offentlige anskaffelser, gi strategisk rådgivning og være en faglig drivkraft i utvikling av anskaffelser. Hos oss får du store, samfunnsviktige anskaffelser, høy autonomi og en reell mulighet til å påvirke hvordan Norges eldste universitet bruker sine ressurser. UiO anskaffer varer og tjenester for over 2,9 milliarder kroner i året, fra en leverandørportefølje på mer enn 5.000 leverandører – 35% av dem registrert i over 90 land. Det gir anskaffelsesarbeidet volum, kompleksitet og en internasjonal dimensjon som få andre offentlige virksomheter i Norge kan tilby. Seksjon for innkjøp er en del av fellesadministrasjonen i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Vi er et erfarent fagmiljø med moderne digital systemstøtte (UNIT4, KGV/KAV, KI-løsninger og gode verktøy for analyse og rapportering), og vi arbeider tett med ledere og fagmiljøer på hele universitetet. Du kommer inn i en endringstid: bruk av KI, ny anskaffelseslov fra 1. juli 2026, Norgesmodellen kodifisert, og nye krav til klima, miljø, sosialt ansvar og sikkerhet/beredskap. Vi er i prosess for å styrke arbeidet med avtaleforvaltning, hvor vi ser på nye måter å organisere forvaltningsoppgavene. UiO sin ledende kompetanse på KI brukes i utvikling av administrative prosesser generelt og anskaffelser spesielt. UiO har som ambisjon å være rollemodell på bærekraftige anskaffelser, og du blir en sentral pådriver i det arbeidet. Sentrale arbeidsoppgaver: ​ • Lede komplekse anskaffelsesprosesser​ – fra strategisk behovsanalyse og markedsdialog til kontraktsinngåelse, særlig på områder med høy økonomisk eller faglig kompleksitet. • Gi strategisk og faglig rådgivning​ til ledelse, fakulteter og fagmiljøer i krevende anskaffelses- og kontraktsspørsmål. • Forvalte og videreutvikle rammeavtaler og kontrakter​, med vekt på kontraktoppfølging, leverandørstyring og gevinstrealisering. • Drive utviklingsarbeid​ knyttet til bærekraft, kategoristyring, digitalisering og implementering av ny anskaffelseslov. • Representere UiO eksternt​ i samarbeid, nettverk og relevante faglige fora. Hvem ser vi etter? Kvalifikasjonskrav ​ • Relevant utdanning på masternivå​ innen økonomi, administrasjon, juss eller tilsvarende. Lang og dokumentert erfaring på seniornivå kan kompensere for utdanningskravet. • Minimum 5 års dokumentert erfaring​ med gjennomføring anskaffelser, primært offentlige anskaffelser, fortrinnsvis fra større offentlige virksomheter. • Dokumenterte resultater​ fra anskaffelsesarbeid, herunder ledelse av komplekse konkurranser eller strategisk kategoriarbeid. • Solid forståelse for gjeldende anskaffelsesregelverk​ og endringene som trer i kraft 1. juli 2026. • Meget god skriftlig og muntlig​ fremstillingsevne på norsk. • Erfaring med anskaffelses- og økonomisystemer​, gjerne UNIT4 og KGV/KAV systemer. • Kjennskap til bruk av KI​ i anskaffelsesarbeidet. Det er en fordel om du har: • Juridisk kompetanse innen anskaffelses- og kontraktsrett. • Erfaring med bærekraftige anskaffelser (DFØ-kriterier, åpenhetsloven, Norgesmodellen). • Erfaring fra UH-sektoren, forskningsanskaffelser eller andre komplekse offentlige virksomheter. • Kommersiell forståelse, gjerne fra både leverandør- og oppdragsgiversiden. Personlige egenskaper​ Vi ser etter en kollega som er trygg i seniorrollen og leverer gjennom andre like mye som gjennom seg selv. For å lykkes må du: • Være strukturert og leveransedyktig under press, også når flere komplekse prosesser pågår parallelt. • Kommunisere tydelig og bygge tillit hos ledere, fagmiljøer og leverandører. • Tenke strategisk – se forbi den enkelte anskaffelsen og bidra til langsiktige løsninger. • Engasjere deg for bærekraft og samfunnsoppdraget vårt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr deg:​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Faglig krevende oppgaver i et tungt fagmiljø med høy autonomi. • Gode utviklingsmuligheter, kursing og deltakelse i tunge faglige nettverk. • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En god pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse.  • Mange sosiale arrangementer og et godt kulturtilbud • Lønn som seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 750.000-910.000 avhengig av kompetanse og erfaring.  Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Søknadsbrev. • CV. • Vitnemål og attester. • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse). Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”). Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.  Alle dokumenter (også søknadsbrev) må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Søknadene vurderes ut i fra foreliggende informasjon ved fristens utløp, sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan din kompetanse og erfaring oppfyller kravene. Nysgjerrig? Ta gjerne en uforpliktende prat med oss før du søker:​ • Seksjons-/innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, ​tlf. 90975040/a.w.skumsnes@admin.uio.no • Nestleder Tori N. Sandlie, ​tlf. 92248272/t.n.sandlie@admin.uio.no Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, der førstegangsintervjuene gjennomføres digitalt. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.

Anskaffelsesrådgiver

Bufetat

Om stillingen og arbeidsstedet​ I Bufetat, region øst, ved seksjon for økonomi og virksomhetsstyring, har vi ledig en fast 100 % stilling som innkjøpskoordinator. Seksjonen er en del av regiondirektørens stab, sammen med seksjon HR og seksjon faglig støtte. Vi har i dag ti medarbeidere med et bredt ansvarsområde, blant annet regionens plan- og styringsprosesser. Seksjonen følger opp økonomien i regionens virksomheter og leverer analyser og styringsinformasjon som bidrar til gode beslutninger og riktige prioriteringer.  Du blir en del av et inkluderende og uformelt miljø der vi heier på hverandre, deler kunnskap og har det hyggelig på jobb. Jobben krever selvstendighet, og du jobber tett sammen bestilleransvarlig og våre bestillere. Vi har en kultur preget av humor, raushet og faglig stolthet. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor, moderne og lyse lokaler ved Lillestrøm stasjon, treningsmuligheter i arbeidstiden og gode ordninger gjennom Statens pensjonskasse. Arbeidsoppgaver​ I denne rollen får du​: • en sentral posisjon i regionens anskaffelsesarbeid • ansvar for å veilede og støtte kolleger i hele organisasjonen • mulighet til å gjennomføre egne anskaffelser og forme gode avtaler • jobbe med analyse, rapportering og forbedringsarbeid • påvirke hvordan vi utvikler rutiner, prosesser og digitale verktøy • et bredt samarbeid med direktoratet og andre regioner som regionens innkjøpskoordinator  Hos oss får du gode muligheter til faglig utvikling. Du vil få opplæring i relevante systemer, tilgang til kurs innen anskaffelser og offentlige regelverk, og du kan utvikle deg videre innen analyse, prosessforbedring eller prosjektarbeid – avhengig av hva du ønsker å fordype deg i. Hvilken bakgrunn har du?​ Må krav​: • Relevant bachelor eller tilsvarende med 180 studiepoeng • God kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser • Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig • Meget gode skriftlige og muntlige framstillingssevner på norsk Ønskede krav​: • Noen års erfaring med innkjøps- eller anskaffelsesprosesser • Erfaring med anskaffelser fra offentlige organisasjoner • Erfaring med digitale innkjøps- og økonomisystemer • Erfaring med leverandøroppfølging og kontraktsadministrasjon • Kompetanse innen forbedringsarbeid og prosessutvikling • God forståelse for styrings- og planprosesser Personlige egenskaper​ Du lykkes i rollen hvis du liker å skape struktur, trives med å støtte andre og har et blikk for detaljer som betyr noe. Du er tydelig i kommunikasjonen, trygg i regelverket og nysgjerrig på hvordan vi kan jobbe smartere. Og ikke minst: du liker å samarbeide og bidra til et godt arbeidsmiljø. Hvis du vil bruke anskaffelseskompetansen din til å gjøre en forskjell, håper vi du søker. Hva får du hos oss?​ • Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent, p.t. kr 550 000 –645 000 eller 1434 rådgiver, p.t. kr 553 500-661 400 pr. år Lønn vurderes etter utdanning og erfaring • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no). Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd • En times trening en gang i uken i arbeidstiden • Mulighet for hjemmekontor Opplysninger til deg som søker​ • Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. • Stillingen er for tiden lagt til seksjon for økonomi og virksomhetsstyring. • Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge. • Prøvetid i henhold til Statens personalhåndbok. Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge. Hva skal søknaden din inneholde?​ For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, samt legge ved relevante vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse. Vitnemål for utdanning tatt i Norge skal lastes opp fra Vitnemålsportalen. Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Rådgiver/seniorrådgiver - offentlige anskaffelser

Miljødirektoratet

Om stillingen​ Anskaffelser er et av våre viktigste virkemidler for å nå målene i miljøforvaltningen. Vi bruker anskaffelser aktivt for å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger. Miljødirektoratet kjøper årlig varer og tjenester for rundt 1,3 milliarder kroner og vi styrker nå vår anskaffelsesfunksjon. Som anskaffelsesrådgiver hos oss får du jobbe bredt og variert med å blant annet veilede innenfor anskaffelses- og kontraktsrett, lede utvalgte anskaffelsesprosesser, holde kurs og videreutvikle våre anskaffelses prosesser. Vi har høyt fokus på å videreutvikle klima- og miljøkrav, kategoristyring, kontraktoppfølging, risikovurderinger, internkontroll, innkjøpsanalyser, gevinstkartlegging- og oppfølging. Bruk og videreutvikling av vårt heldigitale anskaffelsesverktøy er også en prioritert oppgave. Du blir en del av et fagmiljø som består av seks dyktige anskaffelsesrådgivere som jobber selvstendig og i team. Vi ser etter deg som har lyst til å bruke anskaffelser som strategisk virkemiddel i miljøforvaltningen. Har du i tillegg riktig kompetanse, ønsker vi å få deg med på laget. Seksjon for anskaffelser og økonomi er en del av organisasjons- og digitaliseringsavdelingen. Seksjonen har ansvar for anskaffelser, regnskap, økonomistyring, internkontroll samt forvaltning og utvikling av IKT systemer. Vi er 20 dyktige medarbeidere fordelt på våre kontorer i Trondheim, Oslo og Svolvær. Denne stillingen har kontorsted i Trondheim. Stillingens hovedansvarsområder​ • lede utvalgte anskaffelsesprosesser • rådgivning i anskaffelsesprosesser • bidra til å videreutvikle innkjøpssamarbeid i miljøforvaltningen • gjennomføre og bidra med aktiv kontraktsoppfølging • vedlikehold og videreutvikling av verktøy, maler og rutiner • gjennomføre og følge opp innkjøpsanalyser • planlegge og gjennomføre kurs og fagforum Kompetansekrav​ Kvalifikasjoner​ • relevant utdanning på masternivå, gjerne med økonomi, jus, samfunnsvitenskap eller IT i fagkretsen. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse på masternivå. • erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser og kjennskap til anskaffelsesregelverket vektlegges • erfaring med kontraktoppfølging, spesielt fra offentlig oppdragsgiver, vil telle positivt • erfaringer fra analysearbeid, herunder kost-/nytteanalyser og gevinstrealisering er ønskelig • svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk • erfaring fra offentlig forvaltning er ønskelig Egenskaper​ • Du samarbeider godt, og er bygger nettverk både internt og eksternt. • Du kommuniserer tydelig og kan formidle kan formidle vanskelige fagsaker på en enkel og forståelig måte. • Du har god rolleforståelse og har en profesjonell dialog med både interne og eksterne samarbeidsparter. • Du er strukturert og tar selvstendig ansvar for oppgaver og prosesser. • Du er løsningsorientert og håndterer flere parallelle prosesser og oppgaver samtidig. Vi tilbyr​ • fast stilling med varierte og utfordrende oppgaver  • gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et solid fagmiljø • et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstida • fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og boliglånordninger i Statens pensjonskasse • lønn som rådgiver/seniorrådgiver i spennet fra kr 600 000 – 900 000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særlig kvalifiserte søkere kan vurderes høyere.  Har du spørsmål?​ Kontaktperson for stillingen er seksjonsleder Guri Hope, tlf. 94 16161 09 eller e-post guri.hope@miljodir.no.  Ved henvendelser, oppgi referansenummer 62-2026 OAO. Generelle opplysninger​ Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen. Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine. Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.