Bli HR- og administrasjonskoordinator i et av Norges mest spennende, innovative og raskest voksende teknologiselskaper
Oliasoft er i vekst, og etter flere kommersielle og teknologiske gjennombrudd bygger vi organisasjonen videre. Interessen for løsningene våre er stor, og vi utvikler plattformen for å møte behovene til stadig flere kunder. Derfor ser vi nå etter deg som vil inn i rollen som HR- og administrasjonskoordinator.
Oliasoft utvikler og selger ingeniørprogramvare til design, planlegging og bygging av brønner for olje og gass, karbonfangst og -lagring og geotermisk virksomhet. Det første produktet vårt, Oliasoft WellDesign, ble lansert i 2020, og programvaren vår brukes til å automatisere tidkrevende arbeidsprosesser og gjøre planleggingen mer effektiv og nøyaktig. Vi jobber med flere av verdens største energiselskaper, og nå bygger vi teamet videre for å ta Oliasoft til neste nivå.
I rollen som HR- og administrasjonskoordinator får du en bred og variert hverdag med oppgaver innen HR, rekruttering, administrasjon, kvalitetssystemer og office management. Du jobber tett med HR-ansvarlig, ledelsen og resten av organisasjonen, og får tidlig ansvar i en juniorrolle med mye læring og utvikling. Etter hvert kan du få større ansvar for HR-arbeidet i Oliasoft.
Arbeidsoppgaver:
Holde oversikt over HR-rutiner, prosesser og dokumentasjon.
Dokumentere og oppdatere rutiner i Pro Office.
Utarbeide og forbedre beskrivelser av hvordan vi jobber.
Identifisere og gjennomføre forbedringer i HR- og administrative prosesser.
Følge opp onboarding og offboarding.
Holde oversikt over utstyr og andre praktiske HR-oppgaver.
Følge opp sykefravær og tilhørende administrasjon.
Utarbeide stillingsannonser og bistå i rekrutteringsprosesser.
Delta på jobbmesser og arrangementer hos ulike læringssteder.
Følge opp internship-programmet.
Bistå med kontor- og administrasjonsoppgaver.
Samarbeide med ekstern konsulent om ISO-dokumentasjon.
Bidra til øvrige HR- og administrasjonsoppgaver ved behov.
Vi ser etter deg som:
Har relevant høyere utdanning, gjerne innen HR, personalledelse, organisasjon og ledelse eller tilsvarende.
Har en genuin interesse for HR og arbeidsrett.
Er strukturert og god på å holde oversikt og følge opp oppgaver.
Har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk.
Er interessert i teknologi og nye systemer.
Lærer raskt og liker å sette deg inn i nye områder.
Tar initiativ og ansvar for egne oppgaver.
Det er også en fordel om du har erfaring med HR-systemer, administrasjon eller rekruttering, samt god forståelse for tall og statistikk. Interesse for IT og teknologi vil også være en fordel.
Vi tilbyr:
Et spennende selskap med unike løsninger for energisektoren og samfunnet for øvrig
Fleksibel arbeidshverdag med frihet til å forme egen balanse mellom jobb, familie og fritid
Moderne kontorer sentralt på Skøyen, rett ved tog og annen kollektivtransport
Fritt utstyrsvalg, der du velger mellom Mac eller PC
Konkurransedyktig lønn og pensjonsordning
Gratis trening i kontorets eget trimrom
Subsidiert lunsj, tilgang til to kantiner samt gratis snacks og kald drikke hele dagen
Søk uten CV og søknadsbrev ved å klikke på "Søk her"-knappen.