Førstekonsulent søkes til  Stovnerskoghjemmet

Førstekonsulent / Seniorkonsulent til vikariat innen administrasjon og økonomi

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Er du en dyktig, strukturert og engasjert person som trives med varierte oppgaver og samarbeid på tvers av fagmiljøer? Vi søker en ny medarbeider til vikariat som førstekonsulent (SKO 1408) eller seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.   Den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for store forskningsmiljøer ved instituttet.  Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø. Stillingen inngår i team av administrativt ansatte som bistår til sammen seks klinikker med over 150 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis. Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Hjerte-, lunge- og karklinikken og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler på Oslo Universitetssykehus Rikshospitalet. Stillingen er ledig umiddelbart og har varighet til 16.06.2027, med mulighet for forlengelse. Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.  Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være​ • Generelle administrative- og økonomifaglige oppgaver, som omposteringer av reiseregninger, og oppslag i Tableau med videreformidling av informasjon til vitenskapelige ledere. • Attestere reiseregninger og refusjonskrav. • Utføre administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensavvikling. • Bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte. • Planlegge, organisere  og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser. • Andre administrative oppgaver innenfor forsknings- og undervisningsstøtte etter behov. Ved ansettelse som seniorkonsulent kan stillingen tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent. Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje.  Kvalifikasjoner​ Nødvendige kvalifikasjoner ​ • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. • Relevant arbeidserfaring.  • For ansettelse som seniorkonsulent kreves minimum 2 år relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver. • Kompetanse i bruk av Word, Excel og Outlook. • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Ønskede kvalifikasjoner​ • Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets og høyskolesektor. • Kjennskap til DFØs administrative systemer. • Erfaring med bruk av Tableau. Hva ser vi etter i deg?​ • Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer. • Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.  • Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp. • Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet. • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.  • Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.  • Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.  • Gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 til 620 000, eventuelt som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Fullstendig besvarte screeningspørsmål. • CV – oppdatert og utfyllende. • Vitnemål og relevante attester. Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Førstekonsulent / Seniorkonsulent innen administrasjon og økonomi

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Er du en dyktig, strukturert og engasjert person som trives med varierte oppgaver og samarbeid på tvers av fagmiljøer? Vi søker en ny medarbeider til fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408) eller seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.   Den som tilsettes vil få varierte administrative og økonomifaglige arbeidsoppgaver knyttet til forskning, undervisning og administrativ støtte ved instituttet. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø. Stillingen inngår i team av administrativt ansatte som bistår til sammen seks klinikker med over 150 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis. Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Hjerte-, lunge- og karklinikken og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler på Oslo Universitetssykehus Rikshospitalet. Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.  Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være​ • Generell administrativ og økonomifaglig støtte, herunder ompostering, analyse og oppfølging av økonomirapporter, oppfølging av forskningsøkonomi og bistand til vitenskapelige ansatte i økonomirelaterte spørsmål. • Bidra til utvikling og forbedring av administrative og økonomiske rutiner og arbeidsprosesser. • Utføre administrative oppgaver knyttet til ansettelses- og personalprosesser. • Utføre administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensadministrasjon og eksamensavvikling.  • Bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte. • Planlegge, organisere og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser. • Andre administrative- og økonomirelaterte oppgaver etter behov. Ved ansettelse som seniorkonsulent kan stillingen tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent. Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje.  Kvalifikasjoner​ Nødvendige kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. • Relevant arbeidserfaring.  • For ansettelse som seniorkonsulent kreves minimum 2 år relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver. • Erfaring med økonomioppfølging, økonomirapportering og analyse av økonomidata. • Kompetanse i bruk av Word, Excel og Outlook. • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Ønskede kvalifikasjoner ​ • Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets- og høyskolesektor. • Kjennskap til DFØs administrative systemer. • Erfaring med forskningsøkonomi, bruk av Tableau og relevante administrative systemer i universitets- og høyskolesektoren. Hva ser vi etter i deg?​ • Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer. • Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.  • Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp. • Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet. • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.  • Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.  • Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.  • Gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 til 620 000, eventuelt som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Fullstendig besvarte screeningspørsmål. • CV – oppdatert og utfyllende. • Vitnemål og relevante attester. Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Førstekonsulent/rådgiver (tilskuddsordninger og regnskap)

DIREKTORATET FOR FORVALTNING OG ØKONOMISTYRING

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.Førstekonsulent/rådgiver – regnskap og tilskuddsordninger​ Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget. Vi ser etter deg som er nøyaktig, ryddig og strukturert, og som trives med tall og liker å holde oversikten. Stillingen inngår i staben til divisjon for styring, organisering og ledelse. Her vil du samarbeide tett med staben og divisjonens fagavdelinger. Du vil få muligheten til å fordype deg i enkeltsaker, samtidig som du vil få stor bredde i sakstyper.  Verdiene våre er nyttig, engasjert og fremtidsrettet. Vi skal jobbe ut fra brukernes behov, vi har et stort engasjement for faget vårt, og vi følger med på utviklingen og trender for å tilpasse både arbeidsmetodene og tjenestene våreArbeidsoppgaver​ • Administrasjon av tilskuddsordninger • Fakturering og generell regnskapsoppfølging • Prosjektarbeid innen økonomi- og styringsfeltet • Bistå i utarbeidelse og oppfølging av budsjett • Delta i stabens øvrige oppgaver ved behov  Kvalifikasjonskrav​ • bachelorgrad innen økonomi eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning • erfaring innen regnskap eller med tilskuddsordning i staten • god digital kompetanse • god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk • erfaring fra statlig sektor  Vi søker deg som​ • er nøyaktig, strukturert og har god orden • arbeider selvstendig og samarbeider godt med andre • er leveranseorientert og opptatt av kvalitet • er tillitsskapende og serviceinnstilt  Vi tilbyr​ • et sterkt fagmiljø med engasjerte og stolte kolleger • tilgang til kurs og sertifiseringer som støtter din utvikling • en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden. I DFØ har du også mulighet til å jobbe noe fra hjemmekontor etter avtale.  • moderne og miljøvennlige lokaler med en sterk bærekraftprofil, spiselig takhage, løpebane og en rekke spisesteder. • medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) (SPK). Vi trekker 2 prosent av lønnen din som innskudd til pensjonssparing, og i tillegg betaler DFØ et innskudd tilsvarende 12 %. I SPK tilbys du dessuten svært gode pensjons- forsikrings- og boliglånsordninger. Stillingen vil bli plassert som førstekonsulent/rådgiver med lønnsplassering mellom 500 000 til 650 000 kroner per år for førstekonsulent og mellom 650 000 til 750 000 kroner per år for rådgiver, avhengig av utdannelse og erfaring. Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise). Stillingene lønnes avhengig av kompetanse og erfaring. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.  Vil du vite mer?​ Synes du dette høres interessant ut, og ønsker nærmere informasjon, ta gjerne kontakt med stabsdirektør Elin Lysaker (970 08 765) Mangfold i DFØ​ I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss. Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no)   Søkerlister​ Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.   Om oss​ Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning. Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 900 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.