Lønn er mer enn tall, er det din spesialitet?

Lønnsansvarlig

Agilia AS

​ Agilia AS er Norges ledende leverandør av togrenhold og klargjøringstjenester for tog, og en viktig del av hverdagen i norsk jernbane. Hver dag bidrar våre medarbeidere til rene, trygge og gode reiseopplevelser for tusenvis av passasjerer. Vi er rundt 250 ansatte og har drift på flere lokasjoner nasjonalt. Nå søker vi en lønnsansvarlig til en nyopprettet nøkkelrolle ved vårt hovedkontor på Skøyen. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker mer enn å gjennomføre lønnskjøringer. Du får et helhetlig ansvar for lønnsområdet og mulighet til å påvirke, videreutvikle og forbedre rutiner, systemer og arbeidsprosesser i en virksomhet med turnusdrift og komplekse lønnsforhold. Hos oss vil du bli del av en virksomhet med korte beslutningsveier og stor grad av tillit. Du får en sentral rolle i organisasjonen, tett samarbeid med HR, økonomi og drift, og muligheten til å påvirke hvordan lønnsområdet skal utvikles videre.  Stillingen rapporterer til HR- og HMS-direktør, og du vil inngå i utvidet ledergruppe.   Arbeidsoppgaver​ Som lønnsansvarlig blir du vår fagressurs på lønn og en viktig samarbeidspartner for ledere, HR, økonomi og ekstern lønnsleverandør. Dine viktigste ansvarsområder vil være:​ • ​Helhetlig ansvar for lønnsprosessen fra A–Å • Løpende dialog og oppfølging av ekstern lønnsleverandør  Tett samarbeid og rådgivende funksjon mot driftsledere, økonomi og HR • Kvalitetssikring, avstemming og lønnskontroll • Systemansvar for vårt system for tidsregistrering og bemanningsplanlegging • Oppfølging av lønn knyttet til turnusordninger • Sikre etterlevelse av lov- og avtaleverk, inkludert tariffavtale • Bidra aktivt i forbedrings- og effektiviseringsarbeid, og deltaker i prosjekter innen eget fagområde Kvalifikasjoner​ ​ • ​Relevant utdanning og erfaring med lønnsarbeid fra A til Å • God kjennskap til lov- og avtaleverk innen lønn, arbeidstid og fravær • Erfaring med tariffavtaler • Erfaring fra virksomheter med turnus- eller skiftordninger • God systemforståelse   • Solid erfaring med lønnssystemer • Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig Personlige egenskaper​ • ​Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i leveransene dine • Du trives med å arbeide selvstendig og ta eierskap til ansvarsområdet ditt • Du kommuniserer tydelig og er trygg i dialog med både ledere, ansatte og eksterne samarbeidspartnere • Du har høy integritet og et sterkt fokus på kvalitet og etterrettelighet • Du motiveres av å forbedre, forenkle og utvikle gode arbeidsprosesser • Du kombinerer nøyaktighet og kontroll med en pragmatisk tilnærming når utfordringer oppstår • Dette er en rolle for deg som ønsker å kombinere faglig ansvar, systemforståelse og forbedringsarbeid i en virksomhet med høy aktivitet og komplekse lønnsprosesser. • Du er en bidragsyter til et godt og inkluderende arbeidsmiljø Vi tilbyr​ • Spennende arbeidsoppgaver i en nyopprettet stilling  • Muligheten til å videreutvikle lønnsområdet i tett samarbeid med interne og ekstern leverandør   • Engasjerte kolleger og en kultur preget av mangfold og forbedringsarbeid   • Personalbillett på tog   • Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring • Lyse og trivelige kontorlokaler sentralt på Skøyen   Har du spørsmål ta gjerne kontakt. Velkommen som søker!    Vi kan benytte bakgrunnssjekk som en del av våre rekrutteringsprosesser.  Kontaktinformasjon​Cecilie Krüger Christiansen, HR- og HMS direktør, +47 90989745 Arbeidssted​Engebrets Vei 3 0275 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Agilia AS Referansenr.: 5142872750 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 15.07.2026

Rådgiver for personal og lønn

Avdeling Økonomi og Personal, Nasjonalbiblioteket

Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket.  Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.   Avdeling administrative tjenester er inndelt i 3 fagseksjoner. Regnskap / økonomi, arkiv og personal / lønn, til sammen ca 15 ansatte. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet og fungerer som et servicekontor. Vi er grunntjenestekunde hos DFØ (Direktoratet for økonomistyring i staten) og benytter SAP kjernesystem som lønns- og personalsystem. Du vil rapportere til seksjonsleder for administrative tjenester.  Arbeidsoppgaver​* Fast og variabel lønn, bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn * Rullerende kontroll av utbetalinger, herunder reise, honorar og lønn. Foregår etter oppsatt kjøreplan * Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold * Kontroll i forbindelse med reiseregninger etter Statens reiseregulativ * Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata * Oppgaver innen personalforvaltning  * Rullerende vaktliste for epostmottak, reise / refusjoner, henvendelser fra ledere, ansatte og eksterne.   * Det kan bli endring i oppsatte oppgaverKvalifikasjoner​* Det er et krav til Bachelor, gjerne innenfor vårt fagområde. Alternativt Master innenfor vårt fagområde. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning * Erfaring fra SAP kjernesystem er en fordel  * Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel * Erfaring med lønn og personalforvaltning er en fordel * Må ha kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ * Meget god økonomi- og tallforståelse * Gode kunnskaper i excel * Meget gode IT-kunnskaper og god systemforståelse * Meget god formuleringsevne i norsk muntlig og skriftligPersonlige egenskaper​ * Høy grad av evne til å samarbeide med andre * Selvstendig og selvgående * Strukturert og nøyaktig * Positiv og utadvendt * Serviceinnstilt og løsningsorientert * Evne og vilje til omstilling og nytekning * Bidrar til et positivt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr​* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse * Fleksibel arbeidstid * Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift * Sentral beliggenhet på Solli plass * Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver * Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra kr. 620 000 - 680 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner * Medlemskap i Statens Pensjonskasse Kontaktinformasjon​Kari Smith-Meyer, Seksjonsleder for Adm. tjenester, 90 22 60 17 , kari.smith-meyer@nb.no Spørsmål om CV og søknad , personal@nb.no Arbeidssted​Henrik Ibsens gate 110 0255 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Nasjonalbiblioteket Referansenr.: 5149554318 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 22.07.2026

Vil du jobbe med lønn og sikre kvalitet i et viktig samfunnsoppdrag?

Mio Gruppen

Er du en nøyaktig og praktisk orientert lønnsmedarbeider som trives med operative oppgaver og høyt fokus på kvalitet?​ Mio Gruppen søker en lønnsmedarbeider til lønnsteamet i økonomiavdelingen. Stillingen passer for deg som har erfaring fra lønnsarbeid, god systemforståelse og som motiveres av å sikre korrekt og rettidig lønn i en virksomhet med flere selskaper og komplekse prosesser. Om Mio Gruppen​ Mio Gruppen er et norskeid konsern som består av Mio Omsorg, Mio BPA og Mio Bolig. Vi er en av Norges største leverandører av hjemmesykepleie, hjemmehjelp og brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Lønnsteamet er en del av økonomiavdelingen og holder til ved vårt kontor i Oslo. Teamet håndterer lønnsprosesser på tvers av flere selskaper i konsernet. Om rollen​ Som lønnsmedarbeider blir du en viktig del av lønnskjøringen i Mio. Rollen er operativ og passer for deg som liker å jobbe praktisk med lønn fra A til Å, følge opp grunnlag, kontrollere data, avklare avvik og bidra til at lønn blir behandlet korrekt og innen frist. Lønn vil være hovedområdet ditt, men stillingen kan også omfatte at du deltar i enkelte andre oppgaver i økonomiavdelingen. Dine viktigste arbeidsoppgaver​ • Operativ lønnsprosessering og lønnskjøring for flere selskaper i konsernet • Kontroll, oppfølging og kvalitetssikring av lønnsgrunnlag, fravær, variable tillegg og andre lønnsdata • Avstemming, avvikshåndtering og løpende oppfølging av saker knyttet til lønn • Bruk av Xledger og støttesystemer i lønnsprosessen • Bidra til gode rutiner, dokumentasjon og kontroller i lønnsarbeidet Vi ser etter deg som har​ • Minimum 2 års relevant praksis fra lønnsarbeid. Praktisk erfaring fra lønnsprosessering er et krav og vil bli tillagt stor vekt • Erfaring med Xledger er svært ønskelig og vil bli vektlagt • God forståelse for samspillet mellom fagsystemer, forsystemer og øvrige støttesystemer i lønnsarbeidet • God kjennskap til relevant regelverk innen lønn, skatt, ferie, fravær og arbeidsforhold • God tall- og systemforståelse, og evne til å jobbe strukturert med detaljer og frister • Relevant utdanning innen økonomi eller administrasjon Som person tror vi at du​ • Er nøyaktig, ansvarsfull og opptatt av kvalitet i leveransene • Trives med operative oppgaver og liker å få ting gjort • Tar ansvar, følger opp detaljer og holder frister • Er serviceinnstilt og samarbeider godt med kolleger, ledere og støttefunksjoner • Er nysgjerrig på systemer og ønsker å bidra til gode rutiner og forbedringer Vi tilbyr​ • En operativ og viktig rolle i lønnsteamet i økonomiavdelingen • Mulighet til å arbeide med lønn på tvers av flere selskaper i et konsern med et viktig samfunnsoppdrag • Et fagmiljø der kvalitet, samarbeid og forbedring står sentralt • Varierte arbeidsoppgaver og mulighet til å bidra til gode rutiner og effektive prosesser Hos Mio får du bruke lønnskompetansen din i en praktisk og viktig rolle tett på den daglige driften. Vi ser etter deg som har erfaring, systemforståelse og gjennomføringsevne, og som motiveres av å levere korrekt lønn og gode prosesser sammen med teamet. Søknadsfrist 9.08.2026