Prorektor

Rådgiver / seniorrådgiver - ledelse og organisasjon

Norges idrettshøgskole

Om stillingen​ Norges idrettshøgskole (NIH) har et særskilt nasjonalt ansvar for å utvikle og dele idrettsvitenskapelig kunnskap. I møte med samfunnsendringer som krever nye måter å tenke og handle på, skal NIH være en drivkraft for ny kunnskapsutvikling innen våre kjerneområder. For å bidra til å realisere dette samfunnsoppdraget, og nå målene som er satt for strategiperioden 2026 – 2030, må vi også fungere godt internt.  Vi ser nå etter en erfaren rådgiver/seniorrådgiver som vil jobbe tett på rektoratet og administrerende direktør for å bidra til god styring og intern saksflyt. Ved NIH har vi en to-delt ledelsesmodell med valgt rektor og prorektor, og ansatt administrerende direktør. Vår nye medarbeider må ha god forståelse for sektoren og rammer for ledelse etter Universitets- og høyskoleloven.  Den vi ansetter skal bidra til å lime sammen prosesser som går mellom instituttene og de ulike fagavdelingene i administrasjonen, og jobbe i grensesnittet mellom ledelse, virksomhetsstyring, internkommunikasjon og HR. Vi har korte beslutningslinjer, og våre interne prosesser skal preges av både profesjonell saksbehandling og en uformell tone mellom ansatte.  Organisasjonsmessig er stillingen lagt til HR-avdelingen, men i det daglige vil arbeidsoppgavene i stor grad avtales direkte med rektor, prorektor og administrerende direktør.  I rollen vil du bidra til god kvalitet på ledelsens dokumenter og møter, og til at prosesser drives frem på en strukturert og effektiv måte.  Vi søker deg som jobber selvstendig og har et strategisk blikk. Du kombinerer dette med en fleksibel holdning til både store og små oppgaver, og evne til å se hva som må gjøres.  Det er viktig med god rolleforståelse og innsikt i arbeidsgiverrollen, slik at du er trygg på å kunne opptre på vegne av ledelsen. I dette ligger det også at du må kunne samhandle godt på tvers av roller i organisasjonen, slik at du er med på å ivareta det gode arbeidsmiljøet ved NIH.  Hovedoppgaver i stillingen​ Stillingen omfatter et bredt spekter av oppgaver, som å • forberede og koordinere styremøter, faste ledermøter, informasjon-drøfting og forhandlingsmøter (IDF) med fagforeningene og andre møter på vegne av arbeidsgiver • planlegge, saksbehandle og kvalitetssikre dokumenter til møter, skrive referat og sikre oppfølging av beslutninger • bistå med analyser og utarbeide grunnlagsmateriale for strategiske diskusjoner og beslutninger i samråd med ledelsen, instituttene og avdelingene • bidra i organisasjons- og virksomhetsstyring ved å sikre god kvalitet på arbeidet med oppfølging av strategisk plan, NIHs ulike handlingsplaner, årsplan og årsrapporter • saksbehandle på vegne av ledelsen, inkludert koordinering av høringsinnspill og saker som gjelder partsamarbeidet ved NIH • drive internkommunikasjon gjennom intranett og Teams, eksempelvis ved å skrive nyhetssaker, etablere og vedlikeholde interne retningslinjer, utarbeide rapporter og presentasjoner • delta i prosjekter og evalueringer ut fra kompetanse og NIHs behov • forvalte løpende administrative oppgaver, slik som møtekoordinering og logistikk NIH ønsker at alle medarbeidere bidrar til kontinuerlig utvikling innenfor sine fagområder, blant annet gjennom digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser. Det er også naturlig at oppgaver og ansvarsområder innenfor stillingens grunnpreg vil variere, og endrer seg over tid. Kvalifikasjonskrav​ • For stilling som rådgiver kreves høyere utdanning på minimum bachelor-nivå, gjerne master, og relevant arbeidserfaring. For stilling som seniorrådgiver kreves høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende. Lang og særlig relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller erstatte deler av utdanningskravet. • Det stilles krav om gode administrative ferdigheter, analytiske evner, relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. I denne sammenhengen innebærer det at du må ha relevant erfaring fra ett eller flere av stillingens ansvarsområder og oppgaver. • Kjennskap til rammevilkårene og regelverket for offentlig sektor generelt, og god innsikt i universitets- og høyskolesektoren spesielt. • Generelt god digital kompetanse, slik at du behersker relevante verktøy og kommunikasjonsplattformer. Vi legger særlig vekt på Teams og andre samhandlingsverktøy. Vi har et Sharepoint-basert intranett. • Gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk.    I tillegg er det en fordel om du har​ • erfaring med analysearbeid og prosessledelse • kjennskap til virksomhetsstyring • erfaring med internkommunikasjon • kjennskap til Offentleglova og Forvaltningsloven   For å lykkes i rollen, ser vi for oss at du​ • har særdeles god rolleforståelse, siden du vil være tett på strategiske beslutninger og ha tilgang til ledelsens møter og dokumenter • er motivert for stillingen! • er god til å prioritere effektivt, holde oversikt og finne praktiske løsninger i ulike prosesser • har gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper, slik at du bidrar til dialog, informasjonsflyt og involvering av relevante aktører på vegne av ledelsen • må kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og ha god gjennomføringsevne for å sikre god oppfølging og fremdrift • kjenner deg igjen i NIHs verdier – troverdig, engasjert og åpen, og etterlever statens etiske retningslinjer  Vi kan tilby​ • ansettelse i stillingskode 1434 Rådgiver innenfor lønnsspennet 650 000 - 800 000, eller plassering i 1364 Seniorrådgiver innenfor lønnsspennet 750 000 – 900 000 ut fra kompetanse og erfaring • et godt arbeidsmiljø  • gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens Pensjonskasse • fleksibel arbeidstid, og sommer-/vintertid • gode treningsfasiliteter, bedriftsidrettslag og mulighet for å trene i arbeidstiden • moderne fasiliteter i et flott bygg ved Sognsvann • umiddelbar nærhet til T-bane, parkering og avlåst sykkelparkering Søknaden skal inneholde​ • søknadsbrev (motivasjon for stillingen og bakgrunn)   • komplett CV (utdanning, arbeidserfaring, og andre relevante kvalifikasjoner) • vitnemål og ev. attester • referanser (liste med 2-3 personer med navn, tittel, e-post og telefonnummer) Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem. Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju.  Vi forventer å kalle inn til intervjuer innen midten av august 2026.  Andre opplysninger​ Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker i til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha. Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk.  Kontaktinformasjon​ For mer informasjon om stillingen og ansettelsesvilkår, ta kontakt med: • HR-direktør Frøydis Evensen, tlf. 922 74 962 • Administrerende direktør Unn-Hilde Grasmo Wendler, tlf. 974 83 184    Ved spørsmål om Jobbnorge/søknad: • Rådgiver HR, Torild Strøm-Hagberg, torilds@nih.no

Utdanningsleder i teknologiske fag - Fagskolen Viken, studiested Kjeller

Akershus fylkeskommune, Fagskolen Viken Akershus

Vi er i rivende utvikling, vil du være med på laget? Trives du i et tverrfaglig miljø og brenner du for ditt fagområde?​ Vi ser etter vår neste utdanningsleder innen teknologiske fag i 100 % fast stilling.  Du må være en samlende ledertype som kan bidra til et godt og utviklende miljø, for kolleger og våre voksne studenter. Vi leter etter deg som brenner for kompetansebygging i arbeidslivet og er opptatt av hva som skjer i fagmiljøene. Vi jobber tett på arbeidslivet med mål om å levere fremtidsrettede utdanningstilbud. Du vil ha en sentral rolle i å forvalte og videreutvikle våre studietilbud og lede en avdeling med dyktige faglærere. Avdelingen tilbyr utdanningsløp innen elkraft, automasjon, bygg og anlegg og informasjonsteknologiske fag. Du skal samarbeide tett med kollegaer på eget studiested, samt våre andre studiesteder i Fredrikstad og i Kongsberg. Rollen er tilknyttet vår lokale ledergruppe og rapporterer til prorektor ved studiested Akershus. Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning, og vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på åtte studiesteder. Vi utdanner årlig over 2 700 studenter i ordinært studieløp og over 1400 studenter i vårt etter- og videreutdanningstilbud. Fagskolen Viken tilbyr utdanning som gir studiepoeng og er en fullverdig høyere yrkesfaglig utdanning. I dag tilbyr vi utdanning innenfor fagområdene: teknologi, data, automasjon, elektro, bygg og anlegg, reiseliv, ledelse, helse og oppvekst. Fagskolen har akkrediteringer innenfor flere fagområder fra NOKUT (Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen). Dette gjør oss til en av de mest innovative og ambisiøse fagskolene i Norge. Les mer om våre studietilbud her: https://fagskolen-viken.no/ Vi ber om at du legger ved vitnemål og attester i søknaden din.​ Arbeidsoppgaver​ •    helhetlig ansvar for faglig kvalitet og pedagogisk utvikling i avdelingen •    personal- og resultatansvar for faste ansatte, samt kontrakts- og oppfølgingsansvar for eksterne undervisere •    planlegging og fordeling av undervisningsressurser, inkludert utarbeidelse av timeplaner og undervisningsplaner •    initiering og ledelse av utviklings- og revisjonsprosjekter innen nye og etablerte utdanningstilbud •    systematisk samarbeid med bransjeaktører, yrkesfelt og øvrige eksterne samarbeidspartnere •    faglig kvalitetssikring og revidering av studieplaner, emnebeskrivelser og pensumlister •    saksbehandling og administrativ oppfølging av studenter, herunder opptak, fritak, permisjoner, særskilt tilrettelegging og klagesaker •    planlegging og koordinering av internasjonaliseringstiltak, inkludert mobilitet for ansatte og studenter •    andre oppgaver kan tilfalle stillingen etter behov Kvalifikasjoner​ •    må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå innen teknologiske fag •    må ha relevant yrkeserfaring fra et eller flere av fagområdene •    ønskelig med ledererfaring •    ønskelig med pedagogisk kompetanse, dersom dette mangler legger vi til rette for at dette kan gjennomføres •    ønskelig med formell lederutdanning •    gode muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Personlige egenskaper​ Vi ser etter deg som:  •    er god til å bygge relasjoner og har gode samarbeidsevner  •    har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne •    er tydelig og trygg •    motiveres av å spille andre gode og av å bygge relasjoner •    er fremoverlent, nysgjerrig og modig Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr:​ • et meget spennende og utviklingsorientert arbeidsmiljø • gode muligheter til egen utvikling og til å påvirke skolens retning • arbeidssted på Kjeller (Karethe Johnsens hus, Kunnskapsveien 55, 2007 Kjeller) • gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger • lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk Ansettelsesform: Fast ansettelse.

Leder av Biblioteket

VID vitenskapelige høgskole

Om enheten ​ Biblioteket ved VID vitenskapelige høgskole består av fysiske bibliotek i Stavanger, Bergen og Oslo, i tillegg til Misjons- og diakoniarkivet i Stavanger.  De fysiske bibliotekene har alle lokale koordinatorer med ansvar for den daglige driften ved den enkelte campus. Bibliotekstjenestene er ellers organisert i fagteam som arbeider på tvers av de ulike campusene. Per i dag har enheten følgende fagteam, med respektive teamledere: Kurs og undervisningsstøtte, Systematiske søk og Forskningsdatahåndtering. Seksjonen yter også medisinske bibliotektjenester til Diakonhjemmet sykehus med flere. Misjons- og diakoniarkivet har en egen arkivleder med ansvar for den daglige driften av arkivet. Misjons- og diakoniarkivet har siden 2019 hatt avtale med Nasjonalarkivet om nasjonalt bevaringsansvar for arkiv fra misjon, diakoni, kristne kirker og organisasjoner i Norge. Arkivet forvalter 4500 hyllemeter med historisk materiale (dokumenter, foto, film, lyd etc.) i forskriftsmessige magasin ved VIDs campuser i Stavanger og Oslo, i tillegg til digitalt skapte arkiver. Seksjonen har totalt 20 ansatte fordelt på de tre studiestedene. Leder av Biblioteket har personalansvar for alle ansatte i seksjonen. Seksjonen er plassert i Avdeling for forskning som ledes av prorektor for forskning. Leder av Biblioteket rapporterer til prorektor for forskning. Sentrale arbeidsoppgaver  ​ VID har ambisjoner om å bli et universitet. Sentralt i dette er et moderne bibliotek som setter brukeren i sentrum. Universitetsbiblioteket skal støtte opp under forskning, utdanning, arkivforvaltning og formidling av høy internasjonal kvalitet. Sentrale arbeidsoppgaver vil være: • Personalansvar for alle ansatte i seksjonen • Legge til rette for- og bidra til at medarbeiderne får benyttet og utviklet sin kompetanse. • Resultatoppnåelse og strategisk utvikling av tjenestene i seksjonen. • Bidra til å skape en positiv kultur som stimulerer til et produktivt og godt arbeidsmiljø.  • Samarbeid med andre seksjoner i Avdeling for forskning og øvrige organisatoriske enheter i VID. Kvalifikasjonskrav​ • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå. Realkompetanse med relevans for stillingen kan kompensere for deler av utdanningskravet.  • Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren • Erfaring med personalledelse • Gode formulerings- og kommunikasjonsferdigheter både på engelsk og norsk, muntlig og skriftlig. Ønskede kvalifikasjoner • Bibliotek- og/eller arkivfaglig utdanning • Erfaring med ledelse og utvikling av bibliotek- og/eller forskningsstøtte- og/eller arkivtjenester.  Personlige egenskaper​ Vi søker deg som: • har evne til å skape resultater gjennom å lede andre  • er utviklings- og samhandlingsorientert • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner  • har evne til å skape tillit og bygge relasjoner • er fleksibel, inkluderende og systematisk  Vi kan tilby ​ • Et trivelig arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement • Å jobbe i en virksomhet i utvikling, der du kan være med på reisen fra høyskole til universitet • En verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner  • Mulighet til faglig utvikling  • Fleksibel arbeidstid  • Medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. • Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom Virke og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen innplasseres i stillingskode 1211 seksjonssjef. Lønnsplassering vurderes i henhold til kandidatens utdanning og arbeidserfaring.  Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. VID vitenskapelige høgskole ønsker flere personer med minoritetsbakgrunn, og personer med minoritetsbakgrunn oppfordres derfor til å søke. For å oppnå en balansert kjønnssammensetning, oppfordres menn til å søke. Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Innsendelse av søknad​ Søknad med vedlegg sendes via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden, og må inneholde: • Søknad • CV  • Vitnemål • Attester Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Ufullstendige søknader vil normalt ikke behandles. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og tre referanser. Vennligst merk at alle relevante dokumenter må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse. Ved spørsmål som gjelder søknadsprosessen kan HR-partner Kristina Sætran kontaktes, e-post kristina.saetran@vid.no