Prosjektkoordinator i UiO:Demokrati

Økonomirådgiver

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Vi har ledig et spennende toårig engasjement som økonomirådgiver. Stillingen er ekstern finansiert. Tiltredelse snarest. HISP-senteret er en internasjonal arbeidsplass med høy aktivitet og med mange sosiale møteplasser. Vi jobber i over 70 land med å implementere digitale løsninger innen helse, klimahelse og utdanning. Oppgavene varierer fra store globale initiativ til samarbeid med lokale samarbeidspartnere. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer myndighetene i utviklingsland. Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og store globale bistandsaktører. Mer informasjon om oss finner du på www.dhis2.org og www.hisp.uio.no. Vi søker en økonomirådgiver til prosjektstøtte-teamet. Teamet har seks medlemmer, og har ansvar for koordinering og administrative oppgaver knyttet til HISP-senterets prosjekter, kontrakter og økonomi. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være​ Arbeidsoppgaver:​ • Bidra til økonomisk styring og planlegging av HISP-senteret sin portefølje av eksternt finansierte prosjekter • Støtte prosjektkoordinatorer og prosjektledere i økonomisk prosjektplanlegging, oppfølging og rapportering  Øvrige arbeidsoppgaver:​ • Delta i kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser for økonomisk koordinering og rapportering • Stillingene kan tillegges andre administrative oppgaver innenfor prosjektstøtte-teamet ved behov Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?​ Kvalifikasjonskrav:​ I denne rollen må du ha:​ • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole innen administrasjon og/eller økonomi, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. • Minimum to års erfaring med økonomistyring og regnskap for eksternt finansierte prosjekter • Gode IT-kunnskaper generelt (MS Office) og spesielt i bruk av Microsoft Excel • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk Ønskelig kompetanse/erfaring:​ • Erfaring med koordinering av eksternt finansierte prosjekter i Afrika, Asia og/eller Latin-Amerika Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken. Hva vi ser etter hos deg?​ Personlige egenskaper:​ • Vi søker kollegaer som er genuint interessert i økonomioppfølgning i et internasjonalt miljø • Vi søker kollegaer som er strukturert og selvgående med gode kontaktskapende og organisatoriske evner • Det stilles krav til gode samarbeids- og kommunikasjonsevner da stillingen inngår i team • Du må trives i et til tider hektisk miljø Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper. Vi kan tilby deg​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling • Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø • Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger • Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 600 000 - 750 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Hvordan søke på stillingen?​ Søknaden må innholde:​ • Søknadsbrev • CV • Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Formelle retningslinjer​ De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Salgs- og prosjektkoordinator i Oslo

Netcam Norge As

Vi søker en initiativrik, strukturert og ansvarsbevisst medarbeider som ønsker en variert og spennende rolle i et selskap i vekst. Stillingen kombinerer oppgaver innen salg, prosjektkoordinering, innkjøp og administrasjon, og passer for deg som trives med å ha mange baller i luften. Hva vi ser etter​ • Er initiativrik og ser hva som må gjøres uten å bli bedt om det • Er strukturert, organisert og har god gjennomføringsevne • Tar ansvar og følger opp oppgaver til de er løst • Trives med en variert arbeidshverdag og høyt tempo • Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • Er løsningsorientert og fleksibel • Har god økonomisk forståelse og evner å prioritere riktig • Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig • Har erfaring fra salg, prosjektkoordinering, administrasjon eller lignende roller Arbeidsoppgaver​ • Oppfølging av kunder og bistand i salgsprosesser • Utarbeidelse av tilbud, bestillinger og annen salgsdokumentasjon • Koordinering og oppfølging av prosjekter fra oppstart til ferdigstillelse • Planlegging av ressurser, leveranser og fremdrift • Innkjøp av varer og tjenester samt kontakt med leverandører • Oppfølging av lager, bestillinger og logistikk • Administrative oppgaver knyttet til drift, dokumentasjon og interne rutiner • Bidra til å forbedre arbeidsprosesser og utvikle nye rutiner ved behov • Samarbeid med kunder, montører, leverandører og øvrige ansatte Vi tilbyr​ • En spennende og variert stilling med stort ansvar og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag • Muligheten til å jobbe tett med ledelsen og bidra til selskapets videre utvikling • Et uformelt og godt arbeidsmiljø • Faglige utfordringer og gode utviklingsmuligheter • Konkurransedyktige betingelser

Prosjektkoordinator

Sortland kommune Vesterålsrådet

Vesterålsrådet søker engasjert koordinator til EU-prosjektet RESIST!​ Vi søker en prosjektkoordinator til 100 % midlertidig stilling med ett års varighet. Stillingen får en sentral rolle i gjennomføringen av EUs Horizon Europe-prosjektet RESIST, som skal styrke regional klimatilpasning og samfunnsberedskap gjennom samarbeid mellom europeiske regioner. Du blir den som holder prosjektet i gang, i tett samarbeid med regionale samarbeidspartnere, kommuner og sentral prosjektledelse.  Vesterålsrådet er et interkommunalt politisk råd for kommunene Andøy, Bø, Hadsel, Sortland og Øksnes. En hovedmålsetting for det interkommunale samarbeidet er å bidra til at Vesterålen blir en attraktiv og folkerik region som skaper verdier av nasjonal og internasjonal betydning. Vesterålsrådet leder det norske regionale partnerskapet i RESIST. Arbeidsoppgaver​ • koordinere Vesterålsrådets deltakelse i RESIST og sikre god framdrift • representere Vesterålsrådet i møter, samlinger og prosjektgrupper • ivareta dialog og oppfølging med regionale partnere og sentral prosjektledelse • bidra til teknisk og økonomisk rapportering • forberede saker og innspill til styret Vi ser etter deg som​ • trives med å koordinere og får ting til å skje • har relevant utdanning og/eller erfaring fra prosjektarbeid, offentlig forvaltning eller regional utvikling • kommuniserer godt på norsk og engelsk • er nysgjerrig på EU-prosjekter; erfaring er en fordel, men ikke et krav Krav til språkkunnskaper​ Svært god norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Vi tilbyr​ • en sentral rolle i et internasjonalt prosjekt med lokal forankring • tett samarbeid med politisk og administrativ ledelse i Vesterålen • et engasjert miljø med korte beslutningsveier • lønn etter avtale • gode pensjons- og forsikringsordninger    Tilsettingsvilkår:​ Søkere som mener de har fortrinnsrett til utvidelse/fast stilling må anmerke dette i søknaden. Arbeidstakere tilsettes i Vesterålsrådet etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Prøvetiden er 6 måneder.  Generelt:​ Med utgangspunkt i politisk vedtatt "Handlingsplan for likestilling og mot diskriminering", oppfordrer Vesterålsrådet alle kvalifiserte kandidater til å søke stillingen, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vesterålsrådet vil ved eventuell ansettelse av søkere med redusert funksjonsevne bidra til å legge forholdene til rette. Det gjøres oppmerksom på at navnet på en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønsker du unntatt offentlighet må det begrunnes, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Begrunnelse sendes til hr@sortland.kommune.no. Du varsles dersom ønsket ikke kan tas til følge. Søknad sendes:​ Vesterålsrådet benytter elektronisk søknadsprosess. Vi ber om at søknadstekst fylles ut. Ved behov for hjelp med registrering og utfylling av søknad, ta kontakt med vår HR-avdeling på tlf. 76 10 90 00 eller e-post: hr@sortland.kommune.no. Vi ber om at attester og vitnemål lastes opp i søknadsprosessen. Arbeidsansiennitet er grunnlag for lønnsfastsettelsen i et evt. jobbtilbud. Velkommen som søker! Vi ønsker ikke å bli kontaktet av annonseselgere. Link til søknadsskjema: Søk her