Vil du bidra til å løfte våre analoge arkiver inn i en heldigital fremtid?
Statsbygg forvalter noen av Norges mest betydningsfulle bygg – og dokumentasjonen som følger dem er en del av vår felles kulturarv. Nå står vi foran et stort og strategisk viktig løft: et flerårig prosjekt som skal registrere og mediekonvertere store mengder analogt arkivmateriale. Du vil få en nøkkelrolle i å løfte våre historiske og analoge arkiver inn i en heldigital fremtid. Dette er en tverrfaglig rolle der arkivfag, teknologi og forvaltning møtes.
Du blir en sentral del av Seksjon for dokumentasjonsforvaltning – et fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som kombinerer arkivfaglig tyngde med nysgjerrighet på nye digitale løsninger. Hos oss får du ansvar, handlingsrom og muligheten til å forme et prosjekt som vil ha stor betydning for Statsbyggs dokumentasjonsforvaltning i mange år fremover.
Arbeidsoppgaver
- Planlegge, lede og utføre ordnings- og registreringsarbeid av eldre, analoge arkiver – både gradert og ugradert materiale – herunder skanning, pakking og etterbehandling
Koordinere interne og eksterne ressurser, inkludert leverandører og samarbeidspartnere slik som Nasjonalarkivet, Asta og Iron Mountain
Sikre gode arbeidsprosesser for planlegging, mottak, sortering, ordning, skanning og registrering av arkivmateriale
Sørge for at dokumentasjonen registreres og forvaltes i Asta i tråd med gjeldende krav
Bidra til utvikling av styrende dokumenter, retningslinjer og arkivfaglige standarder og metoder
Være en sentral rådgiver innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (spesielt mot eiendom og drift)
Samarbeide tett med fagmiljøet i og utenfor seksjonen og være en pådriver for forbedring og effektivisering
Representere prosjektet i interne og eksterne fora
Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen arkiv-, bibliotek- og informasjonsvitenskap, informatikk, prosjektledelse eller tilsvarende
Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra digitaliseringsprosjekter eller dokumentasjonsforvaltning
Erfaring med digitaliseringsprosesser, kvalitetssikring og arbeidsflyt
Erfaring fra offentlig forvaltning
God forståelse for arkivfaglige prinsipper og arbeid med analoge arkiver
God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer
Fordel med kjennskap til Asta eller andre registreringsverktøy
Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2
Personlige egenskaper
- Du er en trygg prosjektleder som skaper fremdrift og struktur
Du trives med å lede tverrfaglige team og samarbeide bredt
Du er analytisk, kvalitetsbevisst og har god vurderingsevne
Du er løsningsorientert og ser muligheter i nye arbeidsformer
Du kommuniserer tydelig og skaper tillit i samarbeid med andre
Vi tilbyr
- En unik mulighet til å lede et stort og samfunnsrelevant digitaliseringsprosjekt
Være en del av et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver fra kr 630 000,- til kr 900 000,- per år avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring.
KontaktinformasjonGrace Lundblad Johansson, Avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning, +47 99562927
ArbeidsstedBiskop Gunnerus gate 6
0155 OSLO
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Statsbygg
Referansenr.: 5144112771
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.09.2026