Vil du bygge erfaring innen rekruttering ved siden av studiene?

Seniorrådgiver fast stilling, og 2 rådgivere innen HR – vikar og HR-prosjektstilling

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Kulturhistorisk museum er inne i en spennende utviklingsfase. Arbeidet med det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy er en av de største satsingene ved museet, og åpningen vil få stor betydning for organisasjonen, fagmiljøene og HR-arbeidet i årene fremover. I forbindelse med dette skal museet videreutvikle organisasjonen og sikre gode prosesser for ledere og ansatte i en periode med høy aktivitet og endring. Vi søker derfor flere engasjerte og faglig sterke HR-medarbeidere som vil bidra til å styrke HR-arbeidet ved museet. Stillingen inngår i Enhet for HR og HMSB, som arbeider bredt med personalforvaltning, lederstøtte, rekruttering, organisasjonsutvikling, arbeidsmiljø, HMS og beredskap. Vi lyser ut følgende stillinger: • én fast seniorrådgiver HR • ett vikariat som HR-rådgiver • én midlertidig prosjektstilling som HR-rådgiver Vikingtidsmueet Alle stillingene har ønsket tiltredelse høsten 2026, gjerne så snart som mulig etter avtale.  Vikariatet er 12 måneder. Den midlertidige HR-prosjektstillingen er en 1-årig prosjektstilling knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». Du kan søke på én eller flere av stillingene. Vi ber deg oppgi i søknaden hvilke(n) stilling(er) du ønsker å bli vurdert for.   Hos oss blir du en del av et lærende arbeidsmiljø med rom for faglige diskusjoner, kunnskapsdeling og forbedringsarbeid. Vi ser etter deg som er utviklingsorientert, faglig nysgjerrig og opptatt av å finne gode løsninger i samspill med andre. Vi ønsker også medarbeidere som er nysgjerrige på hvordan digitale løsninger og kunstig intelligens kan brukes på en klok og ansvarlig måte i utviklingen av HR-prosesser og nyr arbeidsformer. Stillingene rapporterer til HR-leder. Du vil samarbeide tett med ledere, ansatte, tillitsvalgte, vernetjeneste og administrative og faglige miljøer ved museet og Universitetet i Oslo.   Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgaver for seniorrådgiver stillingen:  • lede rekrutteringsprosesser fra A til Å, herunder både teknisk/administrative og vitenskapelige stillinger • strategisk og operativ lederstøtte innen personal- og sykefraværsoppfølging, konflikthåndtering og personalsaker • medvirke i årlige lønnsforhandlinger, dialog med tillitsvalgte og tilrettelegge for et godt partssamarbeid • aktivt utforske og anvende KI i eget arbeid, og i forbedring av HR-prosesser og systemstøtte • organisasjonsutvikling herunder forebyggende tiltak for å fremme godt arbeidsmiljø og en helsefremmende arbeidsplass • ansvarlig for gjennomføring og målrettet oppfølging av KHMs HR-strategi  • utrednings- og utviklingsoppgaver, for eksempel koordinering og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen våren 2027  For vikariatet vil oppgavene knyttes til operativ HR-støtte, saksbehandling, employer branding og prosessforbedring. For HR-prosjektstillingen vil arbeidsoppgavene være knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». En sentral arbeidsoppgave vil være å bistå i rekrutteringer fra A til Å inn i prosjektet og oppbyggingen av ny organisasjon.  Kvalifikasjonskrav​ For seniorrådgiverstillingen kreves:​ • relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet • solid erfaring fra rekruttering i offentlig sektor • minst 5 års erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet  • god kompetanse innen arbeidsrett, lov- og avtaleverk og personalforvaltning • god digital kompetanse og dokumentert evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer • erfaring med selvstendig rådgivning i komplekse HR- og personalsaker, strategisk lederstøtte og utviklingsarbeid • svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  Lang rekrutteringsfaglig bakgrunn, høy faglig selvstendighet og erfaring med rådgivning i tråd med lov- og avtaleverk i staten vil bli særlig vektlagt. Stillingen vil få spesialistoppgaver av særlig komplisert karakter, og forventes og jobbe tett på tvers internt på Universitetet i Oslo, og eksternt.  For vikariatet og HR-prosjektstillingen knyttet til Vikingtidsmuseet så kreves:​ • relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte deler av utdanningskravet • relevant erfaring fra HR-arbeid, personalforvaltning, rekruttering, saksbehandling og-/ eller prosjektarbeid • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer • ønskelig med erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet • ønskelig med kjennskap til statlig lov- og avtaleverk • For HR-prosjektstillingen er det en fordel om du er sertifisert i rekruttering Personlige egenskaper​ Vi ser etter trygge og profesjonelle HR-medarbeidere med god rolleforståelse og høy faglig integritet. Du bygger tillit, samarbeider godt og evner å gi tydelige råd også i saker som kan være komplekse eller sensitive. Vi ønsker at du: • er strukturert, selvstendig og analytisk • gode samarbeidsevner og bidrar til kunnskapsdeling • tar initiativ og bidrar aktivt til utvikling og forbedring • trives med en variert arbeidshverdag og håndterer flere saker parallelt • er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne • ønsker å bidra for å skape et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, forskning og formidling på høyt internasjonalt nivå • Et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø • Gode muligheter for faglig utvikling • Sentralt arbeidssted 2 min fra Nationaltheatret • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn 670.000 - 820.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn 620.000 - 730.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.   Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad og CV​ Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å fokusere på en god og beskrivende CV. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen. Vi trenger: • CV • Kort søknadsbrev • Vitnemål og attester • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser CV og søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Rekrutterer som vil gjøre en forskjell - hver eneste dag?

Mio Gruppen

Vil du jobbe med rekruttering som faktisk betyr noe? Hos oss handler det ikke bare om å fylle stillinger - det handler om å bidra til liv som leves på egne premisser. Nå styrker vi teamet vårt og ser etter deg som vil være med på reisen. 💙 Derfor bør du velge Mio​ Hos oss blir du en del av et sterkt og engasjert fagmiljø innen HR og rekruttering. Vi er totalt 22 kollegaer i HR - hvorav 10 jobber tett sammen i rekrutteringsteamet. Nå utvider vi rekrutteringsteamet vårt. Snart er vi 11 som jobber tett sammen, og vi gleder oss til å få deg med på laget. Her heier vi på hverandre, deler kompetanse og bygger hverandre gode. Du vil raskt merke at vi bryr oss, både om menneskene vi jobber for, kandidatene våre og hverandre. Mio er i vekst, og det betyr også utviklingsmuligheter for deg. Du får påvirke, lære og utvikle deg i et tempo som holder deg skjerpet, samtidig som du har støtte rundt deg hele veien. Vi jobber for et tydelig formål: 👉 Å gi mennesker et bedre liv. ✨ Hva du faktisk kommer til å gjøre​ Du får en variert og meningsfull hverdag hvor du: • Finner og tiltrekker kandidater gjennom annonsering • Gjennomfører intervjuer og gjør gode vurderinger av både kompetanse og personlighet • Samarbeider tett med ledere og kunder for å treffe riktig på behov • Skriver stillingsannonser som engasjerer og treffer målgruppen • Sikrer en profesjonell og positiv kandidatopplevelse fra start til slutt • Jobber strukturert med lovverk, rutiner og kvalitet i prosessene • Bidrar til å videreutvikle måten vi jobber med rekruttering på I tillegg vil du også: • Veilede kunder i rekrutteringsprosesser • Jobbe med aktivt kandidatsøk ved behov • Gjennomføre referansesjekker og innhente politiattester • Følge opp kandidater og bidra i onboarding 👀 Hvem ser vi etter?​ Vi tror du vil trives hos oss hvis du: • Har bachelor innen HR/rekruttering - eller relevant erfaring • Har erfaring med digitale verktøy og plattformer • Er en trygg og tydelig formidler • Jobber strukturert, selvstendig og proaktivt • Er positiv, serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø • Har en genuin interesse for mennesker Ekstra pluss hvis du kjenner til BPA eller helsesektoren - men det er ikke et krav. 🎁 Hva får du hos oss?​ • Fast 100 % stilling i et selskap i sterk vekst • Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø • God opplæring og tett lederstøtte • Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor • Fordelsportal (rabatter på hotell, leiebil m.m.) • Behandlingsforsikring Og viktigst av alt: 👉 En jobb hvor du faktisk gjør en forskjell for andre mennesker. 📍 Arbeidssted​ Skøyen, Oslo - med mulighet for hjemmekontor noen dager i uken. 📞 Har du spørsmål?​ Ta kontakt med: Tilde Bjørum Sandvand​ 📧 tilde.sandvand@mio.no På grunn av ferieavvikling i sommerperioden kan responstiden være noe lengre enn normalt, men vi svarer så raskt vi kan. Har du spørsmål underveis, er du velkommen til å kontakte rekrutteringsteamet på rekruttering@mio.no Søknadsfrist:​ 26.07.2026

HR-rådgiver

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Ved Psykologisk institutt (PSI), Det samfunnsvitenskapelige fakultet, er det ledig en fast 100 % stilling som HR-rådgiver (SKO 1434). Det er ønskelig med oppstart i stillingen i løpet av høsten 2026, men konkret startdato avtales nærmere. Psykologisk institutt er et stort institutt med høy aktivitet. PSI er Norges høyest rangerte fagmiljø for psykologi, og våre forskere hevder seg med et aktivt forskningsmiljø med høy søknadsaktivitet og en innholdsrik prosjektportefølje inkludert flere ERC-prosjekter. Instituttet har opplevd sterk vekst og får et stadig mer internasjonalt miljø som stiller høye krav til vår administrasjon. Da en av våre HR-medarbeidere går videre til en annen stilling ser vi etter deg som er motivert for en spennende og variert hverdag i en driftig administrasjon der du får (etter vår mening) UiOs beste kolleger! Mer om stillingen og HR ved PSI​ I denne stillingen blir du en del av et team på til sammen fem personer inkludert en teamleder. HR PSI-teamet er organisatorisk plassert i instituttadministrasjonen med kontorsjef som nærmeste leder. I denne stillingen blir du en del av et operativt team og får jobbe både med løpende HR‑arbeid og videreutvikling av våre tjenester og prosesser innenfor UiOs rammeverk. En HR-stilling ved PSI innebærer en bredde av oppgaver innen HR- og personalområdet, lederstøtte og andre administrative oppgaver. Den som ansettes vil arbeide med HR-saker knyttet til hele instituttets virksomhet og jobbe både med ledere og ansatte innen vitenskapelig og administrativ linje. PSIs høye aktivitet innen forsking og studie, stiller krav til HR-teamet om å levere på små og store oppgaver i en hektisk og variert arbeidshverdag. I denne stillingen er det derfor viktig med en stor grad av selvstendighet og trygghet i rollen. Er du nysgjerrig på oss? Ta gjerne kontakt med vår teamleder! Arbeidsoppgaver​ Vi søker etter en motivert og engasjert HR-medarbeider som har evne til å sette seg raskt inn i våre arbeidsoppgaver og samtidig bidra til utvikling av våre administrative tjenester. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være: • Rekruttering og ansettelsesprosesser fra A-Å, både i vitenskapelige og teknisk-administrative stillinger • Saksbehandling innen HR og personalområdet etter statlig lov- og avtaleverk. Dette inkluderer for eksempel permisjoner/fravær, opprykkssaker og fratredelser • Systematisk og operativ lederstøtte: være et HR-kontaktpunkt for senter/avdelingsledere med faste møter, gi lederne rådgiving og praktisk bistand med personaloppfølging, rapportering, saksforberedelse til styreorganer, ved mottak av ansatte/onboarding, inkludert mottak av utenlandske arbeidstakere • HR‑faglig opplæring og veiledning til instituttets ledere og ansatte • Følge opp driftsoppgaver og besvare HR-bestillinger gjennom vårt ticket-system (RT: Request tracker) • Utvikling, kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner, malverk, prosesser og opplæringsmateriell Stillingen kan tillegges andre oppgaver innen HR og personal ved behov dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier dette. Ved ansettelse som rådgiver vil stillingen kunne innebære tyngre HR-oppgaver som krever stor grad av selvstendighet og faglig kompetanse. Hvilken kompetanse er viktig i denne stillingen?​ Nødvendige kvalifikasjoner​ I denne stillingen må du ha følgende: • Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag. Særskilt relevant realkompetanse kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet så lenge kandidaten kan dokumentere omfattende relevant erfaring og evne til å mestre tilsvarende oppgaver på det aktuelle nivået • Relevant erfaring fra noen av stillingens arbeidsområder og oppgaver • Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning, med anvendelse av norsk lov‑ og avtaleverk • Erfaring med rekrutteringsprosesser/ansettelser • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • Trygg bruker av digitale verktøy for HR-arbeid som saksbehandling, oppslag, rapportering og analyser Ønskede kvalifikasjoner​ Følgende kvalifikasjoner vurderes å være en fordel: • Erfaring fra HR/personalforvaltning fra statlig virksomhet eller universitets- og høyskolesektoren • Det vil telle positivt om du har kjennskap og erfaring med UiO sine systemer, bl.a. DFØs selvbetjeningsportal, SAP, Jobbnorge eller lignende rekrutteringssystemer, offentlige arkiv og saksbehandlingssystemer • Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren • Erfaring med veiledning innen sykefraværsoppfølging og permisjoner • Erfaring med utviklings‑ og forbedringsarbeid av rutiner, prosesser, malverk m.m. Personlige egenskaper​ Vi søker deg som: • er en selvstendig og løsningsorientert person som har god rolleforståelse og tar ansvar for egne leveranser • arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt innenfor gitte rammer og frister • er trygg i din egen rolle, samarbeider godt med både ledere og kolleger, kommunisere klart og tydelig med ulike målgrupper • har evne til å holde oversikt, trives med å håndtere både rutinepregede og mer komplekse saker parallelt og viser god evne til prioritering i en hektisk hverdag. Vi forventer at alle våre ansatte bidrar positivt til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved instituttet. Vi ser etter deg som ser viktigheten av å bidra med kompetansedeling og erfaringsutveksling, bistand og kollegastøtte særlig i hektiske tider, og som tar initiativ eller bidrar til aktiviteter for fellesskapet. Personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil bli tillagt betydelig vekt ved vurderingen av søkerne. Hva kan vi tilby deg?​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag • Inngå i et dyktig og driftig team der alle er opptatt av å dele kunnskap og støtte hverandre • Engasjerte (og etter vår mening de aller beste) kollegaer i et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø på et aktivt arbeidssted • Fleksibel arbeidstid, sommertid og gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434, fastsettes etter individuell vurdering i et lønnsspenn mellom kr. 670 000 og 750 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad og vurderingsgrunnlag​ Din søknad må inneholde følgende for å anses som komplett: • Besvarelser på screeningsspørsmål • Oppdatert CV som gir et godt bilde av dine erfaringer (stillingsomfang og periode) samt sier noe om dine konkrete arbeidsoppgaver og ansvarsområder. • Relevante vitnemål og attester Kun kandidatene som blir invitert til intervju og går videre i prosessen vil bli bedt om å oppgi 2-3 referanser. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen og personlig egnethet samt motivasjon for stillingen vil bli tillagt betydelig vekt ved vurderingen av søkerne. Vi gjør oppmerksom på at vi tar i bruk screeningspørsmål og svarene på disse vil også bli en del av vurderingsgrunnlaget vårt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Generell informasjon​ Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.