
ÖSTERSUNDS KOMMUN · Östersund
Enhet Verksamhetsstöd och utveckling inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en systemadministratör som vill vara med och förvalta samt...
Enhet Verksamhetsstöd och utveckling inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en systemadministratör som vill vara med och förvalta samt driva utvecklingen av förvaltningens verksamhetssystem.
Enhet Verksamhetsstöd och utveckling är en stabsenhet som ansvarar för utveckling och samordning av förvaltningens verksamhetssystem, välfärdsteknik samt säkerhets- och lokalrelaterade frågor. Enheten består av ca 30 medarbetare och är organiserad i två delar, en operativ som bland annat ansvarar för programmering och avprogrammering av trygghetslarm, digitala lås och övrig välfärdsteknik samt en del som arbetar med strategiska uppdrag. Som systemadministratör tillhör du den del som förvaltar, utvecklar och arbetar strategiskt med verksamhetssystem. Du kommer att ingå i en professionell och engagerad arbetsgrupp där goda möjligheter till kollegialt stöd finns.
Vi håller till i nyrenoverade lokaler på Sollidenvägen 64B där vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Kontoret bidrar till en god arbetsmiljö och främjar ett nära samarbete. Arbetstiderna är kontorstid, måndag till fredag.
Ditt nya arbete
Som systemadministratör ansvarar du tillsammans med säkerhetssamordnare för Vård- och omsorgsförvaltningens lås- och passersystem samt brandskyddsfrågor. Du ansvarar för behörighetshantering, registervård, support och utbildning i lås- och passersystemen gentemot medarbetare inom förvaltningen. Du upprättar manualer inom aktuella ansvarsområden. I brandskyddsarbetet planerar du för brandskyddskontroller och revisionsbesiktningar samt utbildar riskombud.
I din roll har du nära kontakt med samtliga verksamheter inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Du kommer tillsammans med säkerhetssamordnare ha löpande kontakt med Teknisk förvaltning samt externa aktörer inom ansvarsområdena. I rollen ingår även att vara riskombud för stabsenheterna på Sollidenvägen 64.
Din kompetens
Du har relevant utbildning för uppdraget och/eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
Tidigare arbetslivserfarenhet av systemadministration, såsom supportärenden, registerunderhåll och behörighetshantering
Tidigare erfarenhet av brandskyddsarbete
Erfarenhet av arbete i systemen ARX, Iloq och Traka
Kunskap om Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter
Vana av att utbilda medarbetare inom system
Erfarenhet av att upprätta manualer
Vi söker dig
Som person är du lösningsfokuserad, strukturerad och kommunikativ. Du arbetar självständigt och har lätt att se helheten och har god analytisk förmåga. Du är bekväm med att arbeta utifrån olika situationer och förutsättningar, med medarbetare på olika nivåer och roller inom organisationen. Det är viktigt att vara flexibel och serviceinriktad och ha lätt för att möta olika människor. Lyhördhet och god förmåga att samarbeta är något vi sätter stort värde på.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Om Vård- och omsorgsförvaltningen
Inom Vård- och omsorgsförvaltningen tillämpar vi valfri sysselsättningsgrad för tillsvidareanställda medarbetare. Det innebär att du som medarbetare har rätt att arbeta upp till heltid inom andra verksamheter i din sektor. Detta ger dig en chans till variation, nya erfarenheter och ett bredare nätverk. Vi värnar om att skapa en flexibel arbetsmiljö där dina önskemål och verksamhetens behov möts.Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt..
Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Den här tjänsten är en tidsbegränsad anställning med en sysselsättningsgrad på 100%. Anställningen startar vecka 35 och pågår fram till och med vecka 52 med chans till förlängning. Anställningen inleds med två veckors introduktion och övning. Dina arbetstider kommer att vara förlagda på dagtid, måndag till fredag ca kl. 07:30-15:30. Du kommer att utgå från Grindvägen 3, Östersund. Vad du kommer att göra Sortera post Dela ut brev, paket, tidningar och reklam med högerstyrd bil samt elfordon Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Enhet Verksamhetsstöd och utveckling, inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en systemförvaltare som vill vara med i det drivande och utvecklande arbetet av förvaltningens verksamhetssystem. Enhet Verksamhetsstöd och utveckling är en stabsenhet som ansvarar för utveckling och samordning av förvaltningens verksamhetssystem, välfärdsteknik samt säkerhets- och lokalrelaterade frågor. Enheten består av ca 30 medarbetare och är organiserad i två delar; en operativ del som bland annat ansvarar för programmering och avprogrammering av trygghetslarm, digitala lås och övrig välfärdsteknik samt en del som arbetar med strategiska uppdrag. Vi håller till i nyrenoverade lokaler på Sollidenvägen 64A och kontoret bidrar till en god arbetsmiljö och främjar ett nära samarbete. Arbetstiderna är kontorstid, måndag till fredag. Tjänstgöringsgraden är 100% med planerad start under hösten. Ditt nya arbete Som systemförvaltare ingår du i Vård- och omsorgsförvaltningens arbetsgrupp för digitalisering och automatisering. Du ansvarar för att förvalta och utveckla förvaltningens specifika verksamhetssystem, men också ha ett medansvar för olika typer av register, däribland HSA-registret. Du ingår i team med enhetens förvaltningsledare, systemförvaltare samt systemadministratörer. Du kommer att vara ett stöd för samtliga verksamheter inom förvaltningen och du kommer att samverka med både leverantörer och andra likvärdiga funktioner inom Östersunds kommun. I uppdraget ingår att anpassa systemen efter krav och behov så att de stödjer verksamhetens arbetssätt, processer, lagkrav samt användarsupport. Du hanterar ändringsbegäran till/från leverantör och är samordnare för kontakten mellan leverantörer och olika enheter inom kommunen. Du ansvarar för att leverantörsavtalet upprätthålls. I ditt arbete ingår att: Ta fram systemförvaltningsplan och överenskommelse mellan IT-enheten och verksamheten Följa upp incidenter och problem Hantera ändringar i IT-systemet Samordna kontakt mellan leverantör och IT-enhetens systemdrift Ha löpande kontakt med leverantörer tillsammans med systemadministratör Din kompetens Krav Du har relevant utbildning för uppdraget och/eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Erfarenhet av att följa upp incidenter och problem Erfarenhet av att hantera ändringar i verksamhetssystem Meriterande Vana av att arbeta med vård- och omsorgsrelaterade verksamhetssystem, exempelvis Viva, Kompanion, MCSS etc Vana av registervård Erfarenhet av att upprätta styrdokument Kunskap om Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter Vi söker dig För att trivas i rollen ser vi att du är en engagerad och ansvarstagande person som har lätt för att samarbeta med andra. I din roll förstår du hur ditt arbete bidrar till verksamhetens övergripande mål och du tar hänsyn till både den egna rollen och verksamhetens bästa i beslut. Du planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete effektivt och behåller lugnet även när tempot är högt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och ställa om ditt arbetssätt när situationen kräver det. Du ser möjligheter i förändringar, strävar efter god service, hög kvalitet och har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Välkommen med din ansökan!
Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information. Du erbjuds: Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team Vi söker dig som Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Övrigt: Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00 Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.