Projektadministratör till Arena 360

SVENSKA KRAFTNÄT

Om tjänsten Svensk Kraftreserv AB är ett helägt dotterbolag till Svenska Kraftnät som driver och förvaltar ett flertal gasturbinanläggningar vars primära syfte är att säkra den svenska elförsörjningen genom att snabbt hantera och lindra konsekvenserna av oplanerade händelser i elsystemet. Vill du arbeta med att strukturera, utveckla och säkra bolagets informationshantering och bidra till en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren dokumentationsansvarig som kommer att ha en nyckelroll i att leda bolagets dokumentationsavdelning och vidareutveckla arbetet med informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering. I denna roll får du ett samlat ansvar för att skapa tydliga arbetssätt, stärka informationssäkerheten och säkerställa att bolagets information är korrekt, spårbar och tillgänglig för rätt personer. Om tjänsten Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med placering i Lund. Som dokumentationsansvarig leder du bolagets dokumentationsavdelning och rapporterar till vd. Du har ett samlat ansvar för att långsiktigt säkra bolagets förmåga att hantera information och dokumentation på ett strukturerat, spårbart och säkert sätt. I rollen ansvarar du för förvaltningen av bolagets dokumentation och informationsstruktur. Du bidrar till att Svensk Kraftreserv AB har korrekt, aktuell och lättillgänglig information för drift, underhåll, projekt, ledning, avtalshantering och övrig bolagsstyrning. Genom tydligare ansvarsfördelning, enhetliga arbetssätt och informationsklassning ska du bidra till att minska personberoende, främja och stärka efterlevnaden av interna rutiner och externa krav samt öka bolagets operativa robusthet. Då vi är en liten organisation arbetar du nära vd, ledning, verksamhetsansvariga, IT, projekt, underhåll, anläggningsansvariga och övriga specialister. Rollen innebär både långsiktigt utvecklingsarbete och operativt arbete i den löpande verksamheten. I rollen har du möjlighet till personlig utveckling genom stimulerande och varierande arbetsuppgifter samt vidareutbildning inom informationsförvaltning, dokumentstyrning och informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Dokumentationsansvarig leder bolagets dokumentationsavdelning, som idag består av ca fem inhyrda konsulter, och har det samlade ansvaret för informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering, inklusive att utveckla, införa och följa upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Ditt arbete har stort fokus på bolagets informationshantering och omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: Tjänsten innebär att vara linjechef för interna resurser samt att leda inhyrda resurser inom ansvarsområdet ha helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering och övergripande dokumentstruktur, inklusive rutiner, arbetssätt, arbetsstandarder, mallar, namngivning, versionshantering, arkivering, gallring och styrande dokument stödja verksamheten vid framtagande, uppdatering, kvalitetssäkring och överlämning av dokumentation från interna funktioner, projekt, leverantörer och externa parter samordna informationsklassning, behörighetsstyrning och åtkomstkontroller i samverkan med IT kring systemstöd, lagringsstruktur och tekniska förutsättningar för säker informations och dokumenthantering samt föreslå åtgärder vid brister inom informationssäkerhet och efterlevnad bidra till att avvikelser och incidenter kopplade till informationshantering, dokumentdelning eller behörigheter rapporteras och hanteras enligt bolagets rutiner Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av eller god kompetens inom: att leda arbete inom dokumenthantering, informationsförvaltning eller närliggande område förändringsarbete, införande av nya arbetssätt samt utveckling av rutiner och processer relevanta ISO standarder, ledningssystem och strukturerade arbetssätt för kvalitet, informationssäkerhet eller verksamhetsstyrning informationssäkerhet, sekretess, informationsklassning, behörighetsstyrning, intern kontroll och regelefterlevnad digitala dokumenthanteringssystem, samarbetsytor eller motsvarande verktyg Du har även giltigt B körkort, mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av MasterConcept erfarenhet från energibranschen, samhällsviktig verksamhet eller annan verksamhet med höga krav på säkerhet, spårbarhet och regelefterlevnad erfarenhet av teknisk dokumentation och projektadministration Arbetet innebär stor variation och kräver att du kan strukturera, prioritera och driva frågor framåt. Som en del av en liten organisation behöver du vara ansvarstagande och självgående, samtidigt som du har förmåga att leda andra, skapa samsyn och få organisationen att följa gemensamma arbetssätt. Du är tydlig, noggrann och kommunikativ samt har gott omdöme vid hantering av känslig och verksamhetskritisk information. Vill du veta mer? För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Eva Holmgren (HR-konsult), tel. nr. 0709-529081 Bolaget är anslutet till Energiföretagens Arbetsgivareförenings (EFAs) kollektivavtal. Ansökan Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Academic Work Sweden AB

Följ med vår kund på en spännande resa där du bidrar till samhällsnytta genom att arbeta med nationella bullerskyddsåtgärder. Här får du möjlighet att fördjupa dig i projektledning och administration i en dynamisk miljö som värdesätter din expertis. Om tjänsten Som projektingenjör kommer du att arbeta med ett eller flera projekt, främst inom bullerskyddande åtgärder, och spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga processer och effektiv projektadministration. Du erbjuds Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsplats där du får bidra till viktiga samhällsprojekt. Du får möjlighet till professionell utveckling och kunskapsdelning i en flexibel arbetsmiljö. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter inom projektledning, med fokus på att stödja projektledare och säkerställa att projektmål uppnås. Hantera projektets löpande administration såsom rutiner, dokumenthantering och diarieföring. Säkerställa god ordning i dokumenthanteringssystem som ProjectPlace. Arrangera, inbjuda till och protokollföra möten. Samverka med projektledare för att hantera och uppdatera projektens basplaner (kontrollprogram, tidplan och riskhantering). Lägga upp och hantera projekt i system som C7 och Agresso. Ansvara för prognoser, kostnadsuppföljningar och fakturahantering i samråd med projektledaren. Sammanställa tertial- och månadsrapporter samt projektens tidplaner. Vi söker dig som Avancerade kunskaper i svenska, i tal och skrift. B-körkort. Akademisk examen (minst 120 hp) eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Minst 12 månaders praktisk erfarenhet av prognosläggningssystem, exempelvis C7. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet som projektingenjör i en projektorganisation, med fokus på självständigt och strukturerat arbete (erfarenheten ska vara från de senaste 5 åren). Det är meriterande om du har God kommunikationsförmåga och förmåga att bygga långsiktiga relationer. Analytisk och kreativ förmåga. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

LERUMS KOMMUN

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Lerum är alltså en Superkommun! Projektenheten på Sektor samhällsbyggnad har som uppdrag att genomföra bygg- och anläggningsprojekt samt ansvara för lokala trafikföreskrifter, tillståndshantering och remisser inom trafikfrågor. Enheten består av 16 medarbetare som är projektledare, trafikingenjörer och administratör. Hos oss får du en arbetsplats med god stämning och delaktighet i att driva verksamheten framåt. Vi söker nu förstärkning med ytterligare projektledare till enheten. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär att se till att projekten, som du är projektledare för, på bästa sätt uppfyller Lerums kommuns behov inom angivna ramar för tid, ekonomi och kvalitet i enlighet med lagar, regler och styrande dokument samt fattade beslut. Som projektledare arbetar du enligt Lerums kommuns projektmodell och tillhörande processer och rapporterar kontinuerligt till projektägare och portfölj samt styrgrupp vid behov. Arbetsuppgifterna varierar beroende på projektets karaktär, men omfattar bland annat att planera, projektera och genomföra projekt genom att: • Agera beställare och ombud  • Avropa konsulter enligt gällande ramavtal • Genomföra utredningar och förstudier  • Ta fram förfrågningsunderlag för upphandling av entreprenör • Söka nödvändiga tillstånd • Upprätta och revidera projektplan, budget och tidplan • Styra projekt mot uppsatta mål avseende tid, ekonomi och kvalitet  • Informera om projekten internt  • Delta vid olika möten både interna och externa   • Projektadministration (Antura, Platina, Proceedo) • Slutredovisa, avsluta och överlämna till beställare och mottagare I rollen som projektledare behöver du hålla dig uppdaterad inom området genom omvärldsbevakning för att kunna föreslå utvecklingsmöjligheter inom de olika verksamhetsområdena. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en examen som högskoleingenjör eller civilingenjör inom bygg- och anläggning och flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet inom bygg- och anläggning som projektledare, platschef eller projekteringsledare. Du ska ha giltigt B-körkort och har dokumenterade goda kunskaper inom entreprenadjuridik. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom offentlig förvaltning samt har goda kunskaper inom LOU, BAS-U och BAS-P. Som person söker vi dig som är noggrann, lyhörd, flexibel, ansvarstagande och har ett strukturerat arbetssätt. Du är resultat- och kvalitetsmedveten och har ett helhetsperspektiv i ditt uppdrag. Du trivs med att arbete både självständigt och i nära samarbete med andra inom dina projekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Enhetschef Anna-Karin Holmgren är tillgänglig för frågor vecka 29 och vecka 33 Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.