Redovisningsekonom / Inköpskoordinator till Nordiska Rum

Redovisningsekonom / Inköpskoordinator till Nordiska Rum

Broby | Heltid 100 % | Tillträde snarast

Nordiska Rum är inne i en stark tillväxtfas och vi behöver nu förstärka vårt team med en Redovisningsekonom / Inköpskoordinator.

Vi söker dig som gillar siffror och ordning, men som samtidigt vill arbeta nära den dagliga verksamheten. Det här är inte en traditionell tjänst där du enbart arbetar med redovisning. Rollen är delad ungefär 50/50 mellan ekonomi och inköp/orderuppföljning, vilket gör tjänsten både varierad och verksamhetsnära.

Nordiska Rum säljer möbler och inredning till både privatpersoner och företag. Vi arbetar i ett högt tempo med stora orderflöden och många leverantörer och söker nu ytterligare en person som vill vara med på vår fortsatta tillväxtresa.

Om tjänsten

Ungefär halva din arbetstid kommer att bestå av löpande redovisning och ekonomiadministration. Du kommer att arbeta självständigt med flera viktiga delar av företagets ekonomifunktion, bland annat löpande bokföring, månadsavstämningar, periodiseringar, löneutbetalningar samt moms- och arbetsgivardeklarationer.

Den andra halvan av tjänsten arbetar du med våra inköpsordrar – från att ordern läggs hos leverantören till att leveransdatum är bekräftat och korrekt uppdaterat i vårt ERP-system.

Det innebär att du får en viktig roll både i ekonomifunktionen och i vårt operativa varuflöde.

Dina arbetsuppgifter

Redovisning och ekonomi

Du kommer bland annat att arbeta med:

Löpande bokföring

Leverantörsfakturor och leverantörsreskontra

Betalningar

Kundreskontra vid behov

Bank- och kontoavstämningar

Månadsavstämningar av balans- och resultatkonton

Periodiseringar

Lönehantering och löneutbetalningar

Momsdeklarationer

Arbetsgivardeklarationer

Förberedelser och medverkan vid månadsbokslut

Ekonomiska kontroller och avstämningar

Kontakt med leverantörer kring fakturor, krediter och avvikelser

Inköp och orderuppföljning

Du kommer också att:

Lägga inköpsordrar till våra leverantörer

Registrera och uppdatera inköpsordrar i vårt ERP-system

Följa upp orderbekräftelser

Kontrollera priser, antal och leveransinformation

Följa upp förväntade leveransdatum

Uppdatera leveransdatum löpande i ERP-systemet

Kontakta leverantörer vid förseningar eller andra avvikelser

Säkerställa att informationen kring våra inkommande leveranser är korrekt och aktuell

Samarbeta med lager, kundservice och inköp kring orderstatus och leveranser

Vem söker vi?

Vi tror att du har erfarenhet av redovisning och känner dig trygg med att självständigt hantera den löpande ekonomin. Du har förståelse för vad som krävs för att bokföringen ska vara korrekt och uppdaterad inför varje månadsskifte och är van vid att arbeta mot fasta deadlines.

Du behöver samtidigt vara en person som gillar att få saker gjorda. När en leverantör inte har återkommit med ett leveransdatum nöjer du dig inte med att vänta – du följer upp tills du får ett svar och ser till att informationen blir uppdaterad i systemet.

Vi söker dig som:

Har utbildning eller erfarenhet inom ekonomi och redovisning

Har erfarenhet av löpande bokföring

Har erfarenhet av månadsavstämningar och periodiseringar

Har erfarenhet av eller god kunskap om momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer

Är bekväm med lönehantering och löneutbetalningar

Är mycket noggrann och strukturerad

Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Kan hantera många uppgifter samtidigt och prioritera rätt

Är självgående och tar ansvar för att uppgifter blir slutförda

Talar och skriver svenska obehindrat

Kan kommunicera på engelska med våra leverantörer

Det är meriterande om du

Tidigare har arbetat med både ekonomi och inköp

Har erfarenhet av ERP-system

Har arbetat inom e-handel, retail eller grossistverksamhet

Har erfarenhet av stora order- eller produktflöden

Är van vid kontakt med svenska och internationella leverantörer

Som person

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, men samtidigt snabb och lösningsorienterad. Du tycker om när det händer mycket och trivs i ett företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt för att lösa uppgifterna.

Du behöver inte tycka att alla dagar ska se likadana ut. Tvärtom tror vi att du uppskattar en roll där du ena stunden arbetar med en månadsavstämning eller momsdeklaration och nästa stund följer upp en viktig leverans hos en leverantör.

Vi erbjuder

En heltidstjänst på 100 %

En varierad roll med både ekonomi och inköp

En viktig position i ett företag med stark tillväxt

Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner

Ett nära samarbete med flera delar av verksamheten

Arbetsplats i Broby

Tillträde: Så snart som möjligt.

Rekrytering sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Ansökan

Låter detta som något för dig?

Skicka CV och en kort presentation av dig själv till jobb@nordiskarum.se.

Vi ser fram emot din ansökan!