
Quadriga · Quadriga Media Berlin GmbH
#KEEPQUESTIONING Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne a...
Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du
arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern?
Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all
jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von
Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit
starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs
bei.
Stakeholdern
transparenter Konditionen
von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance
und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner
Erzähl uns, wer du bist!
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte
treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb
dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile
uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.
Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen
im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu
erweitern.
Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
Duz-Kultur.
Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress
oder der KI-X.
bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
Altersvorsorge.
pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.
DEINE ROLLE BEI DER AGT Du unterstützt unser Procurement- und Logistikteam dabei, die Beschaffung und den reibungslosen Ablauf unserer Buslogistik sicherzustellen. Für Deine Unterstützung erhältst Du zu Deinem Grundgehalt eine Provision in Höhe von 0,75 %. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Blick fürs Detail trägst Du dazu bei, dass Materialien, Dienstleistungen und Prozesse effizient geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Deine Mission: Als Einkäufer (m/w/d) koordinierst Du Einkauf und Logistik, stimmst dich mit internen Abteilungen sowie externen Buspartnern ab und stellst einen reibungslosen Ablauf der logistischen Prozesse sicher. * Vorbereitung und Unterstützung von Verhandlungen mit Buspartnern zur Sicherstellung optimaler Preise und Leistungsbedingungen * Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Buspartnerbeziehungen sowie aktiver Ausbau des Netzwerks innerhalb der Buslogistikbranche * Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Leistungsmanagement-Vorgaben für Lieferanten im Werksverkehr (z. B. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Erreichbarkeit) * Enge Zusammenarbeit mit der internen Sales-Abteilung bei neuen Kundenanfragen sowie bei Anpassungen bestehender Linien und Konzepte * Durchführung von Ausschreibungen für erforderliche Leistungen sowie Auswahl und Bewertung geeigneter Lieferanten * Prüfung, Pflege und Verwaltung bestehender Verträge mit neuen und bestehenden Lieferanten * Pflege und Aktualisierung relevanter Daten auf unseren internen Prozess- und Systemplattformen * Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen DEIN IMPACT: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Sicherer Umgang mit MS Office 365; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein * Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten * Hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und ein ausgeprägtes Verständnis für Termintreue * Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens * Teamorientierte, kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur. * Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich 5,00 € Guthaben für Gutscheine und kannst dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern. * Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen. * Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen. * Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden. * Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket. * Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben! * Hundefreundliches Arbeitsumfeld * Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt * Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen. * Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!
DEINE CHANCE, UNS ZU VERSTÄRKEN Du möchtest Dich im Einkauf weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und Themen vorantreiben? Du hast keine Scheu vor dem Telefon, verhandelst souverän mit Lieferanten und lässt nicht locker, bis eine Aufgabe erledigt ist? Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unseren Einkauf suchen wir einen motivierten Junior Einkäufer, der gemeinsam mit uns die Versorgung unseres Unternehmens sicherstellt und sich Schritt für Schritt zu einem echten Einkaufsexperten entwickelt. Deine Aufgaben * Operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, die im laufenden Betrieb benötigt werden * Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preisverhandlungen * Sicherstellung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten * Identifikation von Einsparpotenzialen und Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen * Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Qualitätssicherung und weiteren Fachbereichen Wichtig: Der Fokus liegt auf der Beschaffung von Betriebs- und Verbrauchsmaterialien, technischen Bedarfen, Dienstleistungen und sonstigen Materialien für den laufenden Geschäftsbetrieb – nicht auf dem Einkauf von Rohwaren. DIE PERFEKTE ERGÄNZUNG FÜR UNS * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick * Erste Erfahrung im Einkauf, Vertrieb, Customer Service oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil * Eine strukturierte Arbeitsweise und den Ehrgeiz, Themen bis zum erfolgreichen Abschluss voranzutreiben * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und den Wunsch, Dich weiterzuentwickeln DER BESTE MIX FÜR DICH UND DEINE TALENTE * Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen * Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein * Bezahlte Mehrarbeitsstunden * Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis * Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche * Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb * E-Bike-Leasing * Betriebssportgruppe Padel KONTAKTDATEN Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Nutze hierfür bitte den Button "Auf diese Stelle bewerben". Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an: Christina Rudnig | T 05237/89890-445
DEINE AUFGABEN Du hast erste Erfahrung im Einkauf, in der Supply Chain oder in einer kaufmännischen Rolle gesammelt und möchtest jetzt mehr Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position gut zu dir passen. Bei allbuyone sorgst du im Einkauf dafür, dass Bestellungen, Lieferantenabstimmungen und operative Themen sauber laufen. Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern denkst mit, fragst nach, kommunizierst proaktiv und entwickelst dich Schritt für Schritt in Richtung eigenständiges Lieferantenmanagement. * Du bereitest Bestellungen vor, prüfst sie und verfolgst sie zuverlässig nach. * Du überwachst Bestände, Liefertermine und laufende Produktionen. * Du kommunizierst regelmäßig mit unseren Lieferanten – schriftlich, telefonisch und in Abstimmungsgesprächen. * Du unterstützt bei Preis- und Konditionsabstimmungen und führst einfache Lieferantengespräche zunehmend eigenständig. * Du bearbeitest Standardthemen wie Reklamationen, Verzögerungen oder Rückfragen und findest lösungsorientierte Wege. * Du unterstützt beim Mustermanagement und bei der Pflege von Produkt- und Lieferantendaten. * Du führst Markt- und Wettbewerbsanalysen durch, um Preise und Einkaufskonditionen besser einschätzen zu können. * Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einkaufsthemen sauber, verbindlich und nachvollziehbar zu steuern. DEIN PROFIL * Du hast erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Supply Chain oder in einer kaufmännischen Rolle – idealerweise ca. 1–2 Jahre. * Du bist kein:e Berufseinsteiger:in ohne Praxiserfahrung, sondern hast bereits gelernt, wie kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft funktionieren. * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Du denkst kaufmännisch und interessierst dich für Preise, Margen, Konditionen und wirtschaftliche Zusammenhänge. * Du kommunizierst klar, verbindlich und sicher – auch mit externen Geschäftspartner:innen. * Du wartest nicht nur auf Anweisungen, sondern gehst Themen proaktiv an. * Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich in Richtung eigenständiges Lieferantenmanagement weiterzuentwickeln. * Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, und findest dich schnell in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen zurecht. * Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit, da Englisch in der Lieferantenkommunikation eine wichtige Rolle spielt. WARUM WIR? * Eine Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. * Ein Arbeitsplatz in Planegg bei München. * Homeoffice-Möglichkeiten nach Rücksprache. * 29 Urlaubstage. * Wellpass. * Betriebliche Altersvorsorge. * Mitarbeiterrabatte. * Ein Aufgabenbereich, in dem du nicht nur zuarbeitest, sondern Schritt für Schritt eigene Verantwortung übernimmst. * Kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das pragmatisch zusammenarbeitet.