Project Manager:in (m/w/d) KI-Konferenzen & Kongresse

UVC Partners

ÜBER UNS Wir entwickeln People & Culture bei UTUM gezielt weiter, von einem gewachsenen HR-Bereich hin zu einer strukturierten, strategischen HR-Organisation. Deine Rolle ist ein zentraler Baustein davon. Als erste Person in dieser Rolle analysierst du, wie wir intern arbeiten: von Recruiting über Onboarding bis zu Performance- und Entwicklungsprozessen. Du automatisiert, was automatisiert werden kann, setzt KI gezielt ein und leitest Projekte, die einen echten Unterschied machen – für das Team und für die Menschen im Unternehmen. DEINE AUFGABEN * HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting * Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess) * KI-Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics * Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder Management, Umsetzung, Change Management * Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People-Team entlasten * Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool-Anbietern * Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur- und Leadership-Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung * Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent-Development-Themen (z. B. Unterstützung bei Learning-Formaten oder Programmen wie zB Talent Management, Lerntag) DEIN PROFIL * Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung * Du nutzt KI-Tools aktiv im Arbeitsalltag und kannst konkrete Anwendungsbeispiele aus dem HR-Kontext nennen * Du hast mindestens ein größeres HR-Projekt (z. B. Tool-Einführung, Prozess-Redesign) eigenständig geführt * Du strukturierst komplexe Abläufe, erkennst Schwachstellen und entwickelst skalierbare Lösungen, auch ohne klare Vorgabe * Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make ist von Vorteil * Kenntnisse in HR-Tech- bzw. HRIS-Systemen, idealerweise mit Personio * Ein Grundverständnis für HR-Metriken und People Analytics rundet dein Profil ab * Interesse an Themen der Organisationsentwicklung, eigene Erfahrung darin ist kein Muss DEINE VORTEILE * Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes. * Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung * Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace” * weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite * Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. * Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss * Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.). * Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote). VIELFALT IST UNS WICHTIG Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung. KONTAKT Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München

MUUUH!

DAS TUN WIR Wir lieben Conversational Interfaces und sind überzeugt von einer neuen Ära der Kundenkommunikation durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Als eine der international führenden Agenturen für Conversational AI konzipieren und entwickeln wir im Kundenauftrag selbstlernende Sprachanwendungen für Call Center und digitale Assistenten wie Alexa, sowie automatisierte Dialoge für Chatbots in Messengern, Apps und auf Webseiten. Wenn Du Lust hast, unsere Kund:innen mit State-of-the-Art Frameworks und Technologien zu herausragenden Sprachanwendungen zu führen, dann bewirb Dich jetzt.  DEINE AUFGABEN * Du entwickelst in unserem Team Conversational AI Anwendungen für Voice & Chat in den Kanälen Phone, Alexa, WhatsApp, Web- sowie App-Chat mit unseren etablierten Frameworks und Plattformen wie Parloa. * Du begleitest unsere erfahrenen Projektleiter:innen in Beratungen bei Kund:innen bezüglich der kanalspezifischen Potenziale von Conversational AI und kreierst State-of-the-Art Customer Journeys. * Du begleitest Projekte von der Kundenanfrage bis zum Betrieb und unterstützt das Projektmanagement. * Du nutzt den Gestaltungsspielraum, den wir Dir geben, um gemeinsam mit dem Team Kundenprojekte zum Erfolg zu führen und uns als Agentur weiterzuentwickeln. DEIN PROFIL * Conversational AI Expertise: Du hast mindestens ein ausgeprägtes Interesse, idealerweise bereits konkrete Erfahrung aus Beruf/Studium im Umfeld von Conversational AI, Computer Linguistik, Interaktionsdesign oder in Projekten mit generativer KI im Chat- oder Voice-Umfeld.  * Erfahrungen: Du verfügst idealerweise bereits über erste Berufs- bzw. Projekterfahrung als Product Owner, Projektmanager:in o.ä. im Umfeld technischer Projekte  * Tech-Stack: Du weißt, was RESTful APIs, JSON, Webhooks und SDKs sind und scheust nicht vor technischer Projektorganisation zurück    * Datenanalyse: Du hast Interesse an der Analyse und Auswertung von Conversational AI Projekten und hast eine Vorstellung, welche auswertbaren Daten dabei helfen, den Erfolg eines solchen Projekts messbar zu machen.  * Soft Skills: Du hast Spaß an der direkten Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen, Interesse an Sprache und sprichst fließend Deutsch und Englisch.  DEIN MUUUH! ERLEBNIS * Individuelle Schulungs- und Entwicklungsbudgets, die zum Beispiel für Konferenzen und Kurse genutzt werden können, um ein kontinuierliches berufliches Wachstum zu gewährleisten * Mondernste Office-Annehmlichkeiten wie einen höhenverstellbaren Schreibtischen, einer Lounge, frischem Obst und einem niemals leer werdenden Getränkekühlschrank * Wir feiern gemeinsam auf zahlreichen Teamevents in unserer hauseigenen Disco, genießen ein Feierabendbier in unserer Bar Central und lassen das Jahr mit einer herausragenden Weihnachtsfeier ausklingen * Exklusive Sportangebote in unserem Fitnessstudio oder unserer Sporthalle * 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge * Zuschuss zum JobBike & Zug-Ticket DEIN TEAM Du arbeitest mit einem multifunktionalen Team aus erfahrenen Voice User Interface Designer:innen, Linguist:innen, Entwickler:innen und Machine Learning Engineers in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für Deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen. DEIN ARBEITSORT Selbstverständlich bei uns ist ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten. Du kannst Hybrid in unserem sensationellen Hageloft in Osnabrück arbeiten oder an unserem Standort von Future of Voice in Berlin tätig sein. FRAGEN? Dann wende dich gern an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder karriere@muuuh.de. Lust mit uns MUUUH!mente zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier!

insglück

DEIN JOB Bei insglück schlägt dein Herz für Momente, die Gänsehaut machen. Als Junior Project Manager:in verwandelst du große Visionen in erlebbare Realität – aus einer Idee wird ein Plan, aus einem Plan ein Augenblick, den niemand vergisst. Du liebst Details, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles genau dann zusammenkommt, wenn es zählen soll. DEINE AUFGABEN * Du machst aus vielen Einzelteilen einen Flow: koordinierst klar, denkst voraus und begleitest das Team sicher bis zum Moment, in dem das Licht angeht. * Du gehst auf Entdeckungsreise, findest besondere Orte, Künstler:innen und Partner und lässt unsere Konzepte lebendig werden – deine Recherche ist die Grundlage für magische Momente. * Du holst Angebote ein, bewertest sie mit klarem Blick und bereitest Entscheidungen für die Projektleitung vor – Budgets und Ziele hast du sicher im Griff. * Du erstellst präzise Timings und klare Briefings, behältst Absprachen im Blick und stellst sicher, dass im dynamischen Projektalltag nichts verloren geht. * Du packst vor Ort mit an, übernimmst Verantwortung für deine Bereiche und sorgst dafür, dass unsere Produktionen reibungslos laufen und Gäste beeindruckt nach Hause gehen. IDEALERWEISE IST DAS DEIN PROFIL * Du brennst für Live-Kommunikation: ein Studium oder eine Ausbildung (z. B. Eventmanagement, Kommunikation) ist eine super Basis, noch wichtiger sind Begeisterung und Lust, in diesem Feld durchzustarten. * Du hast erste Praxiserfahrung, etwa 1–2 Jahre in Agenturen oder der Eventbranche, und zeigst, dass Organisation in deinem Blut liegt. * Du denkst mit, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und handelst strukturiert, gewissenhaft und verlässlich. * Du bist neugierig und tech‑affin, hast ein Gespür für Veranstaltungstechnik und probierst neue Tools aus. KI nutzt du gezielt dort, wo sie dich sinnvoll unterstützt. * Du bist ein energiegeladener Teamplayer, übernimmst Verantwortung und bleibst positiv und lösungsorientiert – auch wenn es mal hoch hergeht. * Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher im internationalen Kund:innen‑ und Partnernetzwerk. UNSER ANGEBOT * Wir bewegen uns nach vorn und realisieren Projekte, die den Unterschied machen – für starke Marken in Deutschland und weltweit. * Gemeinsam mit unseren Kund:innen gehen wir immer wieder den nächsten mutigen Schritt und denken Formate neu. * Dich erwartet ein Miteinander mit offenen Türen, ehrlichem Feedback, echter Lernkultur und spürbarer Herzlichkeit. * Kreative Exzellenz ist Anspruch und Alltag: Wir hinterfragen den Status quo, suchen die bessere Idee und geben dir Raum, sie mit deinem Team umzusetzen. * Erfolge feiern wir zusammen – spontan im Alltag und bei standortübergreifenden Team‑Highlights. Außerdem gibt's noch ein paar Benefits: * Hybrides Arbeiten mit guter Balance aus Office‑Präsenz und Home‑Office. * Zuschüsse für Urban Sports Club und Swapfiets. * Weiterbildung über Sprachkurse und unsere interne „insglück Academy“. * Ein Umfeld, das dein Wohlbefinden stärkt und kreativen Austausch aktiv fördert. AUF INSGLÜCK! Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Und wenn du möchtest auch ein Motivationsschreiben: Was interessiert dich an der Arbeit bei insglück? Was bringst du schon mit für diesen Job? KONTAKT Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Ilka Lunau. Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder zu den Rahmenbedingungen kannst du dich jederzeit an Michelle Gajardo (Talent Acquisition Managerin) wenden: m.gajardo@insglueck.de.