
Tholl Gruppe · Ratingen
DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Möglichkeit, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das to...
Spannende Projekte. Die große Möglichkeit, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens
mitzuwirken.
Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und
Eine offene Kultur auf Augenhöhe und genug Raum, Verantwortung zu übernehmen. Regelmäßige Entwicklungs-Gespräche. Und an noch mehr
Austausch und Feedback arbeiten wir kontinuierlich. Angebote und Freiräume für Weiterbildungen, Seminare und mehr.
Einen modernen Arbeitsplatz in einem neuen Büro. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns auch. Kickertisch, Grillen und
Weihnachtsfeiern sowieso. Und einen Bürohund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.
Eine Technische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Std./Wo.) für unseren Standort in
Ratingen.
Umsetzung und stellst Termine, Kosten und Qualität sicher.
Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten.
den Projektfortschritt im Blick mit Fokus auf das Multi-Projektmanagement.
Projektziele sicherzustellen.
zu gestalten
strukturiert.
Ausbildung mit Schwerpunkt im Bauwesen
Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine
Gehaltsvorstellungen sind.
Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt,
dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und
Talente zusammenkommen.
Wir freuen uns auf dich!
Laura Oegema
E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de
EINLEITUNG Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Der Einstieg erfolgt bereits vor Beginn der Elternzeit zur strukturierten Einarbeitung. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist grundsätzlich möglich. DEINE AUFGABEN * Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote und Management von Belegen und Kreditkartenabrechnungen. * Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen * Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit. * Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing. * Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch. * Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen. * Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. DEIN PROFIL * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management. * Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising. * Du bist mobil und reist gerne. * Fähigkeiten: - Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Hohe Diskretion und Vertraulichkeit - Proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Flexibilität und Belastbarkeit - Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen. WARUM WIR? * 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag * Einfach mal raus? Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt * Arzttermin, Sport oder einfach mal was später starten - flexible Arbeitszeit macht es möglich * Workation „Let’s go! * Schlechtes Equipment – nicht bei uns! Bei uns bekommst Du deine individuelle Ausstattung fürs Home Office * Beachcup, Statdtlauf, uvm. – nur gemeinsam sind wir stark – deswegen gibt es ganzjährig viele spannende Firmen- und Teamevents * Dabei sein lohnt sich – bei uns kannst Du dich über einen Zuschuss zum Urlaub und für die Geschenke an Weihnachten freuen – Unser Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Tanken, Einkaufen, uvm. – steuerfrei – mit unserer Spenditkarte (https://www.spendit.de/spenditcard/) gibt es jeden Monat nochmals ein feines Extrabudget zur freien Verfügung * Du bist von deinem Job begeistert und möchtest gerne Freunde, Verwandte oder deine Nachbarn an Bord holen. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Wir sagen schon mal Danke!
WAS SIE ERWARTET * Eigenverantwortliche operative Auftragsabwicklung im ERP-System (End-to-End) von der Angebotserstellung über die Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung * Kaufmännisch-technische Klärung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Teams (z.B. Projektmanagement, Konstruktion Service) * Organisation und kaufmännische Abwicklung des Versands * Betreuung der Händler, Vertriebspartner und Endkunden * Planen und Überwachen von Akkreditiven * Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hebetechnik WAS WIR ERWARTEN * Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung * Berufserfahrung im technischen Umfeld oder im Maschinenbau * Erfahrung im Vertrieb von beratungsintensiven Investitionsgütern * Idealerweise Kenntnisse von Anlagen in der Hebetechnik * Gute Englischkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeit * Erfahrung im Zollwesen von Vorteil * Organisationstalent und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen DAS BIETEN WIR IHNEN * Familiäres Betriebsklima * Inhabergeführtes Unternehmen seit über 125 Jahren * Gute Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten * Gute Bezahlung im Metalltarif * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum * Corporate Benefits * Jobrad Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Kircher unter der Tel. Nr. 07132 367-231 zur Verfügung.
WER SIND WIR? Die LeitWerk Franken GmbH, eine Tochter der LeitWerk AG, übernimmt als Projektmanagement-& Ingenieurbüro die Abwicklung regionaler Großprojekte. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Ausschreibung, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. WOFÜR STEHEN WIR? LeitWerk: Wir sind ein dynamisches Netzwerk aus Experten, die täglich daran arbeiten, Bauprojekte effizient, innovativ und erfolgreich umzusetzen. Unsere Philosophie basiert auf Kompetenz, Teamgeist und strategischer Weitsicht. Für unser Team in Nürnberg suchen wir genau Sie als Projekt- und Teamassistenz für den technischen Innendienst (m/w/d) WAS GEHÖRT ZUM ARBEITSALLTAG? * Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung * Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage) * Angebotsbearbeitung * Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung * Unterstützung in Projekten * Reporting * Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens * Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen * Interne und externe Korrespondenz * Unterstützung bei der Projekt-Akquise * Bearbeitung von VGV-Verfahren WAS IST UNS WICHTIG? * Kenntnisse in der Baubranche, vorzugsweise Erfahrung im Baubetrieb oder Studium Bauingenieurwesen * Erfahrungswerte im Assistenzbereich * Sehr gute Organisationstalent * Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke * Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail * Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen * Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird * Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän WARUM WIR? * Anspruchsvolle Projekte: Sie arbeiten an Bauprojekten in Millionenhöhe und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung. * Offene Unternehmenskultur: Bei uns steht eine wertschätzende und offene Du-Kultur im Mittelpunkt, in der Ihre Meinung zählt. * Strukturierter Einstieg: Mit einem umfassenden Onboarding und einem Welcome Day sorgen wir für einen reibungslosen Start. * Regelmäßiger Austausch: In unseren wöchentlichen, firmenübergreifenden Bauleiterbesprechungen profitieren Sie vom Wissen und der Erfahrung Ihrer Kollegen. * Attraktive Benefits: Sie haben die Wahl zwischen einer Edenred-Karte oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club. * Gezielte Weiterbildung: Vierteljährliche Workshops und Schulungen halten Sie fachlich auf dem neuesten Stand. * Entwicklungsperspektiven: Durch unsere verschiedenen Standorte und Gesellschaften gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Standortwechsel. * Teamevents & Networking: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Oktoberfest – Unsere Events bieten die perfekte Mischung aus Networking und Spaß! Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de