HR Business Partner (m/w/d)

Allane Mobility Group

DEIN HIGHLIGHT IM JOB Du bist ein echter HR Allrounder und unterstützt uns von der Payroll bis hin zum HR Business. DEINE NEUE ROLLE * Du unterstützt die monatliche Entgeltabrechnung zuverlässig bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und stellst die termingerechte Pflege abrechnungsrelevanter Daten sicher * Du erstellst, pflegst und verwaltest Personalstammdaten, Bescheinigungen sowie weitere personal- und abrechnungsrelevante Dokumente eigenständig und sorgfältig * Du hilfst unserem HR-Team im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Erstellung von Zeugnissen, dem On- und Offboarding, bei Jubilaren, der Organisation von Terminen, etc. * Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben in unserem HR System und fühlst dich sicher in der digitalen Personalwelt * Du verwaltest unser HR-Postfach und unterstützt in der allgemeinen Organisation unseres Personalbereichs  DEINE STÄRKEN * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Personalbereich - idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung und/oder in der Lohnbuchhaltung gesammelt * Du sorgst mit deinem Blick fürs Detail und deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich  * Du bringst Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten mit, dabei bringst du dich und deine Ideen aktiv mit ein und bietest deine Unterstützung an  * Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher und findest dich im digitalen Arbeiten gut zurecht  * Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie sicher auf Englisch DEIN NEUES UMFELD Du bist Teil unseres HR Teams bei der Allane Mobility Group und im Großraum Rostock oder München zu Hause.                                                Training opportunities             Business bike       Employee car leasing     Open culture & diversity                                                  Employee awards            Fitness & health         30 days of vacation     50% mobile work per month                                               Drinks & food subsidy              Team events          Corporate benefits     Attractive financial package    DEIN NEUER ARBEITGEBER DEIN ANSPRECHPARTNER Lea Matuschek Bei Fragen wende dich gerne an:  recruiting@allane.com  Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.

Fieldfisher

DAS IST FIELDFISHER Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Wir pflegen unseren Zusammenhalt und erzielen gemeinsam herausragende Ergebnisse.  Wir suchen ab sofort in Teil- oder Vollzeit eine:n HR Business Partner (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Bist Du dabei? WAS DU BEI UNS MACHST * In dieser generalistischen Position bist Du deutschlandweit Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Themen des gesamten Employee-Life-Cycle * Du berätst zu HR-Themen vertrauensvoll und unterstützt unsere Führungskräfte bei deren Personalplanung * Du verantwortest die On- und Offboardingprozesse * Du arbeitest an HR-Projekten, wie z.B. bei der Digitalisierung der Personalentwicklung und bei Schnittstellenprojekten mit anderen Abteilungen wie das Marketing und unserem Finance Team  * Du begleitest das Performance Management und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden WAS DU MITBRINGST * Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources * Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung - idealerweise aus einer Professional Service Firm - mit * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsbewusstsein * Du bist strukturiert, hinterfragst Prozesse und bist motiviert, ein schnell wachsendes Umfeld zu organisieren * Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist ein:e echte:r Teamplayer:in und tauschst Dich gerne aus * Du kannst andere für Themen begeistern – und Dich andersherum auch selbst begeistern lassen * Du beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift und Deine Englischkenntnisse werden einem internationalen Geschäftsumfeld gerecht WAS WIR DIR BIETEN * Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien in einer internationalen und sehr dynamischen Wirtschaftskanzlei * Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Freiheiten * Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket (für Hamburg sogar das hvv Jobticket Premium) erwarten Dich weitere tolle Benefits in unserem modernen Büroumfeld * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich

Etops

DEINE AUFGABEN Etops ist ein international wachsendes Fintech-Unternehmen, das auf Zusammenarbeit, Verantwortung und Innovation setzt. In unserem engagierten Team zählt jede einzelne Person – gemeinsam gestalten wir Erfolg und Weiterentwicklung. Als HR Business Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – mit einem ausgewogenen Fokus auf unsere Standorte in Luxemburg und Deutschland. In dieser praxisorientierten HR-Rolle kombinierst du strategische Beratung mit operativer Umsetzung. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte, begleitest Themen wie Recruiting, Payroll, Employee Relations und Arbeitsrecht, und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer People & Culture-Strategie bei. DEINE ROLLE UND VERANTWORTUNG In dieser Position bist du verantwortlich für: * Vertrauensvoller HR-Partnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende, hauptsächlich in Luxemburg und teilweise in Deutschland * Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt * Vorbereitung der Payroll-Daten und Sicherstellung der korrekten Übergabe an externe Payroll-Dienstleister * Enge Abstimmung mit Payroll-Anbietern, Behörden und relevanten Institutionen (z. B. Sozialversicherung, Finanzämter) * Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und HR-bezogenen Dokumenten * Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Best Practices (Luxemburg & Deutschland) * Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich individueller Fälle und Performance-Themen * Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration und Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (Personio) * Mitwirkung bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Richtlinien und Prozessen * Steuerung von Recruiting-Prozessen bei Bedarf in enger Abstimmung mit Senior Recruiter und Hiring Managern (geringes Volumen, nicht kontinuierlich) * Unterstützung von Onboarding- und Mitarbeiterbindungsinitiativen * Zusammenarbeit mit dem erweiterten HR-Team über verschiedene Standorte hinweg * Regelmäßige Präsenz vor Ort in Luxemburg zur Unterstützung der lokalen Organisation, kombiniert mit flexiblen Remote-Work-Optionen DEINE ERFAHRUNG UND DEIN PROFIL Wir suchen: * Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle (z. B. HR Business Partner, HR Manager oder Personalreferent*in) * Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Praktiken, idealerweise in Luxemburg und/oder Deutschland * Praktische Erfahrung in der Vorbereitung der Payroll und Koordination mit externen Dienstleistern * Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit * Eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen * Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten * Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist ein Plus) * Idealerweise Wohnort in angemessener Entfernung zu Luxemburg oder Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen WARUM WIR? * Sei Teil eines sinnstiftenden Unternehmens mit der Mission, Menschen und Unternehmen zu befähigen * Arbeite eng mit einem internationalen und kollaborativen HR- und Business-Team zusammen * Lass dich inspirieren von unserer Zusammenarbeit über die Standorte Schweiz, Deutschland, Luxemburg, Slowakei und Georgien hinweg * Übernimm Verantwortung in einer praxisorientierten HR-Rolle mit echtem Einfluss auf Menschen und Organisation * Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und schnell wachsenden Fintech-Umfeld * Genieße eine flexible und inklusive Arbeitskultur, die dein Wohlbefinden und deine Work-Life-Balance wertschätzt * Kombiniere moderne Büroerfahrung mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten ÜBER UNS Etops definiert neu, wie Finanzdienstleistungen Daten und Technologie nutzen. Wir entwickeln nicht nur Tools – wir schaffen intelligente Infrastruktur, nahtlose Nutzererlebnisse und Next-Gen-AI-Produkte, die auf jeder Ebene bessere Entscheidungen ermöglichen. Wir sind ein Team aus Engineers, Kreativen und Fintech-Expert:innen, die schnell handeln, groß denken und den Status quo hinterfragen. Unsere Kultur basiert auf Neugier, mutigem Denken und dem Wunsch, etwas zu bewegen – in der Branche und füreinander. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um einzusteigen. Wir wachsen, stellen ein und gestalten die Zukunft von Wealth- und Asset-Management. Wenn du Leidenschaft für moderne Technologien und echten Impact hast, lass uns sprechen.