Personalsachbearbeiter:in People & Payroll (m/w/d)

Rohlik Group

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein? Als HR Administrator in unserem People Experience Team hältst du die Fäden der HR- und Payroll-Administration in der Hand. Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten glänzen, Verträge perfekt aufgesetzt sind und die Gehaltsabrechnung wie am Schnürchen läuft. Klingt nach deiner nächsten Challenge? Dann lies weiter! Unser Angebot: * Unbegrenzte Urlaubstage: für eine ausgeglichene Work-life-Balance * monatliche Gutscheine: 45 € steuerfrei (via become.1) * 20 € monatlicher Zuschuss zu Internetkosten * Knuspr Xtra Account und 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback) * Tolle Rabatte über CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.) * Kultur: Ein dynamisches, wertschätzendes People & Culture Team, das an einem Strang zieht. * Modern Workplace: State-of-the-Art HR-Tools und flache Hierarchien. Deine Aufgaben: * Employee Lifecycle Management: Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ vom Onboarding über Vertragsanpassungen bis hin zum Offboarding * Dokumenten- & HR-Reporting: Du erstellst Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und HR-Reports fehlerfrei und pflegst die digitale Personalakte * Datenqualität & Payroll-Vorbereitung: Du prüfst Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Prämien sowie steuerrelevante Daten auf Herz und Nieren und bereitest sie perfekt für die Lohnabrechnung vor * Schnittstellen & Compliance: Du bist die Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern und arbeitest eng mit unseren Teams aus Payroll, Finance und PX Operations zusammen * Benefit-Management: Du verwaltest unsere Mitarbeitervorteile (z. B. Cafeteria-System, Sprachkurse, Jubiläen) und machst unser Team damit glücklich Das bringst du mit: * Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Wirtschaft * Erfahrung: Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle * Know-how: Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein dickes Plus. Der Umgang mit MS Office (insb. Excel) und HR-Systemen geht dir leicht von der Hand * Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, strukturiert und detailorientiert. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich * Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1–B2)   #LI-FK1 #Knuspr

Alpine Eagle

At Alpine Eagle, we are a team of specialists with backgrounds in defence, aerospace engineering and machine learning, building innovative counter-UAV technology. We're growing fast and are looking for a team member to keep our People Operations running smoothly. From onboarding to offboarding and everything in between - you'll handle the details that keep our team supported and compliant, especially with German labor law. If you're organized, pro-active, discreet, and know your way around People Operations in Germany, we’d love to hear from you.   🎯 How you will make an impact: * Maintain and improve our HR system - not just data entry, but ensuring we’re compliant, efficient, and audit-ready * Draft, manage, and store contracts, agreements, and official documents * Organize onboarding and offboarding - communication, checklists, welcome kits and exit info * Be the go-to person for daily employee questions - time off, policies, legal regulations * Support with insights - tracking headcount, absences, and people trends * Take ownership of HR projects - yearly feedback cycle, employee benefits, employee engagement, etc.   ✅ What you need to be successful: * Completed university studies in Business, HR, Psychology, or a similar vocational training * Minimum 3 years of experience in a People Operations role in Germany * Solid knowledge and hands-on experience working with German labor law * Familiar with digital HR tools (Personio, LinkedIn, Greenhouse) * Reliable, discreet, organized, pro-active * Business-fluent German and English is required   At Alpine Eagle, we are committed to diversity and equal opportunity. We welcome applications from all individuals regardless of ethnic origin, gender, religion, disability, age, or sexual identity.

Mediengruppe Bayern

UNTERNEHMEN Medien-Service Bayern GmbH DAS SIND IHRE AUFGABEN * Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen * Durchführung der Personaladministration (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Zeitwirtschaft) * Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews) * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien DAS ERWARTEN WIR * Abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht * Erfahrung in der Personaladministration * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise DAS BIETEN WIR Zukunftssicherheit in einem expandierenden Medienhaus Leistungsgerechte und attraktive Bezahlung Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub Attraktive Mitarbeiterangebote Flexible Arbeitszeiten DAS IST IHR ANSPRECHPARTNER Elias Schichl Personalbüro Medienstraße 5 94036 Passau Tel.: (0851) 802-302