Helsesekretær
Er du vårt nye ansikt utad? Vi søker etter en fleksibel og serviceinnstilt helsesekretær til vår poliklinikk.
Vi har ledig 100 % fast stilling fra 01.10.2026.
Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!
Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
Hvem er vi på gastromedisinsk poliklinikk?
Gastromedisinsk poliklinikk er lokalisert på 2 steder, Kalnes og Moss. Arbeidsplassen vil primært være på
vår lokalitet på Kalnes, men ved fravær og i ferier vil det kunne bli aktuelt med omdisponering til Moss. Vi
er en poliklinikk med høy kompetanse. Våre medarbeidere utfører ulike undersøkelser/behandlinger:
gastroskopi, koloskopi, ERCP, ultralyd, PEG, kapselendoskopi, manometri, ph barn/voksen. Vi server også
leverpoliklinikk, sykepleierdrevet IBD-/infusjons poliklinikk og et team med 4 kliniske ernæringsfysiologer.
Endoskopiske undersøkelser og inngrep har en økende rolle innenfor somatikken, og innkalling av
pasienter til Nasjonal tarmkreftscreening og andre somatiske avklaringer av mage-/tarmtilstander står for
en betydelig del av oppgaveporteføljen for sekretærtjenesten. Vi er opptatt av fagutvikling, og avdelingen
har flere pågående forsknings- og forbedringsprosjekter. Kommer du til oss blir du derfor en del av en
gjeng med faglig engasjerte og høykompetente fagfolk. Vi er opptatt av faglig kvalitet, og tenker at
innføring av nye behandlingsmetoder, IT-verktøy og KI i arbeidshverdagen ikke kan skje på en god måte
uten at også sekretærtjenesten bidrar i utviklingsarbeidet.
Arbeidsoppgaver
- Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
Timebestilling og timebokhåndtering
Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
Oppfølging av henvisninger og ventelister
Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
Bistå behandlere ved behov
Andre generelle administrative oppgaver
Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.
Kvalifikasjoner
- Norsk autorisasjon som helsesekretær
Erfaring med DIPS Arena journalsystem fra poliklinikk
Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
Du tåler høyt arbeidstempo - ingen dager er like!
Du har gode samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre
Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
God opplæring fra erfarne kollegaer
Internundervisning
Velferdsordninger
Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP
_________________________________________________
Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
KontaktinformasjonOve Johnny Laupstad, Avdelingssjef, +47 915 96 145
ArbeidsstedKalnesveien 300
1714 Grålum
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5165667077
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.08.2026