Teamassistenz (m/w/d)

Borgel Elementbau

DEINE AUFGABEN Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen * Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen * Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe * Pflege digitaler Systeme und Projektdaten * Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation * Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe * Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen DEIN PROFIL Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei macht es dir Freude, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen. Du musst nicht aus einem klassischen Bauunternehmen kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest. Idealerweise bringst du Folgendes mit: * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen * Offenheit für neue Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung * Freundliches und professionelles Auftreten * Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. WARUM WIR? BORGEL realisiert die anspruchsvollsten Gebäudehüllen im Wirtschaftshochbau – dort, wo andere an Grenzen stoßen. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, brauchen wir nicht nur starke technische Teams, sondern auch Menschen, die Organisation, Zusammenarbeit und Struktur möglich machen. Deshalb setzen wir auf moderne Organisationsformen mit selbstorganisierten Teams, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Projekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können. Das erwartet dich bei BORGEL: * Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Zusammenarbeit auf Augenhöhe * Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Moderne digitale Arbeitsweise * Kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien * Ein motiviertes Team mit offenem Austausch * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung * Ein Unternehmen, das Innovation und moderne Zusammenarbeit aktiv lebt Wir glauben, dass erfolgreiche Projekte nur durch starke Zusammenarbeit entstehen – und genau dafür suchen wir Menschen, die Organisation lieben und Teams stärken möchten.

encoviva

IHRE AUFGABEN Die W+S Real Estate Services GmbH, als Partnergesellschaft der encoviva GmbH, erbringt mit mehr als 20 Jahren an fundierter Markterfahrung, Projektmanagement- und technisch-wirtschaftliche Beratungs- und Managementleistungen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Schwerpunkte der Expertise sind Immobilien mit gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Nutzung, sowie der Gesundheits- und Forschungsbau. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, oder gerne auch als Wiedereinsteiger/-in nach der Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%) für unseren Standort in Frankfurt oder München. Folgende Aufgaben stehen dabei im Fokus: * Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc. * Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen IHR PROFIL * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug * Kompetente Anwendung von MS-Office * Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln * Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit WARUM WIR? * Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team * Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten * Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn "um die Ecke" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung

HyImpulse Technologies

HAUPTAUFGABEN * Zentrale Ansprechperson an unserem Empfang mit Verantwortung für Besucher und eingehende Anrufe * Sicherstellung einer professionellen und gastfreundlichen Atmosphäre für Besucher, einschließlich der Vorbereitung der Besprechungsräume, der Organisation der Bewirtung sowie der Pflege von Küche und Getränkebeständen * Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs durch die Bearbeitung von Post und Lieferungen, die Überwachung und Beschaffung des Büro- und Küchenbedarfs sowie die Pflege der Ablage * Koordination externer Dienstleister (beispielsweise Reinigung, Reparaturen und Transporte)  * Verwaltung von organisatorischen Prozessen einschließlich der Dienstwagenverwaltung und des Besucherkalenders * Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation  QUALIFIKATIONEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil * Organisierte, zuverlässige und tatkräftige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung * Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen * Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und eigenständig Prioritäten zu setzen * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen * Gültiger Führerschein der Klasse B * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse BENEFITS * 50 € monatlich Spendit Card – weil kleine Extras den Unterschied machen * Weihnachtsgeld on top * Jobbike-Leasing für deinen sportlichen Arbeitsweg * 60 € Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt) * Regelmäßige Team-Events – von Weihnachtsfeier bis Abenteuer-Betriebsausflug * 30 Tage Urlaub zum Auftanken * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für deinen individuellen Rhythmus * Kostenlos Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen  * Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe * Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Sprachkurse * Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding inkl. Welcome-Package * Vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld mit talentierten Mitarbeitenden aus über 16 Nationen * Hands-on-Mitarbeit entlang des gesamten End-to-End-Entwicklungsprozesses in einem schnell wachsenden New-Space-Startup STANDORT Unser Standort Neuenstadt im Heilbronner Land bietet eine optimale Kombination aus ländlichem Charme und städtischer Lebensqualität. Gelegen im Herzen von Baden-Württemberg, zeichnet sich die Region durch ihre hervorragende Verkehrsanbindung und ihre vielfältigen Freizeitmöglichkeiten aus. Entdecke die Vorzüge dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.  Aus Baden-Württemberg sind im vergangenen Jahr mit großem Abstand deutschlandweit die meisten Patente angemeldet worden. Insgesamt sind 16.000 Menschen in LR BW-Mitgliedseinrichtungen tätig und setzen jährlich rund 5 Milliarden Euro um – Tendenz steigend. Die Stärke der baden-württembergischen Luft- und Raumfahrt liegt in der integrierten Wertschöpfungskette von der Schraube bishin zum Forschungssatelliten. GLEICHE BESCHÄFTIGUNGSCHANCEN HyImpulse ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetische Informationen, nationale Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.