Verwaltungskraft (m/w/d)

Lebenswelt

ÜBER DIE POSITION Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden in unserem Standort in Kreuzberg. DEINE AUFGABEN * Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen * allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.  * formale Korrektur von Berichten * Organisation und Pflege der Klient*innendaten * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung DAS BRINGST DU MIT * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld * kommunikatives und sicheres Auftreten  * schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken * routinierten Umgang mit Microsoft Office 365 * selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten * Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team DAS MACHT UNS AUS * strukturierte Einarbeitung * interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung * regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung * Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team * flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur * Betriebliche Altersvorsorge * Zuschuss zum BGV-Firmenticket * 30 Tage Urlaub * Firmenfitness mit Urban Sports Club * Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents * Getränke und Snacks an allen Standorten SO ERREICHST DU UNS Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH

DEINE AUFGABEN DEINE BENEFITS * 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage  * flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich * familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr) * internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit * Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber) * Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung) * Diensthandy (Smartphone) * umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote * Entwicklungsmöglichkeiten * Gestaltungsmöglichkeiten * Corporate Benefits Zugang * Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage  * firmeneigene Betriebssozialarbeiterin DEINE AUFGABEN Für unseren Standort  in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden). * Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail * Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen * Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft  * Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen * Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage * Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern ERFORDERLICHE AUSBILDUNG * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation DAS BRINGST DU MIT: * Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel) * Ausgeprägtes Zahlenverständnis * Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit * Organisationstalent und gutes Zeitmanagement * Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben WARUM WIR? Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.   Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.   In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.   Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig! Gehalt: 3.540,- € pro Monat Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Vital Ambulanter Pflegedienst Gaby Bazzi

IHRE AUFGABEN * Freundliche und professionelle Annahme eingehender Telefonate * Erster Ansprechpartner für Klienten, Angehörige, Ärzte und Kooperationspartner * Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden * Terminvereinbarung und Koordination von Gesprächen * Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten * Bearbeitung von Posteingang und Postausgang * Pflege und Verwaltung von Klienten- und Mitarbeiterdaten * Unterstützung bei der Dokumentenablage und Aktenführung * Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr * Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben * Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf * Empfang und Betreuung von Besuchern IHR PROFIL * Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich von Vorteil * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Gute Kommunikationsfähigkeit und Telefonkompetenz * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise * Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? * ein tolles Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang * super Aufstiegschancen in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen * anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld * eine betriebliche Altersvorsorge * eine betriebliche Krankenzusatzversicherung * eine attraktive Vergütung * individuelle Fort- und Weiterbildungen