Resursplanerare – bemanning och planering inom särskilt boende
Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Inom vård- och omsorgsförvaltningen ryms verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, kommunal primärvård samt kommunens måltidsverksamhet.
Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som resursplanerare på Björkbacken har du en central roll i verksamhetens planering och arbetar på uppdrag av enhetschef. Ditt huvudsakliga uppdrag är att skapa en välfungerande bemanning och planering utifrån verksamhetens och kundernas behov.
Du planerar och schemalägger personal i en verksamhet med bemanning dygnet runt, årets alla dagar. Det innebär att du bygger, anpassar och följer upp grundscheman samt hanterar förändringar och bemanningsbehov som uppstår i det dagliga arbetet. Du behöver kunna växla mellan långsiktig planering och att hitta bra lösningar med kort framförhållning.
I nära samarbete med enhetschef och arbetsgrupper skapar du struktur och överblick i bemanningen. Du arbetar för att verksamhetens resurser används på ett effektivt sätt och hanterar exempelvis frånvaro och överkapacitet. Du registrerar och följer upp frånvaro, mertid och övertid samt avvikelser mellan planerad och faktisk arbetstid. I arbetet behöver du förhålla dig till gällande lagar, kollektivavtal och riktlinjer.
Du arbetar även med kundernas planering utifrån biståndsbeslut och individuella behov och gör justeringar när behoven eller förutsättningarna förändras. I Mina Planer uppdaterar och följer du upp planeringen samt hanterar tidsbegränsade insatser.
I uppdraget ingår också att delta i verksamhetens uppföljnings- och utvecklingsarbete och att samarbeta med andra resursplanerare inom förvaltningen. Du planerar och följer även upp introduktion för nyanställda och APL-elever.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av planering och samordning och som trivs med att skapa struktur i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras snabbt.
För tjänsten behöver du ha:
- gymnasieutbildning
- relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande roll, exempelvis som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig
- erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i verksamhet med dygns- och helgbemanning
- kunskap om arbetstidslagen och regler kring bland annat dygns- och veckovila
- god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
- mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg
- erfarenhet av Time Care, LifeCare och/eller Visma/Personec P
- B-körkort.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann och ha förmåga att se både detaljer och helheten. Du behöver kunna planera framåt samtidigt som du kan prioritera om och hitta lösningar när förutsättningarna förändras.
Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chef, arbetsgrupper och andra funktioner. Därför behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta och skapa förtroende. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, tar ansvar för dina uppgifter och gör väl avvägda prioriteringar även när tempot är högt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-03 Eller enligt överenskommelse.
Arbetstid: Schema.
VIKTIG INFORMATION
Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vård och omsorgsförvaltningen valt att samarbeta med Hubert.ai.
Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen.Intervjun tar normalt ca 15-20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet.
Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel:https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.