Nämndsekreterare

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ingår du i ett team med kollegor. Kanslienheten är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga nämndsekreterare, och med förvaltningarna och kunna hantera flera olika förvaltningar samtidigt, vilket kräver en noggrannhet samt en flexibilitet. Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att kommunen hanterar ärendehanteringsprocessen på ett korrekt sätt. Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda. Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Kanslienheten har ansvar för att genomföra val och arbetsuppgifter tillhörande valarbetet ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER Skallkrav:  3 -årig högskoleutbildning inom tex juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller samhällskunskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt. Du förväntas ta ett eget ansvar för ditt arbete och driva nämndsekreterares processer. Du hanterar digitala verktyg och lär dig lätt nya system med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Vi arbetar digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem. Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom tex offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärendeprocesser och förvaltningar samtidigt som du håller hög kvalitet. Du planerar, organiserar ditt arbete självständigt och effektivt. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt. Som person tillför du entusiasm och arbetsglädje.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare på heltid under sex månader, med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta nära den kommunala demokratin och bidra med kvalificerat administrativt stöd till kommunens nämnder. Kommunkansliet ingår i kommunledningen tillsammans med avdelningarna för HR, ekonomi och kommunikation. Inom kansliets ansvarsområde ingår bland annat nämndadministration, civil beredskap, brottsförebyggande arbete och kommunarkiv. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämndernas sammanträden. Du arbetar med kallelser, protokoll, diarieföring och expediering av beslut samt säkerställer att ärendehanteringen sker korrekt och enligt gällande regelverk. Rollen innebär nära samarbete med förtroendevalda, chefer och handläggare, där du fungerar som ett stöd i frågor som rör nämndadministration och formalia. Tjänsten är varierad och kräver att du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annat närliggande samhällsvetenskapligt område. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande men inget krav. Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har hög integritet. Du har lätt för att bygga och vårda relationer samt samordna aktiviteter med olika aktörer. Krav för tjänsten är B-körkort. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser fram emot att få veta mer om dig! Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen. Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!