Administrativt chefsstöd till Bild- och Funktionsmedicin

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Välkommen till ett engagerat team vid Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus som behöver förstärkning av en vårdadministrativ sekreterare med placering i Skövde.  Verksamheten BUP Skaraborg ansvarar för den specialiserade psykiatriska vården för barn och ungdomar tillhörande våra öppenvårdsmottagningar i Mariestad och Skövde samt BUP akutansvar. Vi möter barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer.  Hos oss arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av administrativ personal, arbetsterapeuter, dietist, kuratorer, logopeder, läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor samt undersköterskor med fokus på att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi har ett öppet klimat, hög kompetens och ett starkt fokus på både patientens och medarbetarens välmående. Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till våra enhetschefer på BUP Skaraborg – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap. Om tjänsten Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet. I arbetet ingår bland annat: - Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering schema - Arbete med BUP:s informationsytor så som SOFIA.  - Stöd vid framtagning av presentationer - Kalla till medarbetar- och lönesamtal - Administrativt stöd vid rekrytering - Stöd i verksamhetsutveckling  - Administration och stöd i dokumenthantering - Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten - Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare - Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet Kvalifikationer Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har en god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning men inget krav.    Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Skaraborgs Sjukhus söker din HR-kompetens! Trivs du i en lärande organisation med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Vill du bygga och vårda förtroendefulla relationer i nära samarbete med chefer och kollegor? Lockas du av kunskapsbaserad HR‑konsultation där värdeskapande står i fokus? HR-enheten på Skaraborgs Sjukhus består idag av ca 30 medarbetare med bred erfarenhet inom olika HR-områden. Av dessa arbetar halva gruppen med schemafrågor och arbetstidsregistrering och övriga arbetar med HR-frågor inom kompetensförsörjning, lön, arbetsrätt, arbetsmiljö och ledarskap. Vi har en central roll i sjukhusets organisation där vi strategiskt såväl som operativt stöttar kärnverksamheten i frågor som spänner över hela HR-området. Vårt arbetssätt är konsultativt och processinriktat. Hos oss står teamkänslan i centrum. Vi samarbetar tätt, delar kunskap och hjälper varandra för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten.Du möjligheten att växa i din HR‑profession, fördjupa dig inom våra HR‑processer och samtidigt bidra till att stärka hälso- och sjukvården i Skaraborg! Arbetsuppgifter Som HR‑konsult arbetar du nära sjukhusets kärnverksamhet tillsammans med engagerade kollegor. Rollen innebär ett brett och varierat HR‑arbete där du stöttar chefer och samverkar med funktioner inom den sjukhusgemensamma staben. Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp som HR‑representant och leder HR‑gemensamma processer inom ditt verksamhetsområde. Arbetet är både proaktivt och konsultativt och omfattar bland annat kompetensförsörjning, lön, arbetsrätt, arbetsmiljö och ledarskap. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk examen inom HR/personal eller motsvarande. Några års erfarenhet av brett HR‑arbete. God kommunikativ och pedagogisk förmåga. Som person trivs du i en relationsskapande roll där samarbete och konsultativt stöd är centrala inslag. Du har ett strukturerat men samtidigt flexibelt arbetssätt och kan se situationer ur flera perspektiv. Det är meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd i HR‑relaterade frågor samt utbildning inom HR‑processer. Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker som tidigast efter annonsens utgång på grund av semestrar. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

FÖRSVARSMAKTEN

Har du erfarenhet av att driva självständigt HR arbete och tycker om att arbeta serviceinriktat? Då kan du vara den HR-generalist vi söker på ett vikariat till Markverkstaden med placering i Skövde.  Markverkstad stabsavdelning  Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du ha möjlighet att ha en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.  Du kommer till en avdelning med ca 40 engagerade och kunniga kollegor som har olika stödjande befattningar och arbeta närmst tillsammans med 4 andra HR-kollegor. Här arbetar vi med att stödja ledningen i alla olika nivåer spridda på 25 orter i Sverige.  Du kommer att i din roll främst stödja Skövde och Kristinehamn men beroende på hur arbetsbelastningen ser ut kan du behöva stötta även andra avdelningar/orter. Det innebär att det kommer att ställas krav på resande i tjänsten, hur ofta och mycket kommer att variera över tid.   Vill du veta mer om vad Markverkstaden gör? Kolla in denna länk: https://youtu.be/jDWtiZdUfSk  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som HR-generalist är ditt huvudsakliga uppdrag att arbeta i ett nära chefsstöd där du stödjer inom hela HR-området med fokus på verksamhetens resultat. Du agerar arbetsgivarföreträdare och är ett operativt stöd åt verksamhetens chefer i det dagliga arbetet med exempelvis rekrytering, svåra samtal samt tolka lagar och avtal. Det innebär att du har ett nära samarbete med cheferna och blir deras bollplank, coach och rådgivare.   KRAV   Kvalifikationer  Du har akademisk examen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig  God kommunikativ förmåga  Behärskar svenska språket i tal och skrift  Goda kunskaper i Officepaketet  B-körkort  Personliga egenskaper  För att trivas hos oss krävs det att du brinner för service och är en skicklig relationsbyggare. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och prioriterar dem på ett effektivt sätt. Du är en trygg person med eget driv som är bra på att hantera tidvis intensiva arbetsperioder, tillsammans med dina HR-kollegor. Samarbete är viktigt för oss, både med varandra och de verksamheter vi stöttar, därför är det viktigt att du trivs med det och har en god samarbetsförmåga.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).  MERITERANDE  Relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom HR-området   Erfarenhet av arbete inom industri, till exempel tillverkande företag eller fordonsindustri  Erfarenhet från HR-arbete på en statlig myndighet eller offentlig sektor  Kunskap inom det statliga kollektivavtalsområdet  Delaktighet i verksamhetsutveckling  Övrigt  Anställningsform: Vikariat till och med oktober 2027  Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid  Arbetsort: Skövde  Tillträdesdatum: enligt överenskommelse  Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring, såväl inrikes som utrikes. Tjänsten är en civil befattning.  Upplysningar om befattningen  Ulrika Backstig Sektionschef, tfn. 072-195 62 71   Information om rekryteringsprocessen  Johanna Nyberg HR, tfn. 073-334 24 00  Fackliga företrädare   SACO: Ali Hemen   OFR-S: Tony Svensson  SEKO: Irene Ström  OFR-O: Birger Hedman  Nås via växeln 08-788 75 00  Sista ansökningsdag  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.     Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.