
FÖRSVARSMAKTEN · Skövde
Om verksamheten: 1.Divisionsstaben söker nu en strukturerad och engagerad handläggare inom personaladministration. Vår verksamhet växer, vilket ställer höga kra...
1.Divisionsstaben söker nu en strukturerad och engagerad handläggare inom personaladministration. Vår verksamhet växer, vilket ställer höga krav på en fungerade och effektiv personalförsörjning. I den här rollen arbetar du brett med stabens personaladministration, med ett särskilt fokus på våra reservofficerare (RO) och tidvis tjänstgörande personal (GSS/T). Du tillhör Personalsektionen/G1 och blir en central stöttepelare för både chefer och medarbetare.
Rollen kombinerar personaladministration med specialistansvar för tidvis tjänstgörande personal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Hantera allmän personaladministration såsom registrering av anställningar, ledigheter, avslut och tjänstgöringsunderlag.
Administrera löner, ersättningar, traktamenten och resebeställningar i Försvarsmaktens HR-system.
Planera, administrera och kalla in personal till repetitionsutbildningar, övningar och insatser.
Följa upp individers tjänstgöringsplaner och stödja stabens chefer i personal - och bemanningsfrågor.
Fungerar som stabens centrala kontaktpunkt gentemot reservofficerare och tidvist anställda.
Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg.
Aktuell och dokumentrad erfarenhet av personaladministration, HR-stöd eller löneadministration.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
God datavana och gedigen erfarenhet av MS Office (särskilt Excel och Word)
B-körkort (manuellt växlad)
Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens affärssystem PRIO (SAP)
Eftergymnasial utbidlning inom HR, personalvetenskap eller ekonomi/administration
Genomförd värnplik, militär grundutbildning eller tidigare civil/militär anställning inom Försvarsmakten.
God kännedom om statliga kollektivavtal och Försvarsmaktens personalbestämmelser.
Vi söker dig som är mycket strukturerad nogrann och har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter även under perioder med hög arbetsbelastning. Då rollen innebär daglig kontakt med såväl staben som enskilda individer, krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, hög integritet och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Tjänsten är civil
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde
Tillträdelsedatum: Enligt överenskommelse
Resor inom och utom Sverige förekommer.
För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Emma Ekllund HR, emma.x.eklund@mil.se, 0703-29 35 57
OFR/O Freddy Wozny 0500-456 000
Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-456 000
SEKO Crister Florin 0500-456 000
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Skaraborgs Sjukhus söker din HR-kompetens! Trivs du i en lärande organisation med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Vill du bygga och vårda förtroendefulla relationer i nära samarbete med chefer och kollegor? Lockas du av kunskapsbaserad HR‑konsultation där värdeskapande står i fokus? HR-enheten på Skaraborgs Sjukhus består idag av ca 30 medarbetare med bred erfarenhet inom olika HR-områden. Av dessa arbetar halva gruppen med schemafrågor och arbetstidsregistrering och övriga arbetar med HR-frågor inom kompetensförsörjning, lön, arbetsrätt, arbetsmiljö och ledarskap. Vi har en central roll i sjukhusets organisation där vi strategiskt såväl som operativt stöttar kärnverksamheten i frågor som spänner över hela HR-området. Vårt arbetssätt är konsultativt och processinriktat. Hos oss står teamkänslan i centrum. Vi samarbetar tätt, delar kunskap och hjälper varandra för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten.Du möjligheten att växa i din HR‑profession, fördjupa dig inom våra HR‑processer och samtidigt bidra till att stärka hälso- och sjukvården i Skaraborg! Arbetsuppgifter Som HR‑konsult arbetar du nära sjukhusets kärnverksamhet tillsammans med engagerade kollegor. Rollen innebär ett brett och varierat HR‑arbete där du stöttar chefer och samverkar med funktioner inom den sjukhusgemensamma staben. Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp som HR‑representant och leder HR‑gemensamma processer inom ditt verksamhetsområde. Arbetet är både proaktivt och konsultativt och omfattar bland annat kompetensförsörjning, lön, arbetsrätt, arbetsmiljö och ledarskap. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk examen inom HR/personal eller motsvarande. Några års erfarenhet av brett HR‑arbete. God kommunikativ och pedagogisk förmåga. Som person trivs du i en relationsskapande roll där samarbete och konsultativt stöd är centrala inslag. Du har ett strukturerat men samtidigt flexibelt arbetssätt och kan se situationer ur flera perspektiv. Det är meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd i HR‑relaterade frågor samt utbildning inom HR‑processer. Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker som tidigast efter annonsens utgång på grund av semestrar. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft. Armén – när och där det avgörs! Vill du vara chef över ett team högpresterande handläggare i olika roller? Arbeta med vidmakthållande av materiel i "hjärtat av" Försvarsmaktens största försvarsgren, Armén? Är du en problemlösande, uppgiftsfokuserad och kommunikativ person som trivs med att ta eget ansvar? Välkommen med din ansökan! Om enheten Arméstaben är en egen organisationsenhet inom Försvarsmakten där Teknik- och Vidmakthållandekontor Mark (TVK Mark) ingår. TVK Mark ansvarar för materielunderhåll, materielnyttjande och materielunderhållsekonomi inom armén samt att säkerställa att materielen vidmakthålls i enlighet med systemmålsättningar. TVK Mark består från januari 2026 av ett antal systemsektioner med ansvarsområden för Luftvärn, Soldatburna vapen, Fältarbetsmateriel, Indirekt eld, CBRN, Hjulfordon och Stridsfordon, samt en Samordningsssektion. Samordningssektionen utgör ett chefs- och funktionsstöd för TVK Mark. Befattningen Befattningen som detaljchef innebär planera, koordinera, stödja och leda våra handläggare inom teknisk tjänst. Tjänsten kan komma att innebära nära samarbete med Arméns förband, Försvarets materielverk (FMV) och industrin. Huvudsakliga arbetsuppgifter Personalansvar för sina medarbetare på detaljen. (Medarbetarsamtal, arbetsmiljö, uppföljning, rekrytering, utveckling etc.) Leda detaljens arbete med att stödja systemsektionerna i frågor som rör teknisk tjänst, samordning, planering och uppföljning Arbete sker nära din detalj vilket ger goda förutsättningar för ett närvarande och utvecklande ledarskap. Befattningen innebära både komplexa och rutinmässiga arbetsuppgifter och därmed möjlighet för dig att växa in i rollen tillsammans med oss. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende, och du får stor egen frihet med eget ansvar att driva ärenden mot fastställda mål. Kvalifikationer Akademisk utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Dokumenterad erfarenhet som chef eller ledande befattning med personal och verksamhetsansvar. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. God kunskap i Officepaketet B-körkort Meriterande Erfarenhet från arbete i Försvarsmakten. Erfarenhet från att arbete med system PRIO. Ledarskaps- eller chefsutbildning. Personliga egenskaper Vi söker dig som har lätt för att kommunicera och samverka med andra då arbetet omfattar flera kontaktytor. Du är ansvarskännande oh arbetar med ett coachande ledarskap och ät tryg i ditt ledarskap. DU har god förmåga avseende administrativt arbete, att strukturera och organisera samt har en god analytisk förmåga i kombination med god säkerhetsmedvetenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Övrigt Kategori: Civil Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Skövde Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För upplysningar om tjänsten kontakta: Major Markus Bjärnetoft, Chef TVK MARK SAMO, nås via Försvarsmakten vxl 0171-15 70 00 Fackliga företrädare: SACO – mailto:Saco-S-FM@mil.se SEKO – Lola Ahlgren OFR/O – Tobias Brandt OFR/S – Claus Dehlin Samtliga nås via Försvarsmakten vxl: 0171-15 70 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Vill du ha en central roll i hjärtat av vår verksamhet? Vi söker en mångsidig och driven planeringsadministratör som vill arbeta mångsidigt med allt från beslutsstöd och ekonomi till systemförvaltning och ärendenhantering i enhetens ledning. Om rollen Som planeringsadministratör hos oss fungerar du som ett kvalificerat verksamhetsstöd. Du är en nyckelperson som ser till att administrativa processer flyter effektivt, att beslut är välgrundade och att våra system och register är uppdaterade. Rollen kräver att du kan hantera många olika ansvarsområden med hög integritet och noggrannhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Verksamhetsstöd: Ge ett proaktivt administrativt stöd till enhetsledningen och medarbetarena för att underlätta den dagliga driften. Mötes- och beslutsstöd: Ansvara för planering, förberedelser och protokollföring vid möten samt ta fram och kvalitetssäkra underlag inför beslut. Ärendehantering och Diarium: Hantera enhets informationsflöde, inklusive registering, fördelning och arkivering av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet- och sekretesslagen. Personal- och ekonomiskadministration: Upprätta och kvalitessäkra underlag, rapporter, personal- och eknomiredovisning eller motsvarande. Systemförvaltning: Ansvara för lokal förvaltning och uppdatering av data i Försvarsmaktens stödssystem, logitikredovisningsstöd på enhetsnivå. Vi söker dig som har: Kvalifikationer: Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med redovisningsunderlag och administrativa flöden Goda kunskaper avseende Officepaketet Goda kunskaper i tal och skrift i svenska såväl som engelska Körkort B (manuell växellåda) Meriterande Relevant eftergymnasial utbidlning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap Erfarenhet av arbete med diarium och ärendehanteringssystem Mycket goda kunskper i Excel för samanställning och analyser av data Efarenhet av Försvarsmakten och förståelse för militär struktur. Erfarneht av planerings- och samordningsarbete inom offentlig verksamhet. Personliga egenskaper: Vi söker en analytisk administratör som drivs av att leverera korrekta underlag i rätt tid. Du har ett logistiktänkande och är van att hantera stora mängder information utan att tumma på detaljer. Rollen kräver att du är självgående, proaktiv och har en hög säkerhetsmedvetenhet i din hanteirng av person- och ekonomidata. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt: Anställningskategori: Civil Tjänstgöringform: Tillsvidareanställlning Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Arbetsort: Skövde Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklara varför du är lämplig för tjänsten. Kontakt vid frågor gällande tjänsten: Mj Björn Lahger, Stf Chef Träningsenheten. Mail: bjorn.lahger@mil.se tele 0730-66 75 41 Information om rekryteringsprocessen HR Emma Eklund Mail: emma.x.eklund@mil.se tele: 0703-29 35 57 Fackliga representanter OFR/O Freddy Wozny 0500-465 000 Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-465 000 SEKO Crister Florin 0500-465 000 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.