Skaraborgs sjukhus söker enhetschef för kansli

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Vill du leda och utveckla ett centralt kansli med stor betydelse för hela verksamheten?

Skaraborgs sjukhus söker nu en enhetschef till kansliet – en nyckelroll som kombinerar strategiskt ledarskap med ett nära samarbete med verksamhetens chefer och stödfunktioner. Som enhetschef för kansliet har du det övergripande ansvaret för att leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag. Kansliet utgör ett viktigt administrativt och organisatoriskt stöd till sjukhusets ledning och verksamheter, och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för vårdens kärnuppdrag. I rollen ingår verksamhets-, ekonomi- och personalansvar, liksom ansvar för att säkerställa effektiva arbetssätt, god service och hög kvalitet i leveranserna. Kanslifunktionen har ett övergripande ansvar för ärendeberedning för sjukhuset. Inom enheten finns diarie- och dokumenthantering, arkivering, juridik samt central journalutlämningsfunktion.  Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med förmåga att engagera och utveckla medarbetare. Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad och trivs med att arbeta i en komplex organisation där samverkan och utveckling är en naturlig del av vardagen. Du bidrar med stabilitet, professionalism och ett lösningsorienterat förhållningssätt, även i förändring.Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka, utveckla och bidra till ett välfungerande sjukhus – med patienten i fokus.

Exempel på arbetsuppgifter

Leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag och arbetssätt

Personalansvar för kansliets medarbetare, inklusive arbetsmiljö, kompetensutveckling och bemanning

Ansvara för och utveckla processer inom exempelvis ärendehantering, dokumentation, diarieföring och beslutsunderlag

Driva förbättrings- och utvecklingsarbete med fokus på kvalitet, effektivitet och service

Säkerställa efterlevnad av lagar, regler, styrdokument och interna rutiner

Bidra till sjukhusets övergripande mål och utveckling genom ett helhetsperspektiv

Du har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget, exempelvis inom juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap samt har tidigare erfarenhet som chef.  Du bär ditt uppdrag självständigt, har hög förmåga att strukturera och prioritera samt trivs med att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå.

Kärnkompetenser

Erfarenhet av chefs- och ledaruppdrag med personalansvar

God kunskap om offentlig förvaltning gällande regelverk och juridiska frågor

Erfarenhet av kansliarbete, ärende- och beslutsprocesser

Strukturerad, trygg och tydlig ledare med god samarbetsförmåga

Övrigt

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.